Begin met het einde voor ogen. De gewoonte om je effectiviteit te vergroten met Stephen Covey’s Eigenschap 2
Start met het einde in zicht
Stephen Covey schreef in zijn boek “De zeven eigenschappen van effectief leiderschap” over de gewoonte om eerst te beginnen met het bepalen van het uiteindelijke resultaat.
Deze gewoonte om als eerste voor ogen te houden wat de gewenste situatie is, is één van de zeven eigenschappen om nog effectiever in je werk te zijn.
Dit blijkt in de praktijk een zeer effectieve gewoonte te zijn om je doelen te behalen.
Dat is de reden dat de zeven eigenschappen van effectief leiderschap één van de meest verkochte managementboeken is.
Het is uitgegeven in vele talen en er zijn meer dan 20 miljoen boeken hiervan verkocht.
De schrijver Stephen R. Covey is helaas op 16 juli 2012 overleden.
Maar zijn gedachtegoed over de principes van persoonlijk leiderschap leeft nog steeds voort.
Miljoenen mensen hebben zijn boek gelezen.
Waarom doe je wat je doet?
Alles wat je op je werk doet heeft te maken met verandering.
Je schrijft een rapport of je hebt een gesprek met een opdrachtgever.
Dat doe je niet omdat je alles hetzelfde wil laten blijven.
Je doet dat omdat de huidige situatie niet de gewenste situatie is.
En jij bent de persoon die daar invloed op kan uitoefenen.
Niet recht op je doel af.
Waarom is de weg van de huidige situatie naar de gewenste situatie geen rechte lijn?
Daar zijn diverse oorzaken voor aan te wijzen.
Bijvoorbeeld:
- Te veel afleiding
- Er is geen of een vaag doel
- Je vraagt je af waarmee je wilt beginnen
- De markt of omgeving is te grillig
Stop de afleiding
Door de dagelijkse hoeveelheid van afleidingen, zoals:
- email pop-ups
- whats-app berichten
- MS-Teams chats
- collega’s die binnenvallen
- sociale media berichten
- onverwachte telefoontjes
Hierdoor blijven de belangrijke dingen liggen. Zorg dat deze stoppen of verminderen.
Zie mijn eerdere tip: ”Plan uitdrukkelijk rustige uren” of mijn artikel “Beter leren concentreren“.
Hoe kom je aan een helder doel?
Stephen R. Covey praat in zijn boek De 7 eigenschappen van effectief leiderschap over de gewoonte “Begin met het eind voor ogen”.
Dat is de 2e eigenschap die hij in zijn boek beschrijft.
Hij zegt daarbij:
“Alles wat jij creëert, creëer je twee keer. De eerste keer in je hoofd en de tweede keer in het echt.”
Dus stap één is de mentale creatie in je hoofd.
De tweede stap is de werkelijke fysieke creatie.
Als je hier bewust van bent, kun je hier effectief gebruik van maken.
Door bij elke taak, dossier, grote klus of project na te denken wat het uiteindelijke resultaat zal zijn.
Dit kun je in je hoofd bedenken en een beeld van vormen.
Maar hoe zit dit proces er dan in de praktijk uit?
Begin bij de eerste stap
Iedere stap, waardoor je dichterbij het gewenste resultaat komt, heeft een oorsprong.
Onbewust denk je aan het uiteindelijke resultaat.
De huidige situatie is niet de gewenste situatie.
Waardoor er in je brein een klein beetje spanning of stress ontstaat.
Dit is gezonde stress, want dit duurt maar even.
Deze spanning of kleine hoeveelheid stress gaat je helpen om na te denken wat je als eerste zou willen doen om iets dichter bij het gewenste resultaat te komen.
Dus in plaats van een 30 stappenplan te bedenken, bedenk je alleen de eerste stap.
Het beste is om deze stap als een fysieke actie te omschrijven.
Dus op je takenlijst staat dan niet
“Vergadering Project X”
maar
“Beschrijven doel van de vergadering”
Na deze stap bedenk je automatisch de volgende stap.
Bijvoorbeeld een uitnodiging sturen voor de vergadering.
Je stuurt dan het door jou beschreven doel mee met de uitnodiging voor de vergadering.
Werkdruk beu? Tem je werk met onze Training
Professional Timemanagement
In een grillige omgeving is starheid geen deugd
9 december iets voor jou: Meer weten?
Het komt regelmatig voor dat je het plan wil aanpassen aan de veranderende omgeving.
Bijvoorbeeld als je in een grillige markt werkt waarbij producten of diensten erg gewild waren, maar nu uit de gratie zijn.
Of binnen je werkomgeving is een reorganisatie aangekondigd of al bezig.
Dan kan de weg naar het gewenste resultaat er plotseling heel anders uit komen te zien.
Star vasthouden aan het plan van 30 stappen is dan onverstandig.
De oplossing voor de grilligheid van de omgeving is dat je een flexibele instelling hebt.
Dat doe je doordat het gewenste resultaat vaststaat, maar de weg er naar toe, kan best een omweg bevatten.
Video: Begin met het einde voor ogen (24 sec)
Teveel werkdruk in jouw team. Kies voor onze
In-company Training Timemanagement
Nu jij
Bekijk nu eens je takenlijst.
Staan daar vage dingen op? Bijvoorbeeld “Nieuwsbrief”.
Stap 1 is dan de volgende vraag te beantwoorden:
Wat is het gewenste resultaat van deze nieuwsbrief?
Je antwoord is bijvoorbeeld:
“Mijn zakelijke relaties zijn op de hoogte van de nieuwe trainingsagenda.”
Stap 2: Beantwoord de vraag: Wat is de eerste fysiek uitvoerbare stap om iets dichter bij het gewenste resultaat te komen?
Dan is je antwoord bijvoorbeeld:
“Lijst met emailadressen opvragen uit het relatiebeheersysteem”
Dit laatste doe je direct, delegeer je, schrijf je op je takenlijst of plan je in je agenda.
Zo ga je alle werkzaamheden, projecten en dossiers langs en beschrijf je steeds de eerst uitvoerbare actie op.
Gevolg is dat je misschien 20 uit te voeren dingen op je takenlijst hebt staan.
Doordat je dit actiegericht hebt opgeschreven, kom je sneller in de actiestand.
Nadat je de actie hebt uitgevoerd, bedenk je de volgende “eerst volgende actie”.
Doe dit dan direct, delegeer je, schrijf deze op je takenlijst voor een ander moment of plan het in je agenda.
Gevolg, je komt sneller richting het gewenste resultaat.
Over de schrijver van dit artikel
Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?
Laat chaos achter je: De Timemanagement training die werkt!
Volg net als duizenden voorgangers onze Training Professioneel Timemanagement. Zodat jij ook weer tijd krijgt voor je hobby's, je gezin, vrienden en favoriete sport.Professioneel Timemanagement maar dan slimmer.
Zie ik je op 9 december ? Claim dan nu je plek. Want er zijn nog maar 2 plekken beschikbaar. Schrijf je alleen in als je dit ook echt wilt.
Vind je dit artikel interessant?
Anderen die dat ook vinden bekeken ook de volgende artikelen:
- Meer gedaan krijgen door ongestoord werken.
- Plan uitdrukkelijk “rustige uren” in.
- De kracht van een Clean Desk bij time-management.
Wil je meer informatie?
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
- Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 22 nov Amsterdam (bijna vol), 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
- Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
- Wil je met je team of afdeling productiever worden?
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
- Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?
- Ga je graag zelf aan de slag?
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.
