Thuiswerken. Hoe blijf je productief? 9 tips
Hoe kijk jij tegen de situatie aan van altijd maar thuiswerken?
Ben jij een professional die het thuiswerken een positieve verandering vind? Zoals:
- Omdat je geen files en reistijd meer hebt.
- Dat je niet meer de irritante telefoongesprekken van je collega’s in de kantoortuin hoeft te horen.
- Of niet meer die langdradige collega hoeft te dulden, met zijn lange verhalen over zijn hobby of favoriete sportclub.
Of ben jij iemand die weer terug verlangt naar het werken op kantoor?
Omdat je het praatje mist bij het koffieapparaat of mee kan kijken bij je ervaren collega.
Dit ligt natuurlijk aan je soort werk, persoonlijkheid of ook aan je thuissituatie.
Als je iemand bent die voor zijn gevoel al veel te lang thuiswerkt heb ik een aantal tips. Deze zijn voornamelijk voor jou als je het volgende herkent:
- Je bent veel tijd kwijt aan aansluitend geplande online vergaderingen.
- Er geen duidelijke scheiding meer is tussen werk en privé.
- Je bent weinig lichamelijk actief gedurende je werkdag.
- Je effectiviteit en efficiëntie is minder geworden.
- Je zelden tot nooit meer spontane gesprekken hebt met je collega’s.
- Jezelf vaak eenzaam voelt op je thuiswerkplek.
Het thuiswerken gaat nooit meer weg.
Hoe ga je dan om met de nadelen?
Hier vind je 9 tips om het op je thuiswerkplek beter uit te houden.
1. Een routine om “naar je werk” te gaan.
Voor corona en de harde lockdown was je reis naar en van je werk een duidelijke scheiding tussen werk- en privétijd.
Als alternatief bij het thuiswerken kun je even kort buiten een blokje om gaan. Te voet of op de fiets.
Dit geeft je direct een fris gevoel en energie om daarna aan de slag te gaan. Doe dit dan ook aan het einde van je werkdag.
Zo ervaar je beter de scheiding tussen werktijd en privétijd.
2. Zet je werkzaamheden in je agenda
Blok tijd in je agenda om te werken aan dat belangrijke project en reserveer tijd voor je lunchpauze.
Laat je ongeplande ruimte in je agenda dan is de kans erg groot dat iemand anders daar weer een online meeting in dropt.
Dat kan vervelend zijn als je in je hoofd al bedacht had om eindelijk eens die stapel mails weg te werken.
Plan daarom ook de momenten om je mail bij te werken en de noodzakelijke telefoontjes te doen.
Bijkomend voordeel is dat je inspirator en motivator (je leidinggevende) minder extra taken in je mailbox dropt.
Maar ook dat je aan hem of haar inzicht geeft waar je allemaal mee bezig bent. Waardoor het vertrouwen vergroot dat je professioneel omgaat met het thuiswerken.
3. Onderhoud sociale contacten
Besteed tijd aan de relaties die je vroeger voor corona en de harde lockdown op kantoor ook onderhield.
Bijvoorbeeld om af te spreken dat je elkaar regelmatig belt om te bespreken of hoe het gaat, niet alleen zakelijk, maar ook privé.
Of aanbieden om je collega te helpen.
Dat is niet alleen goed voor de relatie, maar geeft jou ook een goed gevoel dat je van betekenis bent.
4. Productiever door korte pauzes
Op je werk loop je even naar het koffiezetapparaat of naar het toilet.
Onderweg spreek je kort collega’s over het aflopen weekend of over die sportwedstrijd van jullie favoriete club.
Door corona en de harde lockdown mis je tijdens het thuiswerken deze korte pauzes.
Plan niet alleen je lunchpauze maar ook in de ochtend en middag nog korte pauzes.
Het liefst na het afronden van een taak, of als je concentratie en creativiteit is verminderd.
Niemand kan de hele werkdag op zijn toppen van zijn kunnen presteren. Met de korte pauzes laad je weer even je batterij op.
5. Afspraken bij samenwerken op afstand
Voor corona en de harde lockdown was op kantoor even je collega opzoeken eenvoudig en waren ze gemakkelijk toegankelijk.
Daarvoor in de plaats zijn de digitale communicatiemiddelen gekomen.
Alleen de hele dag maar op App-berichten, Chat-berichten en telefoontjes reageren is nadelig voor je productiviteit en je energie.
Maak met je collega’s in je team daarom afspraken over het moment van de dag dat je ongestoord wil werken en momenten dat vragen en interrupties over dat gezamenlijke project geen bezwaar zijn.
6. Zorg zelf voor een gezonde werk-privé balans
Je hebt altijd meer te doen dan je tijd hebt. Daarnaast zijn er nu ook privédingen die je nu eenvoudig tussen 9 en 5 kunt doen.
Even naar de bakker, of een boodschap voor je hulpbehoevende buurtjes.
Dan werk je ’s avond misschien een extra uurtje ter compensatie. Dat hoeft geen probleem te zijn.
Behalve als dat uurtje structureel richting een hele avond gaat en je werk-privé balans wordt verstoord.
Is dat gevaar ook bij jou aanwezig, zet dan een alarm of vraag je huisgenoten om je op een bepaald tijdstip te roepen.
Werkdruk beu? Tem je werk met onze TrainingProfessional Timemanagement
7. Vraag hulp bij thuiswerken
Misschien ben je het niet gewend om dag in dag uit vanuit thuis je werk te doen.
Vraag tips aan je collega’s die hier geen moeite mee hebben.
Maak gebruik van hun kennis om positief te blijven over de situatie en je werkzaamheden.
8. Creëer een rustige werkomgeving
Jij doet al professioneel belangrijk en serieus werk. Zorg dan ook voor een professionele werkomgeving.
Dat is niet alleen een goede internetverbinding, bureau en bureaustoel.
Dit betekent ook een zelfde clean desk policy als op het kantoor.
Berg daarom zaken die je nu niet nodig hebt op en zorg dat privéspullen uit het zicht liggen, zodat je geen afleiding ervaart.
Heb je een eigen werkkamer, doe dan de deur dicht zodat minder last hebt van geluid van je huisgenoten.
Ben je niet in bezit van een eigen werkkamer, zet dan een koptelefoon op.
Dit is tevens een goede indicatie van wat je wil: ongestoord werken!
Waarbij je natuurlijk ook alle piepjes en belletjes van je mobiel tijdelijk uitzet gedurende je concentratieklus.
9. Blijf positief
9 december iets voor jou: Meer weten?
Deze harde lockdown, corona en het alleen maar thuiswerken gaat echt wel weer voorbij.
Neem dan de positieve ervaringen van thuiswerken mee.
Zoals dat veel organisaties nu inzien dat thuiswerken voor veel functies toch mogelijk is.
Ook na corona en de harde lockdown zal het thuiswerken niet voorbij zijn.
Maar dan in combinatie met dagen op kantoor om zo het werkplezier, het teamgevoel en de productiviteit te verhogen.
Vind je dit artikel interessant?
Anderen die dat ook vinden bekeken ook de volgende artikelen:
- Waarom wordt slim omgaan met je tijd steeds belangrijker?
- Een productieve ochtend met deze 5 tips.
- Balans tussen werk en privé verbeteren – 15 supertips
Boekentip: Werk heeft het gebouw verlaten van Jitske Kramer
Jitske Kramer schreef Werk heeft het gebouw verlaten tijdens de tweede lockdown in oktober 2020. Over hoe corona ons in een collectieve cultuurshock stortte en wat de impact hiervan is op ons werkende leven.
Werkritmes liggen al maanden volledig overhoop, we worden geconfronteerd met onzekerheid, crisisbeslissingen en de noodzaak tot aanpassen en veranderen.
Het thuiswerken kreeg een vlucht, wat vraagt om meer dan houtje-touwtje-onlinekantoortje spelen.
- Hoe pas je jouw organisatiecultuur hierop aan?
- Hoe geef je leiding op afstand?
- Wat kun je nu doen om er op de lange termijn beter uit te komen?
- Hoe behoud je de trots op de organisatie en de verbinding met je team, ook als je elkaar weken en soms maanden alleen digitaal kunt zien? Is dit een crisis of een transformatie?
- En welke nieuwe rituelen zijn nu nodig?
Meer informatie en te koop bij managementboek.
Wil je meer informatie?
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
- Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 22 nov Amsterdam (bijna vol), 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
- Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
- Wil je met je team of afdeling productiever worden?
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
- Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?
- Ga je graag zelf aan de slag?
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.
Wil je dit artikel gebruiken?
Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.Tip 110
