Laatst zag ik een stratenmaker aan het werk. Wat mij opviel was dat hij alles goed geregeld had.
Zijn gereedschap lag onder handbereik. Hij had langs zijn werkgebied keurig stapels betonklinkers laten neerzetten.
…
Help ! Ik weet niet waarmee ik moet beginnen.
Herken je de volgende situatie:
Je zit achter je bureau en je denkt: “Waar zal ik eens mee beginnen?”.
Uit gewoonte zet je de computer aan en open je het mailprogramma.
Terwijl er nieuwe mailtjes automatisch binnenstromen, zie je nog de openstaande mailtjes van de vorige dagen.
…
Wat is belangrijker: doelgericht werken of efficiënt werken?
Effectiviteit en efficiëntie twee verschillende dingen zijn, maar ze gaan wel samengaan.
Het is de weg om je doelen met zo min mogelijk moeite te behalen. …
Als in je werk alles wat je doet soepel verloopt en het voelt alsof de activiteit je absorbeert noemt de motivatiepsychologie dit dat je in flow bent.
De tijd en de dingen om je heen ervaar je dan niet meer bewust.
Het is een soort staat van geluk.
Je voelt dan geconcentreerde aandacht of energie waarbij je prestaties verbeteren.
…
Vorige week coachte ik Annette, een jonge ondernemer.
Hij vertelde mijn dat interrupties dodelijk zijn voor je productiviteit.
Natuurlijk wist ik dat al, maar ik liet hem vertellen:
“Elke keer als ik lekker in mijn werk zit en het gevoel heb productief te zijn geeft mijn dat een echte “boost” als ik weer een taak klaar heb.”
En hij vervolgde, met….
…
Iedereen maakt het wel eens mee op zijn werk.
Met goede moed, begin je aan je takenlijst of met vol passie aan een nieuw project, maar na een tijdje is de vaart er uit.
Je schuift taken vooruit of handelt ze maar half of slecht af en je hebt last van uitstelgedrag.
Geen wonder dat veel mensen meer zelfdiscipline wensen. …
Mindmap is het visueel weergeven van onderwerpen en hun relatie daartussen. Het wordt op het basisonderwijs ook wel eens woordspin genoemd.
Mindmappen is een gestructureerde manier van vastleggen van informatie.
Het sluit goed aan op de manier zoals het brein informatie verwerkt.
Met mindmappen kun je de onderwerpen eenvoudig schematisch weergeven. Hierdoor slaat het brein dit beter en gemakkelijker op.
De voordelen van een mindmap zijn:
De uitvinding van Tony Buzan
De uitvinder van de mindmap is de Britse psycholoog Tony Buzan. In de jaren 60 heeft hij op de Britse televisie hierover aan aantal programma’s gemaakt. Sinds dien is deze methode populair geworden.
Je start met een leeg vel. In het midden schrijf je het hoofdonderwerp. Vanuit dat hoofdonderwerp komen associaties die je rond het hoofdonderwerp zet. Je verbindt de associaties met het hoofdonderwerp met een lijn.
Aan de associaties maak je weer een lijst van ideeën die daaruit volgen, je kunt steeds dieper gaan met de boomstructuur. Gebruik steekwoorden, of hele korte zinnen of nog beter tekeningen. Door het gebruik van lange zinnen gaat de kracht van mindmapping verloren.
Zijn er associaties of ideeën die gerelateerd zijn aan elkaar, dan kun je deze met een lijn verbinden eventueel zet je op die lijn wat de relatie is.
Vind je dit interessant en wil je hierover een workshop bij jou op de afdeling of binnen jouw organisatie? Neem dan contact met mij op over een workshop Mindmappen.
Het meest effectieve hulpmiddel van deze tijd is de mindmap.
De methode is geschikt voor alle uitdagingen, elk plan en elk streven.
Maar ook geschikt om een samenvatting te maken van een probleem, boek of vergadering.
Het stimuleert je geest, fantasie, focus, geheugen en je verbale bekwaamheid.
Meer informatie en bestellen van het boek “Mindmappen – Vergroot je creativiteit, verbeter je geheugen, verander je leven”
Moet je een probleem oplossen, een bedrijfsplan opstellen of een team samenstellen?
Zoekt je naar nieuwe manieren om je werk te doen?
Met ‘Zakelijk mindmappen’ hebt u het ultieme zakelijke hulpmiddel in handen.
Gebruik mindmaps om ideeën te genereren, strategisch te denken, timemanagement te vergemakkelijken en projecten te managen. Met deze baanbrekende techniek zul je beter zakelijk leren denken en betere bedrijfsresultaten behalen.
Meer informatie en bestellen van het boek “>Mindmappen – Vergroot je creativiteit, verbeter je geheugen, verander je leven. Tony Buzan, Pearson Education NL, 288 blz.”
Freemind is een gratis programma voor het maken van mindmaps. Het is beschikbaar voor Windows en Mac OS X.
Meer informatie en downloaden kan via deze link: FreeMind (gratis) mind-mapping software tool voor Mac OS en Windows
Onderstaande video leert je in een half uur hoe je met Freemind installeert en er mee kan werken.
Video: Hoe maak je een Mind Map. Door Tony Buzan (4 min 49)
Mind Mapping is een methode voor het vastleggen van informatie en is bedacht door internationale spreker en bestseller auteur, Tony Buzan. Het is bewezen dat het jouw productiviteit, creativiteit en geheugen zal verbeteren. Deze veelzijdige techniek wordt al door meer dan 250 miljoen mensen wereldwijd gebruikt voor allerlei taken, waaronder brainstormen, het identificeren van nieuwe mogelijkheden, het organiseren, beheren van projecten, het onderwijzen, studeren, communiceren van informatie en nog veel meer ...
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, 29 jan Eindhoven, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.
Help, ik verlang weer naar het fysieke inbakje op mijn bureau.
Eerst wat historie. Er is een reden dat de locatie van de binnenkomende mail in een mailprogramma Inbox genoemd wordt.
Misschien heb je zelf, of herinner je, de twee- of drie gestapelde postbakjes op het bureau.
Meestal wordt het bovenste bakje gelabeld met de tekst “Inkomende post” of alleen “Post in”.
De betekenis van dit bakje was eigenlijk heel praktisch. Daar kwamen de …
De niet aflatende groei van de inbox-overbelasting wordt gedreven door een verrassend feit:
“De gemiddelde tijd om te reageren op een e-mail is groter dan het kost om deze te maken.”
Vele verliezen zich in de hoeveelheid e-mails.
De uren die we hieraan besteden resulteren weer in meer werk voor je collega’s.
Dit probleem ligt aan het feit dat de gemiddelde tijd om op een email te reageren groter is dan de tijd om deze mail op te stellen. …
Bij een grote taak werkt het vaak zo dat deze door de omvang onuitvoerbaar lijkt.
Je wilt er maar niet aan beginnen en vertoont daardoor uitstelgedrag.
Maar er is een tegengif tegen dit probleem: verdeel de grote taak in kleinere betekenisvolle deeltaken en behandel deze als aparte taken op je takenlijst.
Dit noemt men ook wel de “salami-techniek“.
Door onze druk bezochte Open Training Professioneel Timemanagement of door onze inspirerende incompany trainingen, workshops en lezingen over plannen en organiseren van je werk, krijg jij en jouw collega’s ook vaardigheden ter voorkoming van tijdlekkage, tijdgebrek, werkstress, ongewenste onderbrekingen en alsmaar durende informatie overvloed van e-mail en interrupties.