Werken, werken, werken. Het is makkelijk om jezelf voorbij te rennen in je werk.
Maar wist je dat pauzes essentieel zijn voor je productiviteit?
Net als een auto die brandstof nodig heeft om te rijden, heb jij pauzes nodig om je werkdag door te komen. …
Dit leerde ik van James bond, geheimagent 007, hoe hij omgaat met een onverwachte of niet-urgente taak.
Scene: James Bond ligt ontspannen in een luxe strandstoel op een tropisch eiland met een cocktail in de hand.
De zon schijnt fel en de zee is kristalhelder. Zijn mobiele telefoon begint te rinkelen.
James Bond: neemt de telefoon op “Bond hier.” …
Tuurlijk.
Laten we met een vleugje humor, die kostbare ‘ik-tijd’ licht en luchtig benaderen.
Hier zijn 5 timemanagementtips om tijd vrij te maken voor jezelf als professional. …
Weet je nog die ene keer dat je drie verschillende pizza’s bestelde?
Het werd een chaos!
Dus, identificeer de belangrijkste taken zoals je favoriete pepperoni en focus daarop.
De andere taken zijn gewoon de ananas van je agenda – optioneel! …
Je zet die belangrijke grote en moeilijke klus regelmatig op je takenlijst of in je agenda.
Toch start je steeds met die andere urgente taken.
Gevolg is iedere keer een krappe deadline en je ervaart frustratie dat je nog niet begonnen bent met die klus.
…
Druk-druk-druk, dat is wat je vaak hoort als je aan een collega vraagt hoe het met hem gaat.
Iedereen heeft het druk. De uitval door stress op het werk was nog nooit zo hoog.
Ruim de helft van de Nederlanders ervaart ongezond veel stress op het werk. Bron AD 16-02-2021.
Ben je ook bekaf van al het vele werken en lange dagen?
Werken op iedere vrije avond of in het weekend?
Tijdens je vakantie moeite met loslaten en afschakelen van je werk?
Maar aan de andere kant ben je doordat vele werken wel gekomen waar je nu bent.
Je presteert ook veel beter dan anderen omdat je meer werkt.
Het is een belangrijk onderdeel van je leven geworden en je hebt er vermoedelijk ook plezier in.
Hoe lang ga je dit druk-druk-druk nog volhouden voordat jouw baan jouw totaal verslind?
Deze kan maar een beperkt aantal taken paraat houden.
De rest zit wel in je brein maar is niet direct paraat.
Daar ga je dan aan denken als je niet op je werk bent.
Bijvoorbeeld in de auto naar huis, op de fiets, tijdens het uitlaten van de hond of onder de douche.
Maar ook in bed als je probeert in slaap te komen, of als je te vroeg wakker wordt, ruim voordat de wekker afgaat.
Al die taken die je wilt onthouden vormen stemmetjes in je hoofd en maken je onrustig.
Blijf je daar te lang mee rond lopen, dan zal de stress je lichaam dwingen om er resoluut mee te stoppen.
Dus als jij er niets aan gaat doen, zal je lichaam de noodknop indrukken.
Gevolg is een plotselinge en onverwachte burn-out.
Volg onze Training Professioneel Timemanagement
Door de waan van de dag ga je automatisch in de actiestand.
Daardoor denken we dat we efficiënt en effectief werken.
Maar juist het omgekeerde is het gevolg.
Even afstand nemen en overzicht krijgen over alles wat er speelt gaat je helpen om beter prioriteiten te stellen.
Als je jezelf realiseert hoe belangrijk het is om de juiste prioriteiten te stellen, zal jij merken dat dit allemaal veel complexer en dus stressvoller is dan alleen het maken van een takenlijst.
Hier een aantal praktische tips, met verwijzingen naar mijn andere artikelen, hoe je van de automatische piloot teruggaat naar handbediening en meer rust ervaart.
Prioritering is nodig om tijd te besteden aan de belangrijke taken, die op de lange termijn een verschil maken voor jouw resultaten.
Wanneer je dit goed doet voel je jezelf minder op de automatische piloot en meer gefocust en doelgericht.
Het ultieme doel is om het werk te doen dat effectief is en de waan van de dag aan de kant te schuiven.
Heel veel succes hiermee.
Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 22 nov Amsterdam (bijna vol), 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.
Als je een project uitvoert is altijd maar weer de vraag hoe je dit binnen de gestelde tijd gaat lukken.
Je wilt de tijd natuurlijk zo efficiënt mogelijk gebruiken.
Daarnaast zijn er oorzaken die de planning in de soep laten lopen. Zoals:
Maar ook nog de voortgang van het project bijhouden en rapporteren, naast het binnen het gestelde budget uitvoeren van het project.
Dit allemaal samen kan overweldigend voelen.
Timemanagement is de belangrijkste pijler onder projectmanagement.
Naast het uitvoeren en management van het project is de factor tijd doorslaggevend voor een succesvol resultaat.
Timemanagement helpt je bij het beter plannen en anticiperen op onverwachte zaken tijdens de uitvoer van het project.
Naast het definiëren van mijlpalen, activiteiten en taken is het inschatten van de doorlooptijd van elk onderdeel noodzakelijk.
Een belangrijke stap hierin is om het project op te splitsen in onderdelen met een duidelijk begin en einde.
Een project kun je zien als een reis.
Deze bestaat uit de volgende vier onderdelen:
Het vertrekpunt is binnen het project het uitgangspunt.
Zoals de huidige situatie, de probleemomschrijving en de opsomming van de belanghebbenden.
De bestemming is het uiteindelijke gewenste resultaat. Wat is de bedoeling en wanneer is het af.
De routebeschrijving is het projectplan.
Dit beschrijft iedere stap van de uitvoering van het project.
Maar ook de wijze van controle en wat het eindresultaat van iedere stap is.
Verder is ook de volgorde van en de afhankelijkheid tussen de stappen belangrijk om te definiëren.
Het vervoermiddel zijn de resources.
Zoals de mensen, materialen, de doorlooptijd en het budget om van het vertrekpunt op de bestemming aan te komen.
Stress, tijdsdruk en geen overzicht over je werk. Kies voor
Gebruik deze belangrijke timemanagementvaardigheden bij de uitvoering van het project en jouw collega’s verbazen zich over hoe goed jij in projectmanagement bent.
Je wordt hierdoor woest aantrekkelijk voor iedere projectleider of opdrachtgever.
Naast dat ene project heb je ook nog andere taken en andere projecten.
Zorg dat van al deze projecten en taken er één plek is waarop alleen jouw taken samenkomen.
Wat het beste werkt is om een takenlijst te maken voor een beperkte tijdsspanne.
Bijvoorbeeld voor één werkweek of desnoods voor één dag.
Zet deze in volgorde van prioriteit. De belangrijkste en urgente taken komen bovenaan.
Blokkeer tijd in je agenda om geconcentreerd te werken aan deze taken.
Focus vasthouden lukt alleen als je zo min mogelijk afleiding ervaart.
Als je deze focustijd in je agenda blokt zien jouw collega’s ook dat ze je niet mogen storen, of dat je beschikbaar bent voor overleggen en vergaderingen.
Focustijd is één van de timemanagementtips die zorgt voor optimaal tijdbeheer.
Net als veel professionals heb je altijd meer te doen dan je tijd hebt.
Langere werkdagen maken wil niet zeggen dat je ook productiever bent.
De manier om meer gerealiseerd te krijgen is om taken te delegeren aan andere van je team of aan een externe partij.
Bijvoorbeeld een uitzendkracht, een ZZP-er of stagiaire.
Geen van bovenstaande tips is de gouden pil die zorgt dat jij de tijd op kantoor onmiddellijk zal verminderen.
Deze vaardigheden vereisen oefening en volharding.
Dus leg de lat in het begin niet te hoog en start met het werken aan je timemanagementvaardigheden.
Bijvoorbeeld door het volgen van onze Training Professioneel Timemanagement of te kiezen voor 1 op 1 begeleiding en coaching op het gebied van plannen en organiseren van je werk.
Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?
Anderen die dat ook vinden bekeken ook de volgende artikelen:
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 22 nov Amsterdam (bijna vol), 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.
In alle bedrijfstakken komt het voor.
Een te hoge werkdruk.
Te veel te doen en volle agenda’s.
Het lijkt wel of alles belangrijk is en nu moet gebeuren.
Iedereen voelt de druk en is aan het rennen.
Dan is de grote vraag hoe tem ik mijn werk? …
Eerst nog even op NU.nl kijken voordat je dat belangrijke dossier gaat oppakken, dat er al een week ligt.
Of eerst die snel te beantwoorde mailtjes wegwerken die zojuist zijn binnengekomen.
Nog even de vaatwasser uitruimen, zodat de ontbijtspullen er in kunnen, dan is de keuken weer lekker opgeruimd.
…
Soms is het op je werk druk. Dat kan altijd een keer gebeuren.
Incidenteel te druk zijn is niet het probleem. Structureel te druk zijn wel.
Dan moet je op zoek naar een structurele oplossing.
Je productiviteit gaat omhoog als je stopt met te druk zijn. …
Door onze druk bezochte Open Training Professioneel Timemanagement of door onze inspirerende incompany trainingen, workshops en lezingen over plannen en organiseren van je werk, krijg jij en jouw collega’s ook vaardigheden ter voorkoming van tijdlekkage, tijdgebrek, werkstress, ongewenste onderbrekingen en alsmaar durende informatie overvloed van e-mail en interrupties.