Multitasken De timemanagement-leugen ontmaskerd
Ben jij goed in multitasken?
Waarom denk je dat multitasken een noodzakelijke vaardigheid is gezien de huidige eisen?
En vind je het begrijpelijker dat multitasken jou niet helpt om taken efficiënter af te handelen?
Met andere woorden, multitasken is de grootste timemanagement leugen ooit.
An het einde van dit artikel weet je nog beter om te gaan met het gevaar van multitasken.
Multitasken als de grootste leugen
“Er zijn drie soorten leugens: leugens, grove leugens en multitasken.”
Dit is geen citaat van een bekende psycholoog maar mijn variant op het Engelse gezegde “Lies, damned lies and statistics”.
Wij overtuigen ons zelf dat we meer dan één ding kunnen doen op hetzelfde moment.
Nergens anders is deze overtuiging zo sterk aanwezig als bij het autorijden.
Hoe eenvoudig is het voor ons om te rijden en aan de telefoon te praten.
Maar praten aan de telefoon zorgt voor een drie maal groter risico om een ongeluk te krijgen.
De reden hiervan is dat wij tijdens het telefoongesprek de andere persoon of de beschreven situaties in ons brein visualiseren.
Dit gaat ten koste van ons ruimtelijk inzicht tijdens het autorijden.
En resulteert in het slechter inschatten van onze afstand en snelheid ten opzichte van de andere weggebruikers.
Hierbij maakt het niet uit of je de telefoon in je hand houdt of dat je handsfree aan het telefoneren bent.
Dat er vaak niet ernstig gebeurt, ligt niet aan jezelf, maar meer aan de andere weggebruikers.
Multitasken is totaal inefficient
We doen het bijna allemaal omdat, omdat we denken dat we er goed in zijn.
Multitasken. We gebruiken een tablet tijdens het TV kijken en checken de hele dag facebook.
We doen het in het klaslokaal en op het werk. Recente studies halen de meerwaarde van multitasken, volledig onderuit.
Het maakt ons dommer en al die taken die we tegelijkertijd doen die kosten ons uiteindelijk veel meer tijd. Maar stoppen blijft heel erg lastig.
De oorzaak van multitasken
De reden dat we dit doen is onze behoefte om steeds meer contact te houden.
Acceptatie door leeftijdgenoten en het gevoel ergens bij te horen zijn dringende behoeftes van tieners en jongvolwassenen.
Daar speelt FOMO (the Fear Of Missing Out) een grote rol bij.
Het bewijs hiervoor zie je in de steeds grotere hoeveelheid sociale media berichten.
Technologie stelt ons hiertoe buitengewoon goed in staat.
De resulterende schade is, dat hoe meer berichten we sturen, hoe vaker we de onderbreking ervaren van wat we aan het doen zijn.
Bekijk eens hoe dit proces in je werkomgeving plaatsvindt.
Denk aan de laatste keer dat je midden in een gesprek of vergadering zit op je werk en merkt dat je vanuit je ooghoeken je binnenkomende email leest.
Of een gelegenheid dat je een gesprek voert via de telefoon en ondertussen je email leest of zachtjes een antwoord op de mail typt.
De motivatie is om meer te doen, om bij te blijven.
Maar het is ook onze drang naar nieuwtjes.
De behoefte die we voelen voor de volgende nieuwe informatie of het volgende nieuwe bericht.
Is appen op de fiets echt zo gevaarlijk?
Nog even snel dat ene appje sturen terwijl je fietst.
Dit mag al een tijdje niet meer.
Maar is appen op de fiets echt zo gevaarlijk?
De Universiteit Utrecht legt uit waarom je deze video beter niet fietsend kan kijken.
Video: Multitasken op de fiets. (2:35)
Teveel werkdruk in jouw team. Kies voor onze
In-company Training Timemanagement
Het schokkende gevolg
Het resultaat is dat door multitasken we ons steeds leger of minder verbonden voelen.
Dit komt gedeeltelijk doordat verdeelde aandacht ons steeds meer oppervlakkiger maakt.
Het focussen op je werk lukt steeds slechter.
Zo ook als je schakelt tussen meerdere taken geldt dat ook voor de mensen waarmee je communiceert.
Wat was de laatste keer dat je aan de telefoon was en op de achtergrond het zachtjes tikken op het toetsenbord door je gesprekspartner, hoorde?
Multitasken zendt een onmiskenbare boodschap uit:
“Jij bent niet 100% van mijn aandacht waard”.
Hoe voel je daardoor?
Minder waardevol en onbelangrijk?
Verdeelde aandacht zorgt er ook voor dat je niet alles opneemt wat er gezegd wordt.
Kun je nou beter wel of niet multitasken?
Vrouwen kunnen goed multitasken en mannen moeten zich vooral op één taak tegelijkertijd richten. Prof. dr. Paul A. Kirschner (OU) maakt voor eens en voor altijd korte metten met dit cliché en toont in dit college aan dat multitasken allesbehalve effectief is.
Waarom stopt Paul A. Kirschner (OU) met fietsen op het moment dat hij wordt gebeld? Juist: omdat multitasken gevaarlijk is. Mocht je denken: "Ja, maar ik ben een uitzondering", dan moet je dit college zeker kijken.
Afvlakking van informatie
De gelijktijdige informatiestromen vlakken de informatie af.
Multitasken is geen vaardigheid dat je hierdoor ontwikkelt.
Er is geen wetenschappelijk bewijs dat jonge mensen en tieners die opgroeien met technologie beter en effectiever zijn in multitasken dan de rest van ons.
Het enige verschil is dat jonge mensen een voorkeur hebben om meerdere dingen tegelijkertijd te doen.
Het lijkt net alsof zij continue hun omgeving afscannen naar nieuwe informatie.
Van deze manier van leven zijn nog geen voordelen bekend.
Is er een oplossing?
Training in slimmer werken kan bepaalde inefficiëntie voorkomen door meer optimale strategieën te leren.
Je kunt jezelf uit-en-treuren trainen, maar het zal nooit efficiënter zijn dan één ding tegelijkertijd te doen.
Dat is de definitieve conclusie.
Over de schrijver van dit artikel
Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?
Laat chaos achter je: De Timemanagement training die werkt!
Volg net als duizenden voorgangers onze Training Professioneel Timemanagement. Zodat jij ook weer tijd krijgt voor je hobby's, je gezin, vrienden en favoriete sport.Professioneel Timemanagement maar dan slimmer.
Zie ik je op 15 januari ? Claim dan nu je plek. Want er zijn nog maar 2 plekken beschikbaar. Schrijf je alleen in als je dit ook echt wilt.
Vind je dit artikel interessant?
Anderen die dat ook vinden, bekeken ook de volgende artikelen:
- Bijhouden van alle informatie is als drinken uit een brandslang.
- Plan uitdrukkelijk “rustige uren” in.
- Een takenlijst die jou wel rust geeft.
- Breinvriendelijk werken. 8 tips voor beter presteren op je werk.
- Multitasken is inefficiënt, maar waarom?
Boeken tip: The Myth of Multitasking
In dit boek The Myth of Multitaskingwordt aangetoond waarom multitasken een leugen is. Het verkwist onze tijd en geld.
Vaak denk je dat het efficiënt is, maar het is de vijand van dingen gedaan krijgen en de vijand van relaties tussen mensen.
“We leven in een ADHD-wereld, en ik ben blij dat we dat doen”. Maar zoals Dave uitlegt, is het geheim om één belangrijk ding tegelijk te doen, met focus, als je de tijd kunt nemen om je op zijn boodschap te concentreren. Ik ben blij dat je dat gedaan hebt.”
– Seth Godin, Auteur van Meatball Sundae
Meer informatie over dit boek The Myth of Multitasking.
Wil je meer informatie?
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
- Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 15 jan Utrecht (BIJNA VOL), 29 jan Eindhoven, 10 feb Rotterdam, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
- Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
- Wil je met je team of afdeling productiever worden?
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
- Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?
- Ga je graag zelf aan de slag?
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.
