Less is More. Hoe jij ook een korte to-dolijst krijgt
Werkstress en geen overzicht meer?
Herken je de situatie in hectische tijden dat je voor wat overzicht wil zorgen?
Je schrijft dan alle taken die je nog moet doen op een lijstje.
Dit geeft tijdelijk rust in je hoofd.
Maar daarna merk je dat je nog heel veel moet doen.
Hoe krijg je dan weer de rust terug, die je ervaarde direct na het opstellen van het lijstje?
Hieronder de oplossing.
Verkorten van je takenlijst
De oplossing kun je vinden om het lijstje korter te maken.
Maar niet om dingen te schrappen.
Er kunnen namelijk hele nuttige zaken en erg goede ideeën op je takenlijst staan.
Die wil je niet uit het oog verliezen.
De manier om weer ontspannen tegen je takenlijst aan te kijken is om een splitsing te maken.
Zet de taken die je zo snel mogelijk wil doen, bijvoorbeeld deze week, op je takenlijst.
De overige taken en goede ideeën zet je op een aparte lijst.
Dit zijn de taken die je pas volgende week of later gaat doen.
De zogenaamde Ooit-Misschien-lijst.
Stress, tijdsdruk en geen overzicht over je werk. Kies voorpersoonlijke 1 op 1 begeleiding.
Hoe houd je toch zicht op de overige taken?
Nu denk je, dat je zeker alle taken op deze aparte lijst uit het oog gaat verliezen.
Maar daar komt je korte takenlijst weer te hulp.
Omdat je deze korte lijst dagelijks ziet, zet je daarop de actie “Beoordelen Ooit-Misschien-lijst”.
Deze actie doe je dan aan het einde van je werkweek.
Of je zet deze actie “Beoordelen Ooit-Misschien-lijst” als afspraak in je agenda.
Geagendeerd op de laatste werkdag van je werkweek.
De taken die op deze lijst dan actueel zijn geworden, verplaats je naar je takenlijst voor komende week.
Dit geeft rust omdat duidelijk hebt waar je komende week aan gaat werken.
Zo ga je meer ontspannen je weekend in.
Less is More.
Door de korte takenlijst kun je sneller besluiten wat je vandaag gaat doen.
Je hebt namelijk minder te kiezen.
Daarnaast kun je snel een taak van je korte lijst kiezen om af te handelen, als je tussen twee afspraken onverwacht tijd over hebt.
Hier geldt “Less is More”.
Je bent direct weer productief door deze lijst met taken.
Dit voorkomt dat je weer in je mailbox duikt opzoek naar nieuwe binnengekomen berichten.
Snel wisselende prioriteiten.
In een hectische werkomgeving wisselen de prioriteiten steeds vaker.
Bijvoorbeeld door één telefoongesprek dat je voert, of een inspirerende vergadering.
Verandert je plan hierdoor, dan zie je met een kortere lijst direct welke zaken gezakt zijn in prioriteit.
Communiceren met de belanghebbenden over de uitgestelde prioriteiten helpt je om betrouwbaar te blijven richting deze personen.
Voorkom verlies van tijd en geld met een aparte lijst.
Door mogelijke goede ideeën op een aparte Ooit-Misschien-lijst te zetten en deze wekelijks een keer langs te lopen, kunnen de ideeën die daarop staan rijpen.
Dit gebeurt automatisch door je onderbewustzijn.
Dit kost je geen extra tijd en ook weinig tot geen inspanning.
Impulsieve aankopen voorkom je door deze eerst te noteren op je Ooit-Misschien-lijst.
In sommige gevallen zal je na een week er achter komen dat er betere alternatieven zijn of dat het aanschaffen van die nieuwe laptop, telefoon of tablet misschien op dit moment niet zo verstandig is.
Het kan je dus veel geld besparen.
Hoe je toch je dromen kan waarmaken.
De Ooit-Misschien lijst is perfect om daar je dromen of langere termijn doelen op vast te leggen.
Zo blijven ze op je netvlies door de wekelijkse beoordeling.
Heb je een aantal boeken, die je nog wil lezen, wil je nog die film kijken of dat restaurant bezoeken?
Dan is dit de juiste plaats om ze vast te leggen, zodat je hier vlak voor de vakantie niet meer over na hoeft te denken.
Wil je ooit nog die cursus gaan volgen of een nieuwe dienst of nieuw product ontwikkelen?
Noteer ze dan op deze lijst.
Deze Ooit-Misschien-lijst wordt je schatkamer van potentiële pareltjes in de toekomst.
Jouw volgende stap.
Stop nu die, als maar langer wordende, takenlijst en splits de taken in een lijst voor deze week en een Ooit-Misschien-lijst voor de overige taken.
Gebruik dagelijks je takenlijst voor deze week en kijk eenmaal per week op de Ooit-Misschien-lijst met de overige taken.
Zo krijg jij ook rust, minder werkstress, een helder hoofd en slaap je beter.
Over de schrijver van dit artikel
Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?
Laat chaos achter je: De Timemanagement training die werkt!
Volg net als duizenden voorgangers onze Training Professioneel Timemanagement. Zodat jij ook weer tijd krijgt voor je hobby's, je gezin, vrienden en favoriete sport.Professioneel Timemanagement maar dan slimmer.
Zie ik je op 9 december ? Claim dan nu je plek. Want er zijn nog maar 2 plekken beschikbaar. Schrijf je alleen in als je dit ook echt wilt.
Vind je dit artikel interessant?
Anderen die dat ook vinden, bekeken ook de volgende artikelen:
- Hoe krijg je nachtrust over lopende zaken?
- Het geheim van niets meer vergeten.
- In 3 stappen controle en overzicht over je werk.
Wil je meer informatie?
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
- Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 22 nov Amsterdam (bijna vol), 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
- Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
- Wil je met je team of afdeling productiever worden?
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
- Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?
- Ga je graag zelf aan de slag?
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.
