Afgeleid? 8 tips tegen ongewenste interrupties.
Ongewenste interrupties, wat doe je er tegen?
Herken je de situatie dat je net lekker in een flow zit met je werk en dat anderen je aandacht proberen te krijgen?
Hoe zorg je nu dat je een langere tijd ongestoord kunt werken?
Of als er iemand ongevraagd je kamer binnenkomt jij nog net de drang onderdrukt om heel hard “NU EVEN NIET !!!” te roepen.
Hieronder krijg je van mij 8 eenvoudige tips die je direct al kunt gebruiken en snel resultaat geven.
Je wordt zo nog productiever en je kunt je nog langer concentreren.
Hier komen de tips:
1. Sluit de deur
Heb je een kantoor of werkruimte voor jezelf. Sluit de deur.
Hang voor de zekerheid een briefje op de deur dat je tot een bepaalde tijd niet beschikbaar bent.
Bijvoorbeeld “Niet storen tot 11:30”.
Dan weet iedereen dat je vandaag nog wel beschikbaar bent.
Dit voorkomt dat ze toch aankloppen met de mededeling dat ze echt vandaag een antwoord moeten hebben.
Om je het gemakkelijk te maken heb ik hier naast voor je een gratis deurhanger. Print deze, knip uit en hang aan de buitenkant van je kantoordeur.
Heb je geen eigen ruimte, ga dan ergens anders zitten waar ze je tijdelijk niet kunnen vinden.
Bijvoorbeeld een restaurant, externe flexwerkplek zoals een Seats-To-Meet, coffee-bar of een bibliotheek.
2. Blijf consequent
9 december iets voor jou: Meer weten?
Heb je verteld dat je even wilt doorwerken, ga dan niet anderen er bij roepen omdat je iets grappigs tegen komt in je e-mail of op internet.
En ga zeker geen sociale media berichten plaatsen.
Anderen zien dit direct, waardoor je geloofwaardigheid onderuit gaat.
3. Draag een koptelefoon
Stop je oortjes van je mobiel in je oren, als teken dat je niet gestoord wil worden.
Een nog duidelijker signaal geeft een koptelefoon die je hele oor afdekt.
4. Heb een afweerzin paraat
Nadat iedereen er mee vertrouwd is dat jij ongestoord wil werken, ziet men dat je net op internet zit te kijken naar het weer of naar nieuwtjes.
Dan gebruik je, je afweerzin: “Als ik even een micro-break nodig heb, gaat jou dat helemaal niets aan.”
5. Zet je smartphone uit
Hoe vaak piept, fluit of bliebt je telefoon omdat een sociale media app jou wil laten weten dat er een bericht voor je is aangekomen.
Zet je dataverbinding daarom tijdelijk uit, zodat je geen berichten meer kan krijgen.
Leg ook aan anderen uit hoe ze jou kunnen bereiken als het echt belangrijk of spoed is.
Volg onze Training Professioneel Timemanagement
6. Blokkeer tijd in je agenda
Maak een afspraak met jezelf in je digitale agenda, zodat collega’s kunnen zien dat je niet beschikbaar bent.
Zijn er collega’s die inzicht hebben in de soort afspraak, maak er dan iets belangrijks van.
Bijvoorbeeld “Crisisoverleg Project XYZ”.
Ze laten het dan wel uit hun hoofd om je te vragen of je misschien toch kan deelnemen aan hun vergadering op dat tijdstip.
7. Alles bij de hand
Voordat je aan die belangrijke taak gaat beginnen, zorg dan dat je alles bij de hand hebt.
Niet alleen de onderliggende stukken, documenten en referentiemateriaal.
Maar ook je kopje koffie, thee of glas water.
Zo hoef je jouw werk niet te onderbreken.
8. Waarschuw dat je onbeschoft zult zijn
Vertel aan je collega’s dat je de komende tijd wilt werken zonder gestoord te worden door anderen.
Maar geef de waarschuwing erbij dat als ze jouw verzoek negeren, je heel erg onbeschoft zult reageren.
Nu jij
Zo, je hebt nu genoeg handvatten om die klus nu wel te gaan doen, waarvan je vroeger altijd maar volhield dat je er geen tijd voor kan vinden.
Over de schrijver van dit artikel
Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?
Laat chaos achter je: De Timemanagement training die werkt!
Volg net als duizenden voorgangers onze Training Professioneel Timemanagement. Zodat jij ook weer tijd krijgt voor je hobby's, je gezin, vrienden en favoriete sport.Professioneel Timemanagement maar dan slimmer.
Zie ik je op 9 december ? Claim dan nu je plek. Want er zijn nog maar 2 plekken beschikbaar. Schrijf je alleen in als je dit ook echt wilt.
Vind je dit artikel interessant?
Anderen die dat ook vinden bekeken ook de volgende artikelen:
- Breinvriendelijk werken, wat is dat. 8 tips voor beter presteren op je werk
- Plan uitdrukkelijk “rustige uren” in.
- De kracht van een Clean Desk bij timemanagement.
Wil je meer informatie?
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
- Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 22 nov Amsterdam (bijna vol), 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
- Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
- Wil je met je team of afdeling productiever worden?
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
- Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?
- Ga je graag zelf aan de slag?
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.
