Grip op je werk voorkomt werkstress. 10 tips.
Voel jij ook dat je regelmatig de grip op je werk verliest?
Grip op je werk verliezen gebeurt iedereen wel een keer.
Want werk is nooit af.
Je takenlijst groeit maar door.
Heb je eindelijk een plan gemaakt voor de dag, komt er zo’n onverwacht teamoverleg tussendoor.
Krijg je daarin ook nog te horen dat er nieuwe prioriteiten zijn en de vorige zijn verschoven.
Terug bij je bureau, ga je zitten tussen alle nog af te handelen documenten en mappen.
Het is weer een rommeltje.
Iedereen weet je te vinden.
Want jij bent die aardige collega die graag anderen helpt.
Door de werkdruk schieten die pauzes er ook bij in.
Je vraagt je af wanneer nou die rustige periode eens aanbreekt.
Daar ben je wel aan toe want er blijven maar zaken in je hoofd rondspoken.
Klûnend kom je de dag door.
En als je eindelijk naar huis gaat, vraag je jezelf af wat je vandaag gedaan hebt.
Grip op je werkstress
Werkdruk en stress wordt vaak veroorzaakt doordat je geen grip hebt op je werk.
Gevolg is:
- Je komt thuis en valt uitgeblust op de bank.
- Er komt weinig meer van privézaken en hobby’s terecht.
- Het weekend moet je bijkomen van de hectische werkweek.
- Je familie begint te klagen over zaken die blijven liggen.
- Je sociale contacten maken opmerkingen dat ze jou zo weinig zien.
Naast de slechte werk-privé balans, begint het bij je te knagen of je nog wel voldoening haalt uit je werk.
Tien tips voor meer grip op je werk.
1. Haal het uit je hoofd
De grootste wens is om vaker op tijd naar huis te gaan.
Alles afkrijgen lukt je niet.
Alles wat niet af is schrijf je op.
Dit doe je om te voorkomen dat deze niet in je hoofd blijven rondspoken.
2. Nee is ook een antwoord
Zeg eens vaker “Nee”.
Of als je dat moeilijk vindt vraag je bedenktijd op het verzoek van je collega.
Maar stel zeker grenzen bij een verzoek en geeft assertief antwoord.
Bijvoorbeeld:
Ik heb een deadline vandaag, maar heb wel even 5 minuten tijd voor je. Is dat voldoende? Anders moeten we even een afspraak maken voor morgen.
Video: De belangrijkste oorzaken voor stress en een burn-out? ( Duur 1:12)
3. Neem tijd voor pauzes
Stop met lunchen achter je bureau.
Ga weg van je werkplek.
En als het kan ga je naar buiten voor een gezonde dosis frisse lucht.
Lange tijd achter elkaar je concentreren is niet mogelijk.
Neem daarom ook minipauzes.
Bijvoorbeeld om iets te drinken te halen, na een inspannende klus.
Volg onze Training Professioneel Timemanagement
4. Stel prioriteiten
Wat is de klus die echt vandaag af moet. Welke taken hebben prioriteit.
Zoek geen afleiding maar start met de belangrijkste taak aan het begin van de dag.
Als die eenmaal af is voorkom je dat je vandaag moet overwerken.
5. Ruimer plannen
Tijd inschatten is voor iedereen moeilijk.
We zijn veel te positief dat iets loopt zoals verwacht.
Gevolg is dat je aan het einde van de dag tijd te kort komt.
Houd in je planning rekening met onverwachte onderbrekingen waardoor je concentratie lager is en het complexe werk daardoor langer duurt.
6. Er over praten en om hulp vragen
Begin je de grip op je werk te verliezen, praat er dan over met je collega’s.
Hoe houden zij zelf grip op hun werk.
Of ga naar je leidinggevende en vraag hulp om je achterstand weg te werken.
Want als je uitvalt door werkstress is het probleem voor je leidinggevende en je team nog groter.
7. Maak een plan voor morgen
Voordat je naar huis gaat, schrijf je alles op dat nog niet af is.
Leg het klaar, zodat je het de volgende dag direct ziet.
Hierdoor kun je het beter los laten en blijft het niet in je hoofd hangen.
8. Inzicht in pieken en dalen
Is in jouw beroep een bepaalde trend zichtbaar.
Bijvoorbeeld seizoenspieken, rustige periodes, zomerreces of een winterstop.
Door in de rustigere periode al vooruit te werken, krijg je meer ruimte in de daarop volgende drukke periode.
9. Grip op je mail
Krijg weer grip en controle over je e-mail.
Anders leef jij de hele dag in je mailbox?
Dan bepalen anderen steeds jouw prioriteiten.
Bekijk je mail op vaste momenten, of tussen twee afgeronde taken.
Hierdoor krijg jij grip op de tijd.
10. Grip op je werk door ongrijpbaar te zijn
Jouw collega’s waarderen je kennis en hulpvaardigheid.
Maar soms wil je gewoon even doorwerken en die belangrijke taak vandaag afkrijgen.
Werk dan op een tijdelijke plek waar je collega’s je even niet kunnen vinden.
Ga offline of zet je mobiel op vliegtuigstand, zodat je jezelf langer kan concentreren.
Hoe nu verder?
Niet alle tips om weer grip op je werk te krijgen zullen voor jou werken.
Ga het experiment aan en probeer enkele van bovenstaande tips eens uit.
Want zonder grip op je werk gaat de werkdruk stijgen en vermindert je werkplezier.
Over de schrijver van dit artikel
Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?
Laat chaos achter je: De Timemanagement training die werkt!
Volg net als duizenden voorgangers onze Training Professioneel Timemanagement. Zodat jij ook weer tijd krijgt voor je hobby's, je gezin, vrienden en favoriete sport.Professioneel Timemanagement maar dan slimmer.
Zie ik je op 9 december ? Claim dan nu je plek. Want er zijn nog maar 2 plekken beschikbaar. Schrijf je alleen in als je dit ook echt wilt.
Ook interessant
- Plannen van een project, begin met het “Waarom”, dan pas met het “Wat”.
- Productief zijn tijdens het wachten.
- Breinvriendelijk werken. 8 tips voor beter presteren op je werk.
Wil je meer informatie?
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
- Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 22 nov Amsterdam (bijna vol), 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
- Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
- Wil je met je team of afdeling productiever worden?
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
- Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?
- Ga je graag zelf aan de slag?
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.
