In alle bedrijfstakken komt het voor.
Een te hoge werkdruk.
Te veel te doen en volle agenda’s.
Het lijkt wel of alles belangrijk is en nu moet gebeuren.
Iedereen voelt de druk en is aan het rennen.
Dan is de grote vraag hoe tem ik mijn werk? …
Je bent de hele dag druk bezig geweest, maar je gaat toch ontevreden over je resultaten naar huis.
Van alles al geprobeerd om dit te verbeteren?
Zoals alle taken in je agenda zetten, een lange takenlijst maken, de slimste apps voor je mobiel geïnstalleerd.
Ook de kunst afkijken bij andere collega’s heeft je niet geholpen.
Waarom verbetert je efficiëntie niet?
Ik som de drie meest voorkomende oorzaken voor je op: …
“Knettergek word ik van mijn mailbox”.
Deze noodkreet hoor ik regelmatig en ik snap het helemaal.
E-mail voelt soms als een bodemloze put waar je maar in blijft graven, terwijl er ondertussen nog tien nieuwe scheppen zand bovenop worden gegooid.
Als ik vraag waarom die mailbox zo’n bron van frustratie is, krijg ik steevast antwoorden als:
📌 “Het einde komt nooit in zicht!” – Alsof je een marathon rent en bij elke mijl een bordje ziet: “Nog 10 km te gaan!”
📌 “Het is zoveel!” – Een tsunami van ongelezen berichten die je dreigt mee te sleuren, terwijl je wanhopig probeert te surfen op een bureaustoel.
📌 “Ik verlies het overzicht!” – Je begint met opruimen, maar voordat je het weet, ben je een archeoloog die eeuwenoude mails opgraaft waarvan je niet eens meer wist dat ze bestonden.
📌 “Ik voel me schuldig dat mijn inbox zo vol zit!” – Alsof je een koelkast vol verlopen yoghurtjes hebt en elke keer dat je ‘m opent, fluisteren ze: “Waarom heb je ons vergeten…?”
📌 “Veel mails zijn zo onduidelijk, het lijkt wel een proefwerk tekstverklaren!” – Je verwacht een simpele vraag, maar krijgt een cryptische tekst waar zelfs Sherlock Holmes een hoofdpijn van zou krijgen.
Herkenbaar? …
De pomodorotechniek is een klassieke timemanagement methode.
Echt eentje uit de oude doos, uit de jaren tachtig bedacht door de Italiaan Francesco Cirillo.
De techniek lijkt veel op timeboxing.
Francesco had bedacht dat zijn uitstelgedrag opgelost kan worden door 25 minuten achter elkaar geconcentreerd te werken.
En daarna hemzelf een korte pauze te gunnen, om direct daarna weer 25 minuten geconcentreerd te werken. …
Herken jij de situatie dat jij een heel duidelijk verzoek doet, maar:
Prioriteiten zijn belangrijk.
Dit is wat je vaak hoort als je met iemand in gesprek gaat over je werkdruk.
Maar is dat ook zo?
Want herken je bij jezelf het volgende:
We kennen het bijna allemaal wel.
Het onbestemde gevoel dat je nu met iets bezig bent en jezelf afvraagt of dit het juiste is wat je hebt gekozen.
…
Regelmatig zie ik, tijdens mijn begeleidingstrajecten voor persoonlijke effectiviteit, dat de agenda ook gebruikt wordt als takenlijst.
Mijn persoonlijke mening is, dat dit in de meeste gevallen niet efficiënt werkt en zelfs een groot risico met zich meedraagt.
Een agenda is zuiver een plaats om afspraken en andere zaken die op een bepaalde datum en/of tijdstip moet gebeuren vast te leggen.
Dit is niet de plaats voor een taak die onafhankelijk is van het tijdstip. …
Mindmap is het visueel weergeven van onderwerpen en hun relatie daartussen. Het wordt op het basisonderwijs ook wel eens woordspin genoemd.
Mindmappen is een gestructureerde manier van vastleggen van informatie.
Het sluit goed aan op de manier zoals het brein informatie verwerkt.
Met mindmappen kun je de onderwerpen eenvoudig schematisch weergeven. Hierdoor slaat het brein dit beter en gemakkelijker op.
De voordelen van een mindmap zijn:
De uitvinding van Tony Buzan
De uitvinder van de mindmap is de Britse psycholoog Tony Buzan. In de jaren 60 heeft hij op de Britse televisie hierover aan aantal programma’s gemaakt. Sinds dien is deze methode populair geworden.
Je start met een leeg vel. In het midden schrijf je het hoofdonderwerp. Vanuit dat hoofdonderwerp komen associaties die je rond het hoofdonderwerp zet. Je verbindt de associaties met het hoofdonderwerp met een lijn.
Aan de associaties maak je weer een lijst van ideeën die daaruit volgen, je kunt steeds dieper gaan met de boomstructuur. Gebruik steekwoorden, of hele korte zinnen of nog beter tekeningen. Door het gebruik van lange zinnen gaat de kracht van mindmapping verloren.
Zijn er associaties of ideeën die gerelateerd zijn aan elkaar, dan kun je deze met een lijn verbinden eventueel zet je op die lijn wat de relatie is.
Vind je dit interessant en wil je hierover een workshop bij jou op de afdeling of binnen jouw organisatie? Neem dan contact met mij op over een workshop Mindmappen.
Het meest effectieve hulpmiddel van deze tijd is de mindmap.
De methode is geschikt voor alle uitdagingen, elk plan en elk streven.
Maar ook geschikt om een samenvatting te maken van een probleem, boek of vergadering.
Het stimuleert je geest, fantasie, focus, geheugen en je verbale bekwaamheid.
Meer informatie en bestellen van het boek “Mindmappen – Vergroot je creativiteit, verbeter je geheugen, verander je leven”
Moet je een probleem oplossen, een bedrijfsplan opstellen of een team samenstellen?
Zoekt je naar nieuwe manieren om je werk te doen?
Met ‘Zakelijk mindmappen’ hebt u het ultieme zakelijke hulpmiddel in handen.
Gebruik mindmaps om ideeën te genereren, strategisch te denken, timemanagement te vergemakkelijken en projecten te managen. Met deze baanbrekende techniek zul je beter zakelijk leren denken en betere bedrijfsresultaten behalen.
Meer informatie en bestellen van het boek “>Mindmappen – Vergroot je creativiteit, verbeter je geheugen, verander je leven. Tony Buzan, Pearson Education NL, 288 blz.”
Freemind is een gratis programma voor het maken van mindmaps. Het is beschikbaar voor Windows en Mac OS X.
Meer informatie en downloaden kan via deze link: FreeMind (gratis) mind-mapping software tool voor Mac OS en Windows
Onderstaande video leert je in een half uur hoe je met Freemind installeert en er mee kan werken.
Video: Hoe maak je een Mind Map. Door Tony Buzan (4 min 49)
Mind Mapping is een methode voor het vastleggen van informatie en is bedacht door internationale spreker en bestseller auteur, Tony Buzan. Het is bewezen dat het jouw productiviteit, creativiteit en geheugen zal verbeteren. Deze veelzijdige techniek wordt al door meer dan 250 miljoen mensen wereldwijd gebruikt voor allerlei taken, waaronder brainstormen, het identificeren van nieuwe mogelijkheden, het organiseren, beheren van projecten, het onderwijzen, studeren, communiceren van informatie en nog veel meer ...
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 4 apr Rotterdam, 14 apr Amsterdam, 21 mei Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.
Door onze druk bezochte Open Training Professioneel Timemanagement of door onze inspirerende incompany trainingen, workshops en lezingen over plannen en organiseren van je werk, krijg jij en jouw collega’s ook vaardigheden ter voorkoming van tijdlekkage, tijdgebrek, werkstress, ongewenste onderbrekingen en alsmaar durende informatie overvloed van e-mail en interrupties.