Afwezigheidsassistent instellen Outlook | Out Of Office

Automatische afwezigheidsberichten versturen met Outlook (filmpje)

Voordat je op vakantie gaat is de Afwezigheidsassistent van Outlook een mooi hulp om automatisch mails te versturen naar verzenders van mails die aan jouw gericht zijn. Dit noemt men ook wel auto-reply mails, Out Of Office mail of vakantiemails.

Het inzetten van deze Afwezigheidsassistent kan ook als je maar een dag of enkele dagen afwezig bent en je maar beperkt, of helemaal niet je mail kan beantwoorden

Stuur dan automatisch een mail naar de afzender om te melden dat je door je afwezigheid later op zijn mail gaan antwoorden.

In onderstaande instructiefilmpje lopen we stap voor stap het instellen van de Afwezigheidsassistent door.

Meer Outlook filmpjes kun je vinden op www.EenHelderHoofd.nl/outlook

De functie ‘Automatische antwoorden (bij afwezigheid)’ of ‘Wizard Afwezigheid’ is niet beschikbaar voor niet-Exchange-accounts (geen bedrijfsmailserver of Office 365), zoals Outlook. Alternatief is het gebruik van Regels en waarschuwingen om een afwezigheidsbericht in te stellen. Maar dat werkt alleen bij niet-Exchange-accounts als Outlook opgestart is op je computer.

Je kunt dit filmpje ook zonder geluid volgen, omdat elke stap ook met ondertitels wordt begeleid om de afwezigheidsmelding en vakantiebericht in te stellen.

Wil je geen stress met je mail na je afwezigheid. Neem dan kennis van het geheim van geen stress rond je vakantie/afwezigheid dat je leidinggevende je niet verteld.

“Werkstress, binnen 2 weken na je vakantie?”

Herken je bij jezelf dat je….

• ‘s-avonds nog zit te werken terwijl anderen tijd besteden aan hun gezin, sport en hobby’s?
• knetterdruk hebt en het moeilijk vindt om overzicht te houden over al je werk?
• al in de overlevingsstand staat en klûnende je werkdag doorkomt?
• het moeilijk vindt om prioriteiten te stellen?
• anderen jou regelmatig herinneren aan nog na te komen onderlinge afspraken?
• wel een takenlijst hebt, maar met een onwerkbare lengte?
• stapels hebt liggen waarover je nog moet beslissen?
• veel zaken voor de lange termijn hebt, maar dat je er niet aan toekomt?
• vaak aan zaken denkt die nog niet af zijn als iets anders aan het doen bent of in slaap wilt komen?
• last hebt van spoedklussen, onderbrekingen en volle e-mail inbox?
• interesse in slimmer werken en efficiency op de werkplek?
• moeite hebt met plannen en steeds in het plan van iemand anders terecht komt.?

Werkdruk beu? Deze Training timemanagement zorgt dat werkdruk verminderen weer vanzelf gaat.

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, 29 jan Eindhoven, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Werkdruk beu? Tem je werk met onze Training
Professional Timemanagement

Afwezigheidsassistent stapsgewijs instellen

(bron: support.office.com )