Beter leren concentreren voor volwassenen verhoogt je IQ

Waarom beter concentreren je IQ verhoogt

Wat is concentreren?

Concentratie is bewuste en gericht aandacht houden op 1 ding.

De concentratie geeft aan hoe lang iemand intensief zijn aandacht kan richten op één taak.

Maar als volwassene is het daarbij nodig om jezelf beter te leren concentreren, op kantoor of als je thuis werkt.

Kun je jouw aandacht niet beter laten meevoeren door wat er op je afkomt?

Een soort “Go with the Flow”?

Het antwoord is kort en simpel: Nee.

Het geconcentreerd werken, met aandacht je werk doen, beter concentreren, heeft wel degelijk meerdere voordelen.

Ik noem er een paar:

• Je kunt jezelf beter focussen,
• sneller een prettige flow ervaren,
• eenvoudiger een topprestatie neerzetten,
• sneller dat ene probleem oplossen,
• beter tekst schrijven,
• creatief werken gaat eenvoudiger,
• meer voldoening in je werk,
• optimaal gebruik van je IQ.

Kortom, je werkt daardoor efficiënter en je gaat beter met je tijd en energie om.

Wat is de oorzaak van concentratieproblemen?

Bij concentratieproblemen verslapt de aandacht.

Het probleem dat je jezelf niet kan concentreren kan vele oorzaken hebben.

Dat zijn oorzaken die al sinds de mensheid spelen.

Zoals dat de taak of het onderwerp erg saai is.

Of dat de taak door iemand anders is opgedragen, maar jij ziet totaal het nut er niet van in. Waardoor jouw motivatie tot onder het vriespunt is gedaald.

Gevolg is dat sneller je gedachten afdwalen naar leukere onderwerpen of andere openstaande klussen.

Maar er zijn oorzaken van waardoor je op kantoor je slecht kan concentreren.

Deze zijn sinds de invoering van allerlei digitale apparaten ontstaan.

Een groot deel van de afleiding ontstaat door de continue stroom van afgevuurde ontvangstsignalen voor berichtjes uit de buitenwereld.

Maar ook veel afleidingen zoals interrupties , zijn zo verslavend. Steeds verheug je jezelf: “Weer een berichtje voor mij !”.

De gevolgen van teveel afleiding

De afleiding kost misschien bijna geen tijd, maar er is altijd verlies van concentratie op de taak waar je nu mee bezig bent.

“Rijkdom aan informatie creëert armoede aan aandacht.” ( Citaat van Herbert Simon )

Heb je wel eens onderzocht hoe lang het duurt voordat je weer terug op het niveau van concentratie bent van voor de afleiding?

Dat kan tussen de 7 en de 12 minuten duren.

Dus als je 5 maal afgeleid bent, kost je dat tussen de 35 en 60 productieve minuten.

Dat is 7 tot 12% van jouw kostbare tijd als je 8 uur per dag werkt.

Het wordt zelfs meer als je vaker dan 5 maal per dag wordt afgeleid.

Wat gaat het jou opleveren als je begint om de niet dringende afleidingen en interrupties te verminderen?

Hieronder 16 tips om de concentratie te verbeteren:

1. Hoofd leeg maken

Voordat je start met een taak waar je beter op wilt concentreren maak je een breindump.

Dat is niet ingewikkeld.

Je pakt gewoon een leeg vel papier en schrijft alles op wat je nog in je hoofd hebt dat je nog moet doen.

2. Stop afleiding door jezelf

Zeker bij taken waar de motivatie laag is of de taak saai is, dwalen gemakkelijk je gedachten af.

Het helpt als je deze gedachten direct opschrijft en dan weer verder gaat met waar je mee bezig was.

Houd daarom altijd een schrijfblok met pen in je buurt.

3. Beperk afleiding door geluid

Harde geluiden kunnen je afleiden.

Concentreren gaat dan steeds moeilijker.

Kijk vooraf even wat jou kan afleiden. Zoals:

• Openstaande ramen,
• een openstaande deur,
• langslopende mensen,
• druk verkeer.

Is het mogelijk om daar iets aan te doen?

Kan dat niet, dan is het misschien een alternatief om tijdelijk even een ergens anders te gaan zitten waar het wel rustig is.

Wat ook kan helpen is om een koptelefoon op te zetten, of je headset van je mobiel te gebruiken.

Maar dan zonder geluid, of rustige muziek zonder zang.

Beperk de geluiden van je computer en je mobiele telefoon. Je kunt tijdelijk je internet uitzetten op je mobiel.

Of helemaal uitzetten, zodat de ontvangen gesprekken direct naar je voicemail gaan.
(tekst gaat door onder deze video)

4. Afleiding en concentratieverlies door spullen

Hoeveel spullen heb jij in je gezichtsveld waar je nog iets mee moet.

Die kapotte printer, die zaklamp met lege batterijen, losse briefjes op je monitor, een dode plant, gebruikt servies en nog te verwerken post of dossiermappen.

Zorg voor een cleandesk, waarbij je alleen de spullen op je bureau hebt die je nodig hebt om je taak af te handelen.

Spullen en herinneringen voor andere taken maken je onrustig door het gevoel dat je nog zoveel andere dingen moet doen.

En dat is slecht voor je concentratie.

5. Werk in een vast patroon

Je werkdag begint vaak met een vast patroon.

Bijvoorbeeld:

• Je hangt je jas op,
• zet je computer aan,
• gaat iets te drinken halen,
• zegt collega´s gedag.

Misschien is dit bewust, maar vaak gaat dit onbewust en kost weinig energie.

Dat is het grote voordeel van een vast patroon.

Misschien kun je dit uitbreiden door in het vaste patroon andere routinematige klussen toe te voegen.

Bijvoorbeeld, 2 of 3 momenten op de dag je mail doen.

Maar ook aan het einde van de dag te bepalen wat je de volgende werkdag gaat doen.

Heb je vaste pauzetijden, dan kun je rond die tijdstippen vaste taken inplannen.

Hoe meer routine, hoe meer energie je overhoudt om jezelf te concentreren op andere belangrijke zaken.

Waardoor je aan het einde van je werkdag ook energie overhoudt voor privédingen.

Zoals sporten, hobby’s, een cursus, en energie voor de dierbare personen om je heen.
(tekst gaat door onder deze video)

6. Weet jouw optimale uren

Gedurende de dag wisselt de hoeveelheid energie die je hebt.

Als jij je momenten weet waarop je veel of weinig energie hebt kun je daar optimaal gebruik van maken.

Doe de taken die veel concentratie eisen op momenten waarop je veel energie hebt.

Doe de routinetaken als je wat minder energie hebt.

7. Alles binnen handbereik

Verzamel voordat je aan de klus begint alle benodigde informatie en materialen.

Dit voorkomt dat je uit je concentratie valt door de frustratie van het zoeken naar deze benodigdheden.

Timemanagement voor jou zelf Timemanagement voor jouw team

8. Niet multitasken

Meerdere taken tegelijkertijd uitvoeren noemt men multitasken.

Maar je brein is daar niet geschikt voor.

Deze moet steeds schakelen tussen de verschillende taken.

Dat kost tijd, mentale energie en zorgt dat je bij alle taken je slecht concentreert.

Dus die belangrijke taak doen en je e-mail controleren en reageren op al die chat-berichten is slecht voor je concentratie.

Gevolg is dat multitasken per saldo meer tijd kost t.o.v. alle zaken achter elkaar af te handelen.

9. Zorg voor een optimale werkomgeving

Al je energie zal zich concentreren op je taak.

Als je het te koud of te warm hebt zorgt dit voor afleiding.

Maar ook een omgeving waar vreemde geuren hangen leidt je af.

Zorg daarom voor voldoende frisse lucht door het raam een stukje open te zetten.

Licht heeft invloed op je concentratie.

Als je te weinig licht hebt, wordt je lichaam daar slaperig van.

Voldoende koud wit licht heeft een positieve invloed op je concentratie.

10. Maak een planning

Plannen is vooraf nadenken hoe je een taak gaat uitvoeren en helpt je om sneller in de actiestand te komen.

Hoe complexer de taak, hoe beter het om deze te splitsen in deeltaken.

Als je vooraf al deze taken op volgorde van afhandelen zet, hoef je niet steeds na te denken wat de volgende stap is.

Je scheidt hierbij het denken over je werk, van het uitvoeren van je taken.

Beter leren plannen en organiseren?
Volg onze Training Professioneel Timemanagement

11. Zeg vaker nee

Verzoeken van anderen afwijzen is niet altijd gemakkelijk.

De meeste kantoorculturen promoten ook het teamwerk en het gezamenlijke bedrijfs- of afdelingsdoel.

Maar als je daardoor nooit geconcentreerd je taken kan uitvoeren, dan heb je op termijn een serieus probleem.

Nee zeggen en toch gewaardeerd worden blijft hierbij een uitdaging.

Parkeer het verzoek daarom even door te zeggen: “Ik heb nu de behoefte om mij even te concentreren. Kunnen we er later vandaag er even over hebben.”

Trap niet in de valkuil om te vragen “Waar gaat het over”.

Voordat je het weet zit je te luisteren naar een lang verhaal of heb je een discussie.

Mocht het belangrijk zijn, zal de ander echt wel aangeven dat het urgent is.

Heb je moeite met nee-zeggen? Hier vind je nuttige tips hoe jij vaker “Nee” kan zeggen en toch gewaardeerd zal worden.

12. Voorkom binnenlopende collega’s

Als je moeite hebt met nee zeggen, is het beter om te voorkomen dat je  gestoord wordt door niet urgente onderbrekingen.

Bijvoorbeeld door een bordje op je monitor te zetten of op je deur te hangen met “Niet storen”.

Nog beter is om erbij te zetten tot wanneer je niet gestoord mag worden.

Zo voorkom je dat er collega’s gaan aandringen dat ze vandaag je willen spreken.

Een bordje met “Niet storen tot 11:00” helpt je collega’s om zelf te beslissen of ze jou ook na 11 uur kunnen aanspreken.

Timemanagement voor jou zelf Timemanagement voor jouw team

13. Zoek medestanders

Als je andere in je omgeving hebt, die met het zelfde doel bezig zijn dan kan je dit helpen.

Je kunt bijvoorbeeld samen op het zelfde moment in dezelfde ruimte werken aan de klus.

Spreek af dat je in tijdsblokken werkt.

Tussen de blokken houd je even een korte pauze en heb je gelegenheid om even met elkaar af te stemmen of vragen te beantwoorden.

14. Doe eerst die rot klus

Soms heb je een vervelende klus waar je jezelf op moet concentreren.

De kans dat je open staat voor afleiding en uitstelgedrag is dan groter.

Start de dag met deze rot klus, zodat je er niet de hele dag tegen aan zit te kijken.

Heb je de klus gedaan, dan geeft dat een goed gevoel en de dag kan dan alleen maar leuker worden.

15. Zorg goed voor jezelf

Drink voldoende water.

Water heeft een positief effect op je mentale prestaties, zoals denken en onthouden.

Zorg ook dat je voldoende gegeten hebt.

Niet te weinig want dan is je energie zo op.

Maar zeker niet te veel. Want daar word je slaperig van.

Stress, tijdsdruk en geen overzicht over je werk. Kies voor
persoonlijke 1 op 1 begeleiding.

16. Zorg voor ontspanning en nachtrust

Zorg voor voldoende nachtrust. Tussen de 7 en 8 uur is doorgaans voldoende.

Las pauzes in om even wat te drinken te halen, te bewegen en wat frisse lucht in te ademen.

In de lunchpauze een korte wandeling maken geeft je daarna weer nieuwe energie.

Sommige zweren bij yoga of mindfulness, als remedie tegen “mind-vuilnis” (een vol hoofd).

Want iedereen wil toch Een Helder Hoofd.

Wil jij ook beter gebruik maken van je IQ, je professionele vaardigheden, slim en creatief werken?

Volg dan onze Training Professioneel Timemanagement “Je voornemens de Baas”.

---

Over de schrijver van dit artikel

Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?

---

Vond je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vonden bekeken ook de volgende artikelen:

• Flow: Persoonlijke productiviteit op krachtstroom.
• Slim werken en creatief werken horen bij elkaar.
• 10 tips om tijdrovers legaal en snel om zeep te helpen.
• Het geheim van niets meer vergeten.
• Breinvriendelijk werken. 8 tips voor beter presteren op je werk.
• Slechte concentratie, druk in je hoofd? Dan is AD(H)D coaching iets voor jou.

Boekentips

Ontketen je brein, Theo Compernolle

Het boek “Ontketen je brein“, van Theo Compernolle, is een absolute mustread voor iedereen die meer uit zijn brein wil halen!

Theo Compernolle. Ontketen je brein: hoe hyperconnectiviteit en multitasken je hersenen gijzelen en hoe je eraan kunt ontsnappen. Lannoo Meulenhoff-Belgium, 2015. 424 pagina’s.

Altijd online en bereikbaar zijn, multitasken, negatieve stress, slaapgebrek, open kantoren waar iedereen elkaar kan horen.

Ons denkende brein staat meer dan ooit onder druk, met  gevolgen voor onze productiviteit, creativiteit en gezondheid.

Ik maak het uit. Catharine Price

Ik maak het uit! – Een gezonde relatie met je smartphone in 30 dagen. Paperback 176 blz. 1e druk 2018. .

Stiekem zijn we verslaafd aan ons mobieltje; in de auto, bij het verkeerslicht, op de WC kunnen we de aantrekkingskracht van dit kleine apparaatje niet negeren.

Het is gestart als de ultieme efficiëntie en effectiviteit, heeft gevolgen voor ons brein, concentratieniveau en intelligentie.

De tzunamie van pushberichten en mails zorgen voor stress en werkdruk.

Catherine Price, wetenschapsjournaliste en schrijfster, beschrijft wat de gevolgen zijn voor ons brein, ons lichaam en onze relaties.

Concentratie. Stefan van der Stigchel

Mails, appjes, banners, pushberichten, trending topics en kattenfilmpjes – het is tegenwoordig moeilijk dan ooit om je langer dan een paar minuten onafgebroken te concentreren. Is dat een probleem? Ja, want concentratie is onmisbaar om creatief en productief te kunnen werken. Tijd voor de wetenschap op met oplossingen te komen.

Concentratie – Gefocust blijven in tijden van afleiding. Stefan van der Stigchel. Maven Publishing, 1e druk 2018, Paperback 224 blz.

Aandachtsexpert en cognitief psycholoog Stefan van der Stigchel helpt je om als winnaar uit de strijd te komen. Hij laat zien hoe concentratie werkt, maakt duidelijk hoe we ons werkgeheugen soms verkeerd gebruiken en legt de nieuwste wetenschappelijke inzichten uit. Maar bovenal geeft hij technieken waarmee je je concentratie langer vast kunt houden.

Kortom: met het boek Concentratie – Gefocust blijven in tijden van afleiding, van Stefan van der Stigchel, kies jíj wat jouw aandacht verdient.

Literatuurverwijzing

• Carr, Nicholas G., and M. J. G. M. Schellekens. Het ondiepe: hoe onze hersenen omgaan met internet. Maven Publishing, 2011.
• Kahn, Rene. Onze hersenen: over de smalle grens tussen normaal en abnormaal. Uitgeverij Balans, 2009.
• Scherder, Erik. Laat je hersenen niet zitten: hoe lichaamsbeweging de hersenen jong houdt. Singel Uitgeverijen, 2014.

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 22 nov Amsterdam (bijna vol), 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.