5 tips om uitstelgedrag te voorkomen tijdens het thuiswerken

De afleidingen bij thuiswerken

Eerst nog even op NU.nl kijken voordat je dat belangrijke dossier gaat oppakken, dat er al een week ligt.

Of eerst die snel te beantwoorde mailtjes wegwerken die zojuist zijn binnengekomen.

Nog even de vaatwasser uitruimen, zodat de ontbijtspullen er in kunnen, dan is de keuken weer lekker opgeruimd.

Eerlijk gezegd, mij overkomt het ook. Bijvoorbeeld als ik dit artikel aan het schrijven ben.

Uitstellen komt vaker voor bij complexe of lange taken. Maar nog vaker door thuiswerken, omdat er dan geen sociale controle van collega’s is.

Ik stel niet uit… Ik wacht tot het laatste moment om dingen te doen, omdat ik dan ouder en dus wijzer ben.

Dit zijn de vijf beste tips om uitstelgedrag tijdens het thuiswerken te voorkomen.

1. Zet de meldingen uit

Je huis is normaal de plek waar je jezelf ontspant.

Je brein zoekt daar steeds naar leuke dingen die je thuis kunt doen.

Daardoor treedt de afleiding nog vaker op.

Leg daarom losse spullen uit het zicht. Zorg alleen dat je de zaken bij de hand hebt die te maken hebben met je huidige taak.

Eén van de grootste afleidingen zijn de hoorbare meldingen van je telefoon en computer. Zet deze daarom als eerste uit.

2. Neem pauzes

Hard werken betekent niet dat je ononderbroken aan de slag bent.

Het is onmogelijk om de hele werkdag op je toppen van je kunnen te presteren.

Las daarom voldoende pauzes in. Dus niet alleen de lunchpauze respecteren, maar ook korte pauzes tussen taken.

Duurt de taak langer dan twee uur, knip deze dan op in logische blokken en houd tussen die blokken een korte pauze.

Bijvoorbeeld om even iets te drinken of iets gezonds te eten.

Vergeet je vaak je pauzes. Zet dan een wekker of een timer van je mobiel om je hieraan te herinneren.

Je bent efficiënter en effectiever om meerdere keren kort geconcentreerd te werken, dan de hele dag ononderbroken door te werken.

3. Start met een rotklus

Markeer op je takenlijst de taken die je uitstelt maar wel belangrijk zijn.

Bijvoorbeeld inhoudelijk werken aan een projectvoorstel.

Start de dag met zo’n belangrijke taak.

Ik noem dat ook wel een D.E.R.K. (Doe Eerst RotKlus).

Als je daarmee start, kan de dag alleen maar leuker worden.

Doe daarna dan een taak die wel leuk is om te doen.

Werkdruk beu? Tem je werk met onze Training
Professional Timemanagement

4. Maak slagen van drie

Een lange takenlijst voor vandaag maken en maar hopen dat je deze vandaag afkrijgt.

Mijn Oma zei altijd “Hoop is de hofleverancier van teleurstelling”.

En heb jij dat ook, dat je aan het einde van de dag naar je takenlijst kijkt en dan maar 7 van de 10 taken af hebt.

Morgen maar weer hopen dat het lukt.

De reden is dat een dag ook onvoorziene zaken gaat brengen, die je bij het maken van je lange lijst voor vandaag, niet kan overzien.

Beter is om steeds maar drie taken te bepalen, waar je mee gaat starten.

Zijn deze af, dan kijkje of je qua tijd nog een keer drie taken kan bepalen die je gaat doen.

Enzovoort…

5. Stel realistische doelen

Zie je ergens als een berg tegen op.

Dan is de taak waarschijnlijk te groot.

Uitstelgedrag komt ook voor doordat we bang zijn dat het niet gaat lukken.

Knip daarom deze grote taak op in kleinere taken met ieder een duidelijk resultaat.

Hierdoor is de drempel lager om te starten.

Wil je daar meer over weten, dan moet zeker kijken naar “Begin met het einde voor ogen“.

---

Over de schrijver van dit artikel

Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?

---

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden bekeken ook de volgende artikelen:

• Stop uitstelgedrag en cyberslenteren.
• 3 tips om iedere dag meer gedaan te krijgen.
• Prioriteiten, hoe stel je die?

Boekentip : Uitstelgedrag, door Piers Steel

Professor Piers Steel, zelf een notoire uitsteller, doet al ruim tien jaar onderzoek naar uitstelgedrag.

Met humor ontrafelt hij de mythes over dit verschijnsel, bijvoorbeeld dat het aan iemands perfectionisme zou liggen.

Helder en onderbouwd verklaart hij ons uitstellen, waarbij hij vooral het verband legt met impulsiviteit.

Waarom…

• blijven we voor de buis zitten, terwijl we eigenlijk naar bed moeten?
• surfen we op internet in plaats van een deadline te halen?
• puilt de wasmand altijd uit en staat het aanrecht steeds vol?
• begint een dieet altijd morgen?

En dat allemaal terwijl we dondersgoed weten dat we er niet beter van worden.

Meer informatie over dit boek en te koop bij managementboek.

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, 29 jan Eindhoven, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.