Stoppen van uitstelgedrag en cyberslenteren, hoe doe je dat?

Herkennen van uitstelgedrag

Waarom stel je dingen uit?

Je bent niet de enige die last heeft van uitstelgedrag.

Want je herkent vast wel de volgende situaties. Zoals dat je eerst:

• het bureau moet opruimen voordat je start met die belangrijke klus?
• de mail of andere kleine klussen gaat doen voordat je dat belangrijke rapport gaat schrijven?
• met mensen in je omgeving gaat praten voordat je aan de slag gaat?

Het gevolg van uitstelgedrag kan zijn, dat je:

• moeite hebt om zelfs van leuke dingen te genieten, omdat je openstaande taken altijd in je achterhoofd zitten,
• een constante angst voelt voor wat je niet doet en wie jou daar straks op aanspreekt,
• stress ervaart en daardoor slechter slaapt of piekert als je in bed ligt.

Regelmatig vraag ik naar uitstelgedrag aan de deelnemers, tijdens onze populaire Training Professioneel Timemanagement.

Ik hoor dan verschillende oorzaken.

Hieronder kom je tips die tegen jou nog beter wapenen tegen dit uitstelgedrag.

Oorzaak van deze vijand van jouw timemanagement

Iedereen heeft wel in meer of mindere mate last van uitstelgedrag.

De oorzaken die ik hoor in onze timemanagement training zijn:

• Ik hecht niet genoeg waarde aan de klus en ben daardoor niet gemotiveerd om er aan te beginnen.
• Het is een moeilijke klus, die ik misschien verpruts.
• Ik vind de opdracht saai en ben daarom niet gemotiveerd.
• Ik werk het beste onder stress.
• Ik heb nog zoveel andere dingen te doen.
• Als ik het laat liggen lost het wel vanzelf op of komt men er niet op terug.
• Ik rationaliseer redenen om niet ergens aan te beginnen en laat de zaken vaak tot het laatste moment over.
• Ik ben bang om bepaalde taken uit te voeren – zelfs sommige die niet moeilijk mogen zijn – maar vooral grote, belangrijke, uitdagende taken.
• Er is teveel afleiding in mijn omgeving, zoals herrie, emailpop-ups, telefoontjes, Whatsapp- of MS-Teamsberichten, sociale media berichten, etc.

Vooral het laatste hoor ik vaak tijdens onze populaire training Professioneel Timemanagement. Je verliest jezelf snel in een facebook bericht, waarna je vlug even op het filmpje klikt of surft naar die leuke website met grappige uitspraken.

Voor je het weet zit je weer te lang op diverse sociale media platformen en andere websites. “Cyberslenteren” noem ik dat.

Cyberslenteren is een woord dat ik zelf heb verzonnen.

Dit is het doelloos rond dwalen in de diverse tijd vretende berichten, websites en filmpjes van vrienden, kennissen en nieuwsrubrieken.

“Cyberslenteren begint als een tijdrovende ziekte om ons heen te grijpen.”

Citaat van Eric van den Heuvel, tijdens een lezing aan leidinggevenden.

Gevaarlijke gevolgen

Uitstelgedrag lijkt niet zo kwaadaardig, maar dat is het wel.

Veel uitstellen kan leiden tot regelmatig krappe deadlines, die weer stress veroorzaken.

Dit kan weer bijdragen tot slechte nachtrust, waardoor je nog minder energie overhoudt voor het aanpakken van de echt belangrijke zaken.

Gevolg is een ontevreden gevoel over je werk en op termijn een grotere kans op een burn-out.

De oplossing

Uitstelgedrag oplossen doe je door je gewoontes qua timemanagement te veranderen.

Begin de dag niet met de eenvoudige snelle klussen. Maar begin, voordat je de mailbox openmaakt eerst met die belangrijke klus.

Dat is meestal de klus waar je veel aan denkt maar nog weinig aan gedaan hebt.

Heb je daar moeite mee, beloof jezelf dan dat je maar 15 minuten hieraan besteed.

Waarschijnlijk ga je toch door na die 15 minuten, want binnen die tijd is het goed mogelijk dat je in een flow komt.

Voorwaarde is wel dat je alle afleidingen zoals telefoon, sociale media en emailpop-ups en geluiden eerst uitzet. Bescherm jezelf tegen collega’s die ad hoc bij je aankloppen door ergens anders te gaan zitten, waar je hen waarschijnlijk niet tegen het lijf loopt.

Dit verhoogt jouw kans om in deze flow, een soort hyperfocus, te komen.

Minder uitstelgedrag in drie stappen

1. Herken je eigen uitstelgedrag, zoals het uitvoeren van vluchtklussen. Dit zijn de minder belangrijke klussen. Bijvoorbeeld het opruimen van je bureau, herordenen van je stapels of toch maar eerst je mail checken.
2. Het leukste is om jezelf te belonen nadat je de klus hebt volbracht.
3. Verander je “begin van de dag “-routine door direct met de klus te beginnen waar je al wat langer tegenaan hikt. Deze methode wordt ook wel “Eat that frog” genoemd.  in plaats van je te verliezen in je e-mail.

---

Over de schrijver van dit artikel

Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?

---

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden bekeken ook de volgende artikelen:

• Minder uitstelgedrag door routine.
• Het geheim van “Stop met mail lezen en start met werken”.
• Plan uitdrukkelijk “rustige uren” in.
• Lees de publicatie in 7DAYS over onze mening over uitstelgedrag.

BBC Horizon 2012 ~ Out of Control (Video)

We denken allemaal graag dat we de controle hebben over ons leven – over wat we voelen en wat we denken. Maar wetenschappers ontdekken nu dat dit vaak gewoon een illusie is.
Verrassende experimenten laten zien dat wat je denkt te doen en wat je daadwerkelijk doet, heel verschillend kan zijn. Je onderbewustzijn bepaalt vaak de leiding en beïnvloedt de beslissingen die je neemt, van wat je eet tot op wie je verliefd wordt. Als je denkt dat je echt de controle over je leven hebt, moet je misschien nog eens goed nadenken.

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 22 nov Amsterdam (bijna vol), 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.

Boeken over uitstelgedrag

De kunst van het uitstellen. John Perry

Waarom doelgericht nietsdoen tot betere resultaten leidt door John Perry.
Tijdens een ernstige aanval van uitstelgedrag schreef John Perry het essay ‘Uitstellen en toch iets gedaan krijgen’ en won daarmee de Nobelprijs voor literatuur. Zelf het levende bewijs van de stelling dat uitstelgedrag tot goede resultaten kan leiden, werkte hij deze theorie verder uit in ‘De kunst van het uitstellen’.

Met humor en wijsheid legt filosoof John Perry uit dat er een groot verschil is tussen rationele uitstellers en ‘gewoon’ luie mensen. Hij laat zien hoe je je uitstelgedrag kunt verfijnen en hoe je deze karaktertrek vol trots in kunt zetten.

Meer informatie en bestellen van dit boek: De kunst van het uitstellen, Spectrum, 3e druk.

Eat that frog – Dé methode om te stoppen met uitstellen en superproductief te worden

Brian Tracy legt in dit populaire en al decennia lange best seller uit dat geslaagde professionals zich concentreren op de belangrijkste werkzaamheden.

Digitale hulpmiddelen stelen je tijd. Maar haar de auteur geeft je 21 handige en eenvoudig uitvoerbare methodes bij het voorkomen van uitstellen.

Dit boek is een wereldwijde bestseller in 43 landen en er zijn al 1.500.000 boeken over de toonbank gegaan.

Speciaal hiervoor is er in 2017 een verbeterde editie gekomen, aangevuld met adviezen behorende bij deze nieuwe tijd.

Meer informatie en bestellen van dit boek Eat that frog – Dé methode om te stoppen met uitstellen en superproductief te worden, van Brian Tracy

Een einde aan uitstelgedrag – Stop met dingen uitstellen en begin met leven

Uitstelgedrag, bijna iedereen is er wel eens ‘slachtoffer’ van. Want zo’n 95% van de mensen geeft aan zichzelf hier schuldig aan te maken.

Omdat het zo’n herkenbaar probleem is zijn er ook veel theorieën, aannames en persoonlijke adviezen die uitstelgedrag zouden moeten elimineren.

Maar waar komt het eigenlijk vandaan, en welke theorieën zijn echt werkbaar?

In het veelgeprezen praktische boek ‘Einde aan uitstelgedrag’ van Petr Ludwig vertelt hij aan de hand van de laatste wetenschappelijke inzichten hoe jij zelf je uitstelgedrag kan aanpakken.

Meer informatie en bestellen van dit boek Een einde aan uitstelgedrag – Stop met dingen uitstellen en begin met leven, van Petr Ludwig