Verdeel grote taken in betekenisvolle deeltaken

Help, ik start maar niet met die grote klus.

Bij een grote taak werkt het vaak zo dat deze door de omvang onuitvoerbaar lijkt.

Je wilt er maar niet aan beginnen en vertoont daardoor uitstelgedrag.

Maar er is een tegengif tegen dit probleem: verdeel de grote taak in kleinere betekenisvolle deeltaken en behandel deze als aparte taken op je takenlijst.

Dit noemt men ook wel de “salami-techniek“.

Als je bijvoorbeeld een grote klus hebt om een jaarbudget voor volgend jaar op te stellen, ga je als volgt te werk:

1. Schrijf de naam van de grote klus op. Bijvoorbeeld: “Nieuw jaarbudget maken”.
2. Vraag jezelf af wat het eindresultaat van deze grote klus moet zijn, maar beschrijf dit in voltooid verleden tijd: “Het jaarbudget is opgesteld en goedgekeurd”.
3. Houd dit eindresultaat in gedachten en bedenk dan wat de eerste stap is om dit te bereiken en schrijf dit op je takenlijst. Bijvoorbeeld: “Opvragen cijfers van vorig jaar bij de afdeling Controlling”.
4. Voer dit punt uit zodra dit mogelijk is en bedenk dan pas de volgende stap. Schrijf deze ook weer op je takenlijst en voer deze uit zodra dit mogelijk is.

Herhaal bovenstaande stappen 3 en 4 totdat je het eindresultaat hebt bereikt.

Nu denk je waarschijnlijk, dat dit geen verschil maakt.

De grote taak zal uiteindelijk toch een keer gedaan moeten worden, of alles in één keer of in kleine stukjes.

Maar ik kan je verzekeren dat je bij grote klussen het uitstelgedrag kan doorbreken door deze methode toe te passen.

Sterker nog, het is een lekker gevoel dat je ervaart bij iedere deeltaak die je van jouw takenlijst kan afstrepen.

Daarnaast voelt het goed dat de grote klus al onderweg is naar het eindresultaat.

Er is hiervoor een oude Chinees gezegde die deze techniek beschrijft:

“Zelfs de langste reis begint met de eerste stap.”

Succes met je grote taken.
Teveel werkdruk in jouw team. Kies voor onze
In-company Training Timemanagement

Tim Urban Inside the mind of a master procrastinator (TedX video)

Tim Urban weet dat uitstel zinloos is, maar hij is er nooit in geslaagd zijn gewoonte om te wachten tot het laatste moment af te wachten om dingen voor elkaar te krijgen. In deze hilarische en inzichtelijke lezing neemt Urban ons mee op een reis door YouTube-streken, Wikipedia-konijnengaten en vlagen van uit het raam staren - en moedigt ons aan om meer na te denken over waar we echt op uit zijn, voordat we tijd tekort komen.

---

Over de schrijver van dit artikel

Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?

---

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden bekeken ook de volgende artikelen:

• Stop uitstelgedrag en cyberslenteren.
• 5 tips om uitstelgedrag te voorkomen tijdens het thuiswerken.
• Minder uitstelgedrag door routine

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, 29 jan Eindhoven, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.