Productief zijn tijdens het wachten, zo doe je dat. 15 tips.
Hoe word je productief als je aan het wachten bent?
Maak jij het ook dagelijks mee?
Wachten, wachten en nog eens wachten.
Wacht je regelmatig:
- Op de bus, trein, vliegtuig of in het restaurant?
- In de supermarkt bij de kassa?
- Op je collega’s die te laat zijn voor de vergadering?
- Bij de tandarts, huisarts of specialist?
- Bij het ophalen van je kinderen bij hun zwemles of sporttraining?
Soms lijkt het wel dat we met wachten een groot deel van onze tijd verdoen.
Wachten lijkt langer te duren als dit niet gepland is of als we stress of veel haast hebben.
Je wilt dit wachten liever vermijden maar dat is vaak niet mogelijk.
De oplossing moet je op een andere manier vinden.
Productiever tijdens het wachten.
Hier zijn 15 tips voor activiteiten om wachttijd productiever door te komen.
(Tekst gaat verder onder de foto).
1. Bewerk je takenlijst
Het is handig als jouw takenlijst digitaal te benaderen is.
Bijvoorbeeld via je telefoon.
Als dat niet gaat is een afdruk hiervan op papier ook een mogelijkheid.
Je kunt dan overal deze bekijken, aanvullen, de juiste prioriteiten bepalen en eventueel al wat plannen om uit te voeren.
2. Plan de rest van je dag of week
Wat staat er allemaal in je agenda voor deze dag en week.
Zijn er afspraken bijgekomen of moet je nog ruimte maken voor een grote klus.
Of kun je alvast een nieuw project in plannen.
3. Mail lezen en organiseren
Heb je de mogelijkheid om je e-mail te lezen op je mobiel, dan ben je snel op de hoogte van wat je allemaal nog moet doen.
Je kunt onbelangrijke mail direct verwijderen, maar ook al mails beantwoorden.
Soms is het al genoeg om een kort bericht te sturen dat je erop terugkomt.
Hierdoor stel je de afzender gerust dat je binnenkort met zijn verzoek of vraag aan de slag gaat.
Wil je op een eenvoudige en snelle manier je mail organiseren? Bekijk dan mijn tip: Meer e-mail productiviteit.
4. Lezen vakliteratuur of notulen
Zorg dat je altijd een stapeltje nog te lezen zaken bij je stopt als je van kantoor gaat, zoals vaknieuwsbrieven of notulen.
Dat kan natuurlijk ook digitaal in een mapje in je emailarchief, in MS-teams of Sharepoint.
Natuurlijk ben jij altijd op tijd op de afgesproken locatie, maar anderen, waar jij op moet wachten, vaak niet.
Deze wachttijd kun je nuttig gebruiken door alvast wat leesvoer door te nemen.
5. Afluisteren en wissen voicemail
Zijn er nog nieuwe voicemailberichten binnengekomen?
Kunnen die oude opgeslagen berichten verwijderd worden?
Handig is dan een headset of draadloze oortjes.
Je hebt dan je handen vrij om direct het voicemailmenu te bedienen tijdens het afluisteren van de voicemailberichten.
6.Werk je bellijstje af
Altijd handig is een lijstje met personen die je nog moet of wilt bellen.
Kan natuurlijk alleen als je op een plek bent waar je met je gesprek anderen niet stoort.
Werkdruk beu? Tem je werk met onze Training
Professional Timemanagement
7. Stuur appjes naar gemiste bellers
Zit je in een stiltecoupé of op een plek waarbij telefoneren niet gewenst is, stuur dan alvast SMS-jes of een appje dat je later de gemiste oproep zal opvolgen.
8. Maak een praatje
Altijd leuk om te horen wat andere mensen, die ook wachten, doen of waar ze zich mee bezig houden.
Misschien kom je nuttige feiten te weten en kom je op goede ideeën met de simpele vraag “Wat doe jij als je moet wachten?”.
9. Dagdromen
Nadenken over zaken die op de lange termijn belangrijk zijn.
Wel je goede ideeën direct noteren of naar jezelf mailen, anders blijven het dromen en worden ze nooit realiteit.
Zie ook de tip over de kloof tussen implementatie en gedrag.
10. Doe een powernap
9 december iets voor jou: Meer weten?
In een wachtkamer, de trein of in de bus even 10 minuten je ogen dicht doen.
Voel je jezelf direct weer fitter na een kort hazenslaapje.
Een goede idee is om je alarm op je mobiel te zetten, zodat je jezelf geen zorgen maakt dat je in je slaap je halte mist.
11. Zoeken product of dienst op internet
Je wilt nog altijd die nieuwe sportschoenen hebben.
Maar waar kun je die nu kopen?
Even snel via je telefoon op internet zoeken en de gevonden webpagina naar jezelf mailen om later deze te bestellen.
Maar pas op dat je niet gaat cyberslenteren ( Wat is cyberslenteren? ).
12. Brainstormen
Je wilt net als ik regelmatig een nieuw artikel schrijven.
Maar je hebt nog geen idee waarover.
Voor brainstormen heb je alleen iets te schrijven nodig.
Schrijf je gedachten op in je aantekenblok, of mail ze naar jezelf.
13. Luisterboek
De huidige mobiele telefoons zijn zeer geschikt voor een luisterboek.
Of zoek een interessante podcast via Spotify, Soundcloud of Apple Podcasts.
Zo kun je op een effectieve manier je kennis bijhouden.
Luisteren kan natuurlijk ook tijdens het autorijden of fietsen.
14. Opstellen boodschappenlijstje
Je kunt bedenken wat je de komende tijd wilt eten en alvast een boodschappenlijstje maken.
Of nog sneller, al online bestellen bij je favoriete supermarkt, zoals Jumbo, AH of Picknick.
15. Ontspannen
Ben je in een rustige omgeving, dan kun je ook jezelf ontspannen door ademhalingsoefeningen te doen of te mediteren.
Dit is misschien wel de belangrijkste: je vervelen!
Gewoon een beetje rondkijken en jezelf verwonderen.
In de huidige instant gratification maatschappij vervelen we ons zelden en laat vervelen nou heel goed zijn voor je creativiteit!
Conclusie
Als je voorbereid bent op wachttijd, dan kun je zeker productief zijn.
Een ander voordeel is dat de tijd dan ook sneller lijkt te gaan.
Over de schrijver van dit artikel
Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?
Laat chaos achter je: De Timemanagement training die werkt!
Volg net als duizenden voorgangers onze Training Professioneel Timemanagement. Zodat jij ook weer tijd krijgt voor je hobby's, je gezin, vrienden en favoriete sport.Professioneel Timemanagement maar dan slimmer.
Zie ik je op 9 december ? Claim dan nu je plek. Want er zijn nog maar 2 plekken beschikbaar. Schrijf je alleen in als je dit ook echt wilt.
Vind je dit artikel interessant?
Anderen die dat ook vinden, bekeken ook de volgende artikelen:
- 8 tips om zonder haast op tijd te komen.
- Een takenlijst die jou wel rust geeft.
- Meer email productiviteit : Hoe slacht je het e-mailbeest?.
Wil je meer informatie?
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
- Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 22 nov Amsterdam (bijna vol), 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
- Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
- Wil je met je team of afdeling productiever worden?
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
- Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?
- Ga je graag zelf aan de slag?
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.
