Hoe krijg je focus in je werk? 4 stappen om te focussen op je doel.

In vier stappen focussen

Heb jij ook wel eens een project dat de totale focus en aandacht nodig heeft?

Wat kun je het beste doen om focus te houden?

Waarom is focus houden zo belangrijk in je werk?

Zeg je wel eens: “Ik kan niet kiezen waar mijn focus op ligt, want ik vind alles leuk!”

Heb je niets aan het advies “Joh, je moet focussen.”?

Als ik zo’n advies krijg, dan stel ik altijd nieuwsgierig de vraag: “Ja, maar hoe doe je dat dan, focussen?”

Ik geef je hieronder de antwoorden, zodat jij straks ook beter kan focussen en betere resultaten behaalt in je werk.

Nutteloos advies

Meestal krijg ik dan iets te horen zoals: “Ja, je concentreren op 1 ding.”

Maar soms krijg ik ook antwoorden met voor mij zweverige adviezen zoals: “Relaxt blijven, rust nemen, je afsluiten van anderen, op zoek gaan naar de kracht in jezelf.”

Sorry, die adviezen zijn heel goed bedoeld.

Maar ik kan daar niets mee.

Dat is voor mijn niet specifiek en helder genoeg.

Daarom ben ik zelf maar eens opzoek gegaan.

En wat blijkt, we nemen dagelijks heel veel doelbewuste beslissingen.

Een deel bewust, maar een nog groter deel onbewust.

Voorbeeld: Je zoekt bewust iets op via Google naar meer informatie over het rapport dat je aan het schrijven bent.

Je klikt op wat zoekresultaten en dan plotseling zit je op de facebookpagina waarop de eerste foto’s van de baby van Wesley en Yolanthe Sneijders staan.

Je verbaast je over de naam Xess Xava en voordat je het weet lees je de reacties van anderen hierop.

BAM ! Weg focus.

Je versnippert jouw tijd in allerlei korte snackmomentjes.

Het lijkt wel of je jouw tijd in de blender stopt.

Wel druk bezig geweest, maar geen voldaan gevoel aan het einde van de dag.

Ja, dit gedrag moet stoppen.

Maar hoe?

Terug naar focus. Dit gaat je lukken met de 4 volgende stappen.

1. Stel jezelf eerst een aantal vragen.

Eerst bepalen waar je tijd in gaat stoppen.

Kies voor een lange termijn doel.

Want de korte klussen met snelle resultaten gebeuren al in de waan van de dag.

Daarna ga je de volgende vragen op papier beantwoorden:

Vraag 1: Hoe ziet het gewenste resultaat er uit?

Meestal mis je de focus indien het eindresultaat niet helder is.

Het beste is om dit in voltooid verleden tijd op te schrijven.

Bijvoorbeeld:

• Het rapport is opgestuurd.
• De vakantie is geboekt.
• De nieuwsbrief is verzonden.

Vraag 2: Wat levert het resultaat mij op?

Beschrijf wat het jou oplevert.

Wat voorbeelden:

• Mijn rapport zorgt voor een vervolgopdracht.
• Na mijn skivakantie in Oostenrijk begin ik uitgerust aan het nieuwe jaar.
• Meer relaties zijn op de hoogte van ons nieuwe product, event of dienst.

Dit zorgt voor een positieve instelling om aan je doel te werken.

Vraag 3: Waar kan ik hulp krijgen?

Hulp kan best dichtbij zijn.

Maak gebruik van de kennis van collega’s.

Een goede tekst kan je door de marketingafdeling laten samenstellen.

Kijk wat er over je doel geschreven is op het internet.

Hoe hebben anderen dit doel bereikt? En praat regelmatig over je doel.

Inzicht in hoe je zaken aan moet pakken kun je ook van anderen krijgen.

Gevolg is dat je al pratende je nog beter kan focussen.

Vraag 4: Wanneer is de deadline?

Kijk in je agenda om te zien of er tussen nu en de deadline nog andere belangrijke zaken spelen.

Ben ik afhankelijk van deadlines van anderen?

Je kunt beter vroeg beginnen met kleine stapjes te nemen, dan overhaast de eindstreep halen met een overmatige hoeveelheid stress.

Beter leren plannen en organiseren?
Volg onze Training Professioneel Timemanagement

2. Bepaal de eerste stap

Misschien start je nog niet met je taak waarop de focus ligt, maar wil je niet steeds bedenken hoe je er aan kunt beginnen.

Schrijf daarom de eerste fysiek uitvoerbare stap op.

Bijvoorbeeld:

• Brainstormen over ……,
• Mail sturen met de uitnodiging voor een overleg,
• Langs gaan bij reisbureau Globe,
• Opvragen e-mailadressen bij Annette van de debiteurenadministratie

3. Blokkeer storingsvrije tijd in je agenda

Een langetermijndoel wil niet zeggen dat je pas in de verre toekomst er mee gaat starten.

Hoe vroeger je tijd hiervoor inplant om al stapjes te zetten, hoe beter dit voor je focus is.

Blokkeer in je agenda minimaal eenmaal per week tijd om te werken aan je doel.

Nog beter is om dagelijks met je doel bezig te zijn, al is het maar kort iets lezen of opzoeken.

Zorg dat je tijdens de geblokkeerde tijd niet gestoord wordt.

Bijvoorbeeld door op een andere plek te gaan zitten dan waar je normaal zit, je telefoon op stil te zetten en je mailprogramma af te sluiten.

4. Vasthouden

Het moeilijkste is de discipline om regelmatig met je gekozen doel bezig te zijn.

De wens dat je het doel hebt bereikt is er wel.

Maar de weg er naar toe is nog belangrijker.

Om beter te focussen is het verstandig om minimaal dagelijks fysiek of mentaal er mee bezig te zijn.

Bijvoorbeeld:

• Lezen van boeken of blogs,
• praten met anderen over je onderwerp,
• een podcast hierover luisteren.

Om je dagelijks hieraan te herinneren helpt een briefje op de spiegel waar je elke morgen en avond in kijkt.

Plak een post-it op het dashboard van je auto, of op de monitor van je computer.

Gevolg is dat je ook in je onderbewustzijn met het onderwerp bezig blijft en daardoor steeds vaker intuïtief mooie ideeën krijgt om dichter bij je doel te komen.

(5. Als het echt niet lukt)

Bel dan ons om je te leren om nog beter prioriteiten te stellen en om slimmer werken tips te ontvangen om je projecten weer vlot te trekken 073-6 232 804 of volg onze  training professioneel timemanagement.

Conclusie

Aandacht vasthouden is de grootste truc om te focussen en is dus geen complex proces.

Het focussen op je doelen is niet alleen nuttig, het is zelfs een voorwaarde om in een flow te komen en voor meer geluk in je werk te ervaren.

Psychologen vertellen ons dat als mensen consequent vooruitgang boeken op hun doelen zij zich betekenisvoller voelen, vrolijker en meer tevreden zijn dan de mensen die dat niet doen.

---

Over de schrijver van dit artikel

Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?

---

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden, bekeken ook de volgende artikelen:

• Verplaats eens de focus van de deadline naar de startline
• Het geheim van effectief timemanagement.
• Tijd is Geld. Beleggen in Timemanagement op lange termijn.
• Flow: Persoonlijke productiviteit op krachtstroom.

Boeken tips

Flow. Mihaly Csikszentmihalyi

In ‘Flow, De Psychologie van de optimale ervaring‘ legt de bedenker van deze term, de Amerikaanse psycholoog Mihaly Csikzentmihalyi, uit wat de gunstige resultaten flow heeft op je werk en organisatie.

Werkelijk visionaire leiders geloven in een doel waarvan niet alleen zijzelf maar ook anderen profiteren.

Ze beseffen dat ze met hun visie en bezieling loyale werknemers aantrekken die bereid zijn meer te doen dan louter hun plicht ten opzichte van het bedrijf.

Hyperfocus, Chris Bailey

Hyperfocus – Hoe je productiever en creatiever wordt in een wereld vol afleiding. Chris Bailey. 256 blz. 1e druk 2018

In ‘Hyperfocus’ geeft Chris Bailey goede ideeën en doeltreffende methoden om onze concentratie te beheersen.

Die is namelijk nooit eerder zo overgestimuleerd en overvraagd geweest als nu.

We hebben het drukker dan ooit, maar lijken minder voor elkaar te krijgen.

Tegelijkertijd voelen we ons ongemakkelijk bij verveling en een gebrek aan prikkels en afleiding.

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 22 nov Amsterdam (bijna vol), 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.