Soms voel je jezelf de speelbal van de organisatie.
Plotseling komt er extra werk door een nieuwe klant of opdracht.
Snel extra mensen erbij zetten lukt niet.
Want iedereen heeft het al zo druk. …
Waarom is doelgericht werken zo belangrijk?
Merk je wel eens aan het einde van de dag dat je niet gedaan hebt wat je had willen doen?
Of dat je die ene belangrijke klus steeds maar blijft uitstellen?
Ik vraag regelmatig deelnemers aan onze training timemanagement waarom doelgericht werken zo moeilijk is.
Daarbij hoor ik verschillende oorzaken die doelgericht werken saboteren.
De meest genoemde redenen zijn: …
Drukke periodes hebben we allemaal wel een keer. Je takenlijst ziet er dan overvol uit.
Er komt dan meer op je af dan je tijd hebt.
Hoe houd je dan overzicht over alles wat je nog moet doen?
Een takenlijst wordt al gauw een “takke”-lijst die je alleen maar met afgrijzen bekijkt als je er op de verkeerde manier mee omgaat.
Het lijkt wel of deze takenlijst steeds langer wordt.
Hoe krijg je dan wel een lijst waar je zonder weerzin mee werkt? …
Een productieve ochtend? Ha!
Dat is als een unicorn op een skateboard – zeldzaam, bijna mythisch, maar o zo prachtig als het gebeurt.
Soms zit je tijdens de lunch naar je collega te staren, die al vijf rapporten heeft geschreven, drie meetings heeft overleefd en tussendoor een spinaziesmoothie heeft gedronken alsof ‘ie brandstof nodig had voor z’n raketlancering.
En jij?
Jij hebt vooral naar je computerscherm gestaard alsof het een kristallen bol is die weigert de toekomst te voorspellen.
Maar hé, wat is een productieve ochtend eigenlijk?
Is het als een ninja stilletjes al je taken afvinken?
Of als een circusdirecteur jongleren met deadlines en meetings?
Misschien is het gewoon wakker worden zonder je wekker in de hoek te smijten.
Wat betekent het voor jou?
Je gaat er vanuit dat het productief is door de ochtend te starten met je email.
Maar daarmee komen er voornamelijk andermans prioriteiten op jouw bordje. …
In 2012 ben ik voor drukke professionals zoals jij gestart met het schrijven van blogs en tips over hoe je in deze hectische wereld boven op je werk kan blijven in plaats van er onder bedolven te worden.
Intussen zijn we 120 artikelen verder. Omdat het einde van het jaar de periode is van de lijstjes, lijkt mij het passend om een top 5 lijstje samen te stellen. Deze tips lazen professionals zoals jij afgelopen jaar het meest: …
Werk-privébalans?
Dat is als jongleren met brandende fakkels terwijl je op een eenwieler over een slappe koord fietst en ondertussen probeert je koffie niet te laten morsen.
Soms voelt het alsof je overdag een topsporter bent op je werk, maar ’s avonds thuis de marathon van het huishouden moet rennen.
En als je eindelijk op de bank ploft, komt er nog een “belangrijke” e-mail binnen… van je collega die om 22:37 ineens diepzinnige inzichten krijgt.
Dus, hoe zorg je ervoor dat je niet verzuipt in je to-dolijst, terwijl je ook nog een beetje tijd overhoudt om je plant water te geven (of je kinderen, als je die hebt)?
Dat is de grote vraag waar we allemaal mee worstelen.
Maar geen zorgen: met een beetje strategie, een vleugje brutaliteit en een paar heilige ‘nee’-momenten, kun je weer de regisseur worden van je eigen circus.
Dit is voor velen regelmatig een groot vraagstuk.
Je wilt naast een fijne baan ook:
Maar er moet ook voldoende tijd over zijn om de batterij weer op te laden en te ontspannen.
…
Je hebt allemaal wel activiteiten en taken die je vervelend vindt.
Ze kosten veel energie.
Je hebt ook taken die je leuk en uitdagend vindt in je werk.
Deze leveren je energie op.
Maar hoe houd je die energie in balans?
…
De ergste onderbrekingen van alle onderbrekingen zijn vergaderingen.
Dit is waarom.
Vergaderingen:
Wat is concentreren?
Concentratie is bewuste en gericht aandacht houden op 1 ding.
De concentratie geeft aan hoe lang iemand intensief zijn aandacht kan richten op één taak.
Maar als volwassene is het daarbij nodig om jezelf beter te leren concentreren, op kantoor of als je thuis werkt.
Kun je jouw aandacht niet beter laten meevoeren door wat er op je afkomt?
Een soort “Go with the Flow”?
…
Hoe ontdek ik het geheim van slim werken zodat ik weer grip krijg een creatief wordt?
Ik wil creatief zijn, maar door de waan van de dag lukt dat niet. Want ik verlies grip hierop.
Kan ik naast efficiënt werken ook creatief zijn, en toch grip op mijn werk blijven houden?
Slim en creatief werken is een professionele competentie. Dit kan alleen als je afstand kan nemen van al die taken die op je bordje liggen.
Met afstand nemen bedoel ik dat je hoofd niet vol zit met al die dingen die jou bezighouden.
Maar bedoel ik slim grip houden en werken met die dagelijkse tsunami van informatie en verzoeken.
Want met slim werken is de kans veel groter dat je, net als Steve Jobs van Apple, creatief werken kan ervaren.
Een kenniswerker is iemand die zijn werk verricht met zijn brein. Zijn hoofd is zijn belangrijkste productiemiddel.
Ben jij een kenniswerker dan adviseer, rapporteer, organiseer, ontwerp, ontwikkel je of geef je leiding. Jouw gereedschap bestaat naast je brein, vaak uit een computer, tablet of smartphone.
Je overlegt en denkt veel. Maar als je continue op elke onderbreking reageert vind je nooit tijd om creatieve oplossingen te verzinnen.
Terwijl creatief zijn wel onderdeel is van je werk omdat je jouw kennis combineert met de uitdagingen die je tijdens het werk tegenkomt.
Hoe stop je de waan van de dag, zodat jij ook creatieve oplossingen vindt en innovatief kan zijn in je werk?
Door slimmer met al je open eindjes, taken en professioneel corvee om te gaan ontstaat er weer mentale ruimte.
Daardoor kun je beter complexe zaken overzien en zal je brein creatieve ideeën en oplossingen creëren.
Voordeel hierbij is dat je efficiënter en effectiever gaat werken in plaats van langer en harder. Dit leer je tijdens onze training “Je voornemens de Baas”.
Werkdruk beu? Tem je werk met onze Training
Professional Timemanagement
Je wordt niet creatief maar je bent creatief. Je brein krijgt dagelijkse vele creatieve gedachten.
Veel van deze gedachten worden door je eigen aannames en overtuigingen weg geredeneerd.
Alleen als je dit wegredeneren tijdelijk vermindert of uitschakelt, kunnen er mooie creatieve ideeën en oplossingen ontstaan.
Afhankelijk of de vraagstukken met techniek, productontwikkeling of communicatie te maken hebben zijn er verschillende methodes om creativiteit te laten ontstaan. Zoals:
Eigenlijk komen ze er allemaal op neer dat je Out of the Box gaat denken en jezelf slim vragen gaat stellen. Voorwaarde is wel dat je mentale ruimte ervaart, die vanzelf ontstaat als je ook gaat slim werken. Een goede hulp hierbij is onze training timemanagement.
Video: John Cleese Over Creativiteit NPO College Tour 2014 (1 min. 53)
Hoe wordt je creatief.
Volgens John Cleese in College Tour in 2015 is het belangrijk dat je in een speelse, ontspannen gemoedstoestand komt. Ontspanning is het belangrijkste. Als je ontspannen bent hoor je wat het onbewuste je influistert.
Er is nu zo weinig creativiteit, omdat niemand nog rust krijgt. De telefoon gaat of piept een keert of er komt weer een e-mail binnen. Dat is vreselijke schadelijk voor je creativiteit. Onderbrekingen en stress doden elke creativiteit.
Hoe dan wel. Kijk naar de oplossing die John Cleese geeft tijdens zijn interview door Twan Huys in College Tour van 25 december 2015.
Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:
Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 21 mei Utrecht, 26 mei Eindhoven, 18 juni Amsterdam, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox
Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.
Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.
Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.
073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.
Door onze druk bezochte Open Training Professioneel Timemanagement of door onze inspirerende incompany trainingen, workshops en lezingen over plannen en organiseren van je werk, krijg jij en jouw collega’s ook vaardigheden ter voorkoming van tijdlekkage, tijdgebrek, werkstress, ongewenste onderbrekingen en alsmaar durende informatie overvloed van e-mail en interrupties.