Het geheim van niets meer vergeten zonder werkdruk en werkstress
Vergeten is menselijk
Herken je de situatie dat anderen je moeten herinneren aan jouw beloftes?
Je hebt toegezegd om dat voorstel te schrijven.
Maar door de hectiek van de dag is dat erbij ingeschoten.
Je hebt er wel vaak aan gedacht, maar steeds komt het er maar niet van.
Totdat je een telefoontje krijgt met “Waar blijft dat beloofde voorstel?”
Het excuus
“Ik ben je niet vergeten hoor!” vertel je de ander.
Steeds zijn er weer andere taken die aandacht nodig hebben.
“Ja, ja”, denkt de ander.
Wat doet dat met de relatie tussen jullie beiden en hoe voel jij je hierbij?
Iedereen heeft veel meer te doen dan hij tijd heeft.
Zoveel taken, die kun je onmogelijk allemaal in detail onthouden.
Je brein is daar niet geschikt voor.
Een geheugentraining volgen dan maar?
Deze vraag hoor ik vaak tijdens onze training time-management.
“Ja, maar waar haal ik de tijd vandaan”, denk je meteen. En het lost het probleem niet op.
Werkdruk beu? Tem je werk met onze Training
Professional Timemanagement
Je brein trainen is geen oplossing
Nu denk ik zelf dat het brein wel te trainen is.
Je hebt daar veel tijd en energie voor nodig.
Zou het niet prettiger zijn als er een methode is waardoor je wel alles onthoudt, zonder een berg tijd en mentale energie?
Nou die is er!
En ik bedoel geen pilletje of superfoods die je brein effectiever maakt.
Nee, iets dat jij al dagelijks gebruikt.
De oplossing is opschrijven.
Je hebt al een betrouwbaar systeem
Je brein laat je op de verkeerde momenten aan dingen denken.
Dat gebeurt meestal als je in de situatie bent dat je niet de betreffende taak kan uitvoeren.
Bijvoorbeeld onder de douche, in bed of als je in de file staat van of naar je werk.
Waar je meestal niet aan denkt zijn afspraken die voor de toekomst in je agenda staan.
Want die kom je vanzelf tegen.
Je brein weet dat.
Je agenda wordt door je brein gezien als een betrouwbaar systeem.
Daardoor zal je brein je niet meer gaan lastig vallen met afspraken die je daarin hebt gezet.
Dat geeft rust.
Gebruik je agenda niet als tweede geheugen
Deze breinvriendelijke eigenschap van je agenda wordt regelmatig door kenniswerkers misbruikt.
Zij zetten de agenda vol met al hun taken. Dus ook de niet datum- of tijdgebonden zaken.
Aan het einde van de dag schuiven zij steeds de niet afgehandelde taken door naar een volgende dag.
Herken je dit?
Dan zijn er waarschijnlijk werkzaamheden bij die jij al dagen of weken aan het doorschuiven bent.
Dit geeft direct een ongemakkelijk gevoel dat je het werk niet af hebt.
Daarnaast is dit dagelijks jongleren met je taken zonde van jouw kostbare tijd.
Voorbereiding is het halve werk
Schrijf je taken die je deze week wilt doen eens op een apart lijstje.
Zonder daar al een datum en tijd aan vast te hangen.
Dit zijn de zaken die je afhandelt zo gauw je tijd hebt.
Bijvoorbeeld het schrijven van het voorstel dat je beloofd hebt aan je collega of klant.
Bij de voorbereiding van je werkdag leg je de agenda en dit aparte lijstje naast elkaar.
Je ziet nog ruimte in je agenda tussen de afspraken en vergaderingen.
Op dat moment besluit je welke taken je gaat doen in de vrije ruimte van deze werkdag.
Je markeert ze op je takenlijst en blokkeert eventueel de tijd in je agenda.
Dit laatste is verstandig als anderen ook je agenda kunnen zien.
Zo zien ze dat jij ook tussen de afspraken en vergaderingen druk bezet bent.
Gevolg: Een goed gevoel
Tijdens of aan het einde van je werkdag streep je de taken door die je vandaag hebt afgehandeld.
Dat geeft een goed gevoel.
Je bent nu eindelijk toegekomen aan het schrijven van dat voorstel omdat je overzicht en controle hebt over je werk.
Bij het plannen van je werkdag word je op het juiste moment aan openstaande taken herinnerd.
Dat is altijd beter dan tijdens je nachtrust weer dat o-ja momentje te krijgen.
Naast het goede gevoel ben je ook meer aan het uitvoeren, dan alleen maar taken heen en weer schuiven in je agenda.
Dat is pas efficiënt tijdsbeheer.
Over de schrijver van dit artikel
Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?
Laat chaos achter je: De Timemanagement training die werkt!
Volg net als duizenden voorgangers onze Training Professioneel Timemanagement. Zodat jij ook weer tijd krijgt voor je hobby's, je gezin, vrienden en favoriete sport.Professioneel Timemanagement maar dan slimmer.
Zie ik je op 15 januari ? Claim dan nu je plek. Want er zijn nog maar 2 plekken beschikbaar. Schrijf je alleen in als je dit ook echt wilt.
Vind je dit artikel interessant?
Anderen die dat ook vinden, bekeken ook de volgende artikelen:
- Het geheim van effectief time-management
- Hoe krijg je nachtrust over lopende zaken?
- Time-management gelijkenis van een kok en een advocaat
Boektip: Ontketen je brein – Theo Compernolle
“Hoe hyperconnectiviteit en multitasking je hersenen gijzelen en hoe je eraan kunt ontsnappen.”
In ‘Ontketen je brein‘ bewijst hij dat ze hun brein onvoldoende kennen, doen slimme mensen domme dingen, zo stelt neuropsychiater Theo Compernolle. In dit baanbrekende boek ontsluit hij in zijn bekende glasheldere stijl de recentste kennis over ons denkende brein en toont hij aan welke breinboeien onze hersenen vandaag in een verstikkende klemgreep houden. Maar hij laat ook zien hoe we ze kunnen ontketenen, en reikt concrete tools en tips aan om het beste uit ons brein te halen. Zijn vurige pleidooi voor meer ‘slow thinking’ in een digitale wereld zal niemand onberoerd laten.
Wil je meer informatie?
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
- Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 15 jan Utrecht, 29 jan Eindhoven, 10 feb Rotterdam, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
- Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
- Wil je met je team of afdeling productiever worden?
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
- Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?
- Ga je graag zelf aan de slag?
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.
