Een productieve ochtend met deze 5 tips

Wat is een productieve ochtend?

Een productieve ochtend was het niet.

Denk je dat soms tijdens de lunch?

Je ziet dat je collega veel productiever in de ochtend is dan jij.

Maar wat is een productieve ochtend voor jou?

Hoe haal je ook meer uit je ochtend?

Je gaat er vanuit dat het productief is door de ochtend te starten met je email.

Maar daarmee komen er voornamelijk andermans prioriteiten op jouw bordje.

Gevolg is dat na de ochtend de realisatie van jouw prioriteiten achterblijven.

Je lost dit dan maar weer op door langer door te werken.

Ochtendroutine

Er zijn veel professionals die ik in mijn trainingen ontmoet die toegeven dat de ochtend de meeste potentie heeft om productief te zijn.

Maar meestal lukt dat niet.

Als ik daar verder op in ga, merk ik dat zij in de ochtend geen routine hebben om de dag te starten.

De ochtendroutine die ik meestal hoor is:

• Computer aanzetten
• Koffie pakken
• Praatje maken met de collega’s

En daar stopt de gewoonte.

Eindresultaat is dat er nieuwe verzoeken van je collega´s komen, nu ze je toch spreken.

Gevolg is dat je pas in de loop van de middag met je eigen zaken aan de slag kunt.

Hoe krijg je een productieve ochtend?

Het gaat dus mis doordat je jezelf in de ochtend laat leiden door je mail of door anderen.

Je komt in het plan van anderen terecht omdat je zelf geen plan hebt.

Hieronder 5 tips om jouw productieve ochtend zelf te organiseren.

1. Start vroeger in de ochtend

Als jij één van die mensen bent die als eerste op kantoor is, kun je nog koffie pakken zonder je collega’s tegen te komen.

Verzoeken van anderen komen vast wel in de loop van de dag, maar dan heb jij het eerste werk al achter de rug.

Dus ga vanavond 1 uur vroeger naar bed en sta 1 uur vroeger op.

Je zult merken dat je dan veel productiever wordt.
Teveel werkdruk in jouw team. Kies voor onze
In-company Training Timemanagement

2. Maak een plan voor de ochtend

Start de dag, of eindig de vorige dag, door in je agenda te kijken.

Je ziet dan wat er op het programma staat.

Maak daarna een korte lijst met 3 meest belangrijke taken die jij in de ochtend wil gaan doen.

Je kunt dan beargumenteren dat je andere prioriteiten hebt als er toch een verzoek komt van een langslopende of bellende collega.

Zijn verzoek kun je dan eenvoudig parkeren tot de middag.

Als je de taak die op je lijstje staat klaar hebt, streep je hem door.

Later op de dag zie je het lijstje met de doorgestreepte taken.

Dat geeft een goed en productief gevoel.

3. Begin met de vervelendste klus als eerste

Heb je de 3 meeste belangrijke taken bepaald? Start dan met de meest vervelende klus.

Zo’n klus waarbij je vaak even eerst liever iets anders wilt gaan doen.

Van uitstelgedrag heeft iedereen last van.

Brian Tracy heeft daar een boek over geschreven met als titel “Eat that frog” (Slik de kikker).

Als je start met de taak waar je het minste zin in hebt (je kikker), kan de dag alleen maar leuker worden.

Het is de methode om te stoppen met uitstellen en superproductief te worden.

4. Mobiel op “Niet storen”-stand

Zet de eerste uren van de ochtend je mobiel op de “Niet-storen”-stand.

De telefoon geeft dan geen signalen als bijvoorbeeld een telefoongesprek, WhatsApp-bericht, e-mail, sms of sociale media bericht binnenkomt.

Uitzonderingen hierop zijn alarmpjes en telefoontjes van contacten die in je favorietenlijstje staan. Die komen wel door.

5. Ruim je bureau op

Aan het einde van je werkdag zorg je dat alles opgeruimd is.

Een clean desk noemen ze dat.

Het enige dat je mag klaar leggen zijn de zaken waar je de volgende werkdag als eerste mee gaat starten.

Hierdoor kun je direct de volgende ochtend al in de actiestand gaan, zonder eerst puin te ruimen van de vorige werkdag.

Als je volgens een plan of vaste ochtendroutine werkt, als is het maar een deel van de ochtend, dan krijg je steeds meer het gevoel dat je productief bezig bent.

Ik wens je een productieve ochtend toe.

---

Over de schrijver van dit artikel

Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?

---

Meer hierover / literatuurverwijzing

• Boek: Miracle Morning – 6 gewoontes om je leven succesvoller te maken, Hal Elrod, Kosmos Uitgevers, 1e druk 2016
• Boek: Eat that frog – Dé methode om te stoppen met uitstellen en superproductief te worden. Brian Tracy, Maven Publishing 1e druk 2017
• Artikel: Het geheim van beter leren plannen en organiseren.
• Artikel: Productief zijn tijdens het wachten.

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 22 nov Amsterdam (bijna vol), 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.