Pomodoro techniek werkt niet
Wat is de pomodorotechniek?
De pomodorotechniek is een klassieke timemanagement methode.
Echt eentje uit de oude doos, uit de jaren tachtig bedacht door de Italiaan Francesco Cirillo.
De techniek lijkt veel op timeboxing.
Francesco had bedacht dat zijn uitstelgedrag opgelost kan worden door 25 minuten achter elkaar geconcentreerd te werken.
En daarna hemzelf een korte pauze te gunnen, om direct daarna weer 25 minuten geconcentreerd te werken.
Als Francesco deze methode 2 uur vol houd, dan had hij wel een langere pauze verdiend.
Om de 25 minuten af te bakenen gebruikt Francesco een kookwekker.
Toevallig was deze kookwekker in de vorm van een tomaat.
Werkdruk beu? Tem je werk met onze TrainingProfessional Timemanagement
Pomodoro is Italiaans voor tomaat.
Zo doende noemde hij deze methode de pomodoro techniek.
Waarom werkt de pomodoro techniek niet?
Voor Francesco met zijn uitstelgedrag werkte de pomodoro techniek uitstekend.
Zijn spanningsboog was ongeveer 25 minuten.
Hij vond dat hij als beloning dan wel een pauze had verdiend.
Helaas is niet iedereen hetzelfde als Francesco.
We hebben allemaal andere voorkeuren en waarschijnlijk een andere spanningsboog.
Gedurende de dag kan je mentale energie anders zijn.
Misschien ben jij een avond- of middagmens.
Dan is het helemaal niet verstandig om de ochtend te starten met een complexe taak waar je veel concentratie voor nodig hebt.
Heb je minder mentale energie dan kun je beter een routinetaak oppakken.
Maar routinetaken kunnen ook korter duren dan 25 minuten.
Wat doe je dan in de resterende tijd?
Of de routinetaak kan langer duren dan 25 minuten.
Een routineklus kun je beter in zijn geheel afwerken.
Het is niet efficiënt om na 25 minuten te stoppen met de routineklus en deze weer op te pakken na een korte pauze.
De kans dat je iets vergeet of een fout maakt is hierdoor veel groter.
Alternatief voor de pomodoro techniek
De huidige hectische omgeving waarin jij als kenniswerker soms moet werken is een behoorlijk verschil met de tachtiger jaren van Francesco.
Als je echt last hebt van uitstelgedrag zijn er meerdere mogelijkheden om dat op te lossen.
Wil je echt productief zijn, kijk dan naar de momenten dat je voldoende mentale energie hebt.
Creëer dan storingsvrije tijd en start met die taak waarop je jezelf echt moet concentreren.
Rond die taak helemaal af en trakteer jezelf dan pas op een korte pauze met een lekkere kop thee of koffie.
Op de momenten dat je minder mentale energie hebt doe je de routineklussen.
Zoals standaard lijstjes invullen, archiveren, boodschappen of langs gaan bij je collega.
Het vasthouden aan de pomodorotechniek is te kunstmatig omdat het niet bij iedereen zijn werk- of dagritme past.
Het is dan te moeilijk om in een flow te komen. Gebruik liever je persoonlijke power up momenten.
Boeken tip
De pomodoro-techniek, Francesco Cirillo
De pomodoro-techniek – Dé methode om urenlang geconcentreerd te werken en superproductief te worden. Door Francesco Cirillo. Paperback, 177 blz 1e druk 2018.
‘De pomodoro-techniek’ is gevuld met tips en tricks over timemanagement. Hoe pas je de methode toe en pas je deze aan naar jouw eigen situatie om dit optimaal te kunnen gebruiken.
Ook ontdek je hoe je de tijdsduur van je werkzaamheden beter kan inschatten. Je meet je productiviteit en houd de vinger aan de pols om je eigen doelen te halen.
Nog meer hierover weten?
Anderen die dit artikel interessant vinden bekeken ook de volgende artikelen:
- Stop uitstelgedrag en cyberslenteren.
- Meer gedaan krijgen door ongestoord werken.
- Flow: Persoonlijke productiviteit op krachtstroom.
Pomodoro techniek en uitstelgedrag voorkomen
Video: Pomodoro-techniek (3 min.)
De klassieke timemanagement tip is de Pomodoro techniek. Het is een regelmatig genoemde Lifehack-klassieker. Een techniek om productiever te zijn en uitstelgedrag te verminderen. Deze lifehacking techniek is gebaseerd op de werking van een timebox. Jezelf beperken tot tijdsblokken van 25 minuten. Een kookwekker in de vorm van een tomaat (pomodoro) heeft de naam gegeven aan deze techniek. Bekijk het filmpje voor een korte uitleg hiervan.
Wil je meer informatie?
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
- Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 22 nov Amsterdam (bijna vol), 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
- Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
- Wil je met je team of afdeling productiever worden?
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
- Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?
- Ga je graag zelf aan de slag?
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.
Wil je dit artikel gebruiken?
Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.Tip 81
