Bijhouden van alle informatie is als drinken uit een brandslang
Hoe tem je de informatiestroom
Tijdens één van mijn lezingen over Professioneel Timemanagement kwam als opmerking dat je tegenwoordig overspoeld wordt met informatie.
De grootste veroorzaker is het internet, mail en sociale media.
Daaruit volgde direct de vraag hoe je nu moet omgaan met deze overdonderende stroom van informatie, want het is alsof je een slokje wil drinken uit een brandslang.
Kiezen zonder kiespijn
Deze vraag kwam mij niet onbekend voor.
Ook tijdens mijn trainingen en workshops krijg ik regelmatig deze vraag.
Ik vertel dan dat het uitgangspunt niet moet zijn dat je alle informatie die tot je komt ook moet verwerken.
De vraag is dan hoeveel kanalen op je TV zitten.
Vaak meer dan wel 100 kanalen.
Het is onmogelijk om alle informatie van deze kanalen te volgen.
Je kiest er zelf een aantal uit.
Bekijk je het ene kanaal, dan heb je geen tijd voor het andere kanaal.
Dit vind je natuurlijk vanzelfsprekend.
Dit kan ook zo met internet, sociale media en sommige mails.
1. Verdeel en heers je aandacht
De eerste stap is van te voren bepalen welke kanalen je op internet en sociale media wilt volgen.
Kies maar een hand vol websites en laat je niet gek maken door alle vriendschaps- en linkverzoeken, waarvan je later dan ook alle updates van langs ziet komen.
Alleen mensen en bedrijven die jouw aandacht verdienen behoren tot jouw keuzes.
2. Hoe maak je een snelle informatiekeuze
Besef dat alle informatie die je langs ziet komen niet allemaal nuttig voor jou is.
Meestal zal “koppensnellen”, zoals je met een krant doet, voldoende zijn.
Kom je echt nuttige informatie of ideeën tegen waar je verder nog iets mee wil doen, dan is het slim om deze op een voor jou handige manier vast te leggen om deze later te verwerken.
Een simpel mailtje met een link of een kopie van deze informatie naar jezelf sturen is dan al voldoende.
De rust bewaren in deze snelle informatietijd
Als je de informatie op internet ziet als een bodemloze bron van zaken waar je iets mee moet doen, dan heb je kans dat je last krijgt van informatiestress.
Maar als je beseft dat deze zelfde informatie op internet een wild stromende rivier is, die je toch niet kunt bijhouden, dan kun je rustig aan de kant gaan zitten met je ogen dicht en alles zonder betekenis voorbij laten gaan.
Stress, tijdsdruk en geen overzicht over je werk. Kies voor
persoonlijke 1 op 1 begeleiding.
Van aanbod naar vraaggestuurd gebruik
Informatie die op internet voorbij komt is niet vluchtig.
Deze is altijd weer ergens te vinden.
De beste manier om met alle informatie op internet en sociale media om te gaan en tegelijkertijd rust te bewaren is om deze te gebruiken als referentiebron.
Een bron waar je met zoekhulpmiddelen zoals Google of Bing zelf je vragen kan stellen op het moment dat je het nodig hebt.
Je antwoorden komen dan vanzelf boven water drijven.
Over de schrijver van dit artikel
Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?
Laat chaos achter je: De Timemanagement training die werkt!
Volg net als duizenden voorgangers onze Training Professioneel Timemanagement. Zodat jij ook weer tijd krijgt voor je hobby's, je gezin, vrienden en favoriete sport.Professioneel Timemanagement maar dan slimmer.
Zie ik je op 9 december ? Claim dan nu je plek. Want er zijn nog maar 2 plekken beschikbaar. Schrijf je alleen in als je dit ook echt wilt.
Vind je dit artikel interessant?
Anderen die dat ook vinden, bekeken ook de volgende artikelen:
- Onrust in je hoofd verminderen – 8 tips voor meer rust.
- 5 manieren tegen gijzeling door je mailbox.
- Kostbare tijd verliezen door email-dopamineverslaving. Wat kun je er tegen kunt doen?
Wil je meer informatie?
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
- Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 22 nov Amsterdam (bijna vol), 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
- Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
- Wil je met je team of afdeling productiever worden?
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
- Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?
- Ga je graag zelf aan de slag?
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.
