De echte functie van jouw leidinggevende
Plannen is door je leidinggevende niet altijd eenvoudig
Waarom dumpt jouw leidinggevende zaken zonder besef hoe vol jij al zit?
Waarom voel jij je soms het afvoerputje voor taken van je leidinggevende?
Wie kun je hulp vragen, als je onder je werk bedolven wordt?
Aan de hand van het verhaal van Bart, leg ik in dit artikel jou uit hoe je een nog betere werknemer wordt.
Maar ook dat je daardoor meer waardering krijgt bij het stellen van prioriteiten en hiervan minder werkstress ervaart.
De dagelijkse praktijk
Je hebt gelukkig veel vrijheid om je eigen tijd in te delen.
Daarbij hoort natuurlijk een grote verantwoordelijkheid om dit goed te doen.
Je maakt een planning voor de week of dag, je blokt tijd in je agenda voor die grotere klussen en je houdt goed in de gaten dat al jouw projecten en dossiers voortgang blijven houden.
Toch komt het voor dat jouw plan niet gaat lukken.
Je hebt van die dagen dat anderen jouw goed uitgestippelde route van de dag doorkruisen.
Bijvoorbeeld door deze oorzaken:
- een klant, zakelijke relatie of cliënt met een urgent probleem;
- het moeten overnemen van werk van een plotseling uitgevallen collega;
- een ad-hoc ingelast overleg.
Werkdruk beu? Tem je werk met onze TrainingProfessional Timemanagement
Houston, we have a problem !
Door deze onverwachte zaken blijkt jouw keurig vooraf uitgestippelde planning totaal onhaalbaar.
Gevolg : PANIEK !
Langzaam voel je je hart vlugger kloppen, je ademhaling wordt korter en sneller.
De oorzaak is stress.
De controlekamer van jouw brein roept heel hardt : Vechten! Vluchten! of Bevriezen!
Hoe ga je dit fixen?
De groeiende stapel werk
Wat ik regelmatig hoor in trainingssessies en begeleidingssessies met professionals, is dat ze deze problemen helemaal zelf moeten oplossen.
De laatste keer was dat bij Bart, een deelnemer van mijn Training Professioneel Timemanagement.
Ik vraag aan Bart: “Wanneer komt jouw leidinggevende je helpen bij dit probleem?”.
Bart kijkt mij aan als een konijntje die in de koplampen kijkt en zegt: “Mijn leidinggevende is meestal de oorzaak van het probleem. Zijn grootste hobby is desk dumpen!”
“Wat bedoel je met desk dumpen?”, vraag ik hem geïnteresseerd.
En Bart legt uit. “Desk dumpen is de botte variant van delegeren. Het is nieuwe klussen op je bureau gooien of in je mailbox slingeren zonder af te vragen of ik het er wel bij kan doen.”
“Ik voel mij dan het afvoerputje van de rotklussen, die hij niet wil doen.”
Daarbij is de walging op het gezicht van Bart goed afleesbaar.
“Weet jouw leidinggevende dan wat je allemaal nog meer op je bordje hebt liggen?”, informeer ik.
“Natuurlijk weet hij dat, hij is toch mijn leidinggevende!”, zegt Bart geïrriteerd, “Dat is toch logisch.”
Hulp uit onverwachte hoek
En toch is de aanname die Bart doet, in veel gevallen niet logisch.
Een leidinggevende van professionals gaat er vaak van uit dat bij te veel werk jezelf aan de bel trekt.
Dat staat dus recht tegenover het uitgangspunt dat Bart heeft, dat zijn leidinggevende wel weet wat er allemaal speelt.
Maar een leidinggevende kan niet in je hoofd kijken.
De oplossing is om jouw onderhanden projecten en dossiers langs te lopen met je leidinggevende.
Bijvoorbeeld tijdens de regelmatige 1 op 1 gesprekken tussen jou en jouw leidinggevende.
Vertel dan per project of dossier kort:
- Wat de status is;
- welke problemen je nog moet oplossen;
- hoeveel tijd jou dit nog kost.
Met als doel om de door jou gestelde prioriteiten te laten aansluiten bij het algemene belang van de organisatie.
Maar ook om je leidinggevende te informeren over jouw workload en om aanvullende tips of informatie te krijgen.
Volg onze Training Professioneel Timemanagement
De echte functie van jouw leidinggevende
Een betrokken leidinggevende gaat niet jouw werk doen.
Maar is graag op de hoogte hoe het met je gaat.
Jij hebt de taak om mee te helpen aan de realisatie van de doelstellingen van jouw leidinggevende.
De tegenprestatie is dat de leidinggevende zorgt dat jij jouw taken goed kan uitvoeren.
Deze faciliterende rol is de belangrijkste functie van je leidinggevende. Veel medewerkers beseffen dat niet.
Het regelmatig betrekken van je leidinggevende bij de prioriteiten in je werk gaat je helpen.
Krijg je daarvoor geen plekje in zijn of haar agenda? Dan moet je jezelf afvragen of je voor zo’n leidinggevende wilt werken.
9 december iets voor jou: Meer weten?
Mijn missie is om dit iedereen te vertellen, die moeite heeft met het managen van zijn werk.
Alleen erg jammer dat enkele leidinggevenden deze tip niet waarderen.
Waarschijnlijk omdat ze bij hun eigen leidinggevende hetzelfde probleem ervaren.
Of dat ze eindbaas zijn en zelf niet de mogelijkheid hebben om met iemand te sparren over wat de juiste prioriteiten zijn.
Over de schrijver van dit artikel
Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?
Laat chaos achter je: De Timemanagement training die werkt!
Volg net als duizenden voorgangers onze Training Professioneel Timemanagement. Zodat jij ook weer tijd krijgt voor je hobby's, je gezin, vrienden en favoriete sport.Professioneel Timemanagement maar dan slimmer.
Zie ik je op 9 december ? Claim dan nu je plek. Want er zijn nog maar 2 plekken beschikbaar. Schrijf je alleen in als je dit ook echt wilt.
Vind je dit artikel interessant?
Anderen die dat ook vinden, bekeken ook de volgende artikelen:
- Nee, zeggen en toch gewaardeerd worden op je werk
- Hard werken voor succes is niet genoeg – Je zal ook slimmer moeten werken
- Grip op je werk voorkomt werkstress. 10 tips.
Cadeautip voor je leidinggevende : Checklistboek voor managers
Misschien is de functie van je leidinggevende niet zo benijdenswaardig als je denkt.
Om hem of haar een steuntje in de rug te geven kun je voor zijn verjaardag of jubileum een handig boek geven.
Want tegenwoordig stelt men steeds hogere eisen aan managers.
Moeilijke gesprekken voeren, presentaties geven en ethisch verantwoorde beslissingen nemen. Daarnaast zijn ze coach, mentor, inspirator en motivator.
De auteur Ian MacKay houdt de manager een spiegel voor en zet hij hem of haar aan tot kritisch denken en handelen.
Meer informatie en te koop bij managementboek.
Wil je meer informatie?
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
- Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, 29 jan Eindhoven, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
- Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
- Wil je met je team of afdeling productiever worden?
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
- Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?
- Ga je graag zelf aan de slag?
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.
