Hoe kom je van die volle mailbox af?

Dat is een beetje alsof je een kudde losgeslagen inbox-koeien terug probeert te duwen in een te kleine digitale stal.

Ze loeien, ze duwen, en af en toe sturen ze je een dreigende Outlook-melding.

De rust van een lege mailbox?

Dat is zen met een hoofdletter Z.

Alsof je hersenen op vakantie zijn gegaan naar een onbewoond eiland waar geen WiFi is, geen collega’s, en zeker geen reply-all-mails van Kees van Finance.

Is jouw mailbox nog nooit leeg geweest?

Dan ben je dus nog nooit écht vrij geweest.

Dan is je inbox als een huis met overal openstaande ramen, piepende deuren en een printer die uit het niets begint te printen zonder dat iemand weet waarom.

De mentale druk van ongelezen e-mails?

Die voel je niet, totdat je ‘m kwijt bent. Net als een te strakke broek na het kerstdiner, je weet pas hoeveel spanning erin zat als je ‘m uittrekt.

Het is net zwaartekracht.

Of zoals André Kuipers het zou zeggen: “Pas als je in een baan om de aarde zweeft met je inbox op 0, snap je hoe zwaar 843 ongelezen berichten kunnen wegen.”
(Hij zweefde letterlijk, maar z’n mailbox bleef gewoon op aarde… die arme man kwam terug met 12.000 mails en een verzoek van IT om z’n wachtwoord te resetten.)

…

Lees meer Lees meer

Hoe vaak gebeurt het niet dat je zelf achter je verzoek aan moet gaan, voordat je een reactie krijgt.

Sinds ik training en begeleiding geef over persoonlijke effectiviteit hoor ik steeds vaker dat dit een behoorlijke productiviteitskiller is.

Maar je kunt er wel wat aan doen.

Ik heb een aantal slimmer werken tips voor je.
…

Lees meer Lees meer

Hoe tem je de informatiestroom

Tijdens één van mijn lezingen over Professioneel Timemanagement kwam als opmerking dat je tegenwoordig overspoeld wordt met informatie.

De grootste veroorzaker is het internet, mail en sociale media.

Daaruit volgde direct de vraag hoe je nu moet omgaan met deze overdonderende stroom van informatie, want het is alsof je een slokje wil drinken uit een brandslang. …

Lees meer Lees meer