Categorie: Timemanagement

Tijd besparen met deze 10 eenvoudige zinnen

Tijd besparen met deze 10 eenvoudige zinnen

Meer te doen dan je tijd hebt?

tijd besparenWe hebben allemaal meer te doen dan we tijd hebben.

Tijd besparen wordt steeds belangrijker.

Er is steeds meer druk door de snelle communicatiekanalen zoals internet email, sociale media en de mobiele telefoon.

Maar onbewust gaan we steeds sneller aan de slag met verzoeken die via deze kanalen binnenkomen.

Gevolg, nog minder tijd voor de dingen die jij belangrijk vindt.

Graag help ik je met onderstaande 10 zinnen hoe je ruimte kunt scheppen tussen het verzoek en jouw antwoord.

Ruimte die je hard nodig hebt om te bepalen of het verzoek belangrijker is dan de zaken die jij zelf in gedachten hebt.

Lees meer Lees meer

Pomodoro techniek werkt niet

Pomodoro techniek werkt niet

Wat is de pomodorotechniek?

pomodoro-techniek timemanagement lifehackingDe pomodorotechniek is een klassieke timemanagement methode.

Echt eentje uit de oude doos, uit de jaren tachtig bedacht door de Italiaan Francesco Cirillo.

De techniek lijkt veel op timeboxing.

Francesco had bedacht dat zijn uitstelgedrag opgelost kan worden door 25 minuten achter elkaar geconcentreerd te werken.

En daarna hemzelf een korte pauze te gunnen, om direct daarna weer 25 minuten geconcentreerd te werken.

Lees meer Lees meer

Multitasken is inefficiënt, maar waarom?

Multitasken is inefficiënt, maar waarom?

Multitasken lijkt een oplossing, maar is een valkuil.

Succesvolle mensen multitasken niet, maar doen één ding tegelijk.

Herken je bij jezelf dat:

  • Er steeds meer op je afkomt en je daardoor met meerdere zaken tegelijkertijd moet bezig houden?
  • Je aan het einde van de dag jezelf afvraagt waarom de tijd zo snel voorbij is gegaan?
  • Je hard gewerkt hebt, maar dat het voelt alsof je weinig gerealiseerd hebt?

Multitasken lijkt hiervoor een oplossing, maar dat is een mythe.

Lees meer Lees meer

Het effectieve werken: 3 tips om iedere dag meer gedaan te krijgen

Het effectieve werken: 3 tips om iedere dag meer gedaan te krijgen

Het effectieve werken

tp78finisnblogHerken je het gevoel dat je van je werk terug naar huis reist en denkt:

”Ik heb hard gewerkt, maar niet gedaan wat ik had willen doen”.

Natuurlijk heb je die e-mails afgehandeld, telefoontjes beantwoord en je klant of collega geholpen.

Maar van je takenlijst is nog maar weinig afgestreept.

Lees meer Lees meer

In 2 stappen de kloof tussen intentie en gedrag vermijden

In 2 stappen de kloof tussen intentie en gedrag vermijden

De slimste truc tegen uitstelgedrag met implementatie-intenties

tp77Blijven jouw intenties alleen maar plannen?

Sneuvelen deze plannen voordat ze werkelijk resulteren in actie?

Je wilt graag meer sporten, gezonder eten, de administratie op orde brengen of je studie af maken?

Wat is de oorzaak dat de weg van intentie naar uitvoering zo lastig is?

Waar komt dat gat hiertussen vandaan en wat kun jij eraan doen?

Lees meer Lees meer

Opgelet! Voorkom de aap op je schouder

Opgelet! Voorkom de aap op je schouder

De metafoor van een aap op je schouder

Aapje op je schouder management Gezegde Apen schoudersHerken je dat na de bespreking met een collega of medewerker van een probleem of situatie jij ongewenst iets op je actielijst erbij hebt gekregen?

De zogenaamde aap op je schouder.

Gebeurt het vaker dat jij iets oplost waarvan jij niet de probleemeigenaar hoort te zijn?

Veel leidinggevende managers hebben hier last van.

Lees meer Lees meer

Stop tijdrovers. Laat geen tijd wegvliegen. 3 tijdgevers die jou hierbij helpen.

Stop tijdrovers. Laat geen tijd wegvliegen. 3 tijdgevers die jou hierbij helpen.

Meer te doen dan je tijd hebt?

Tijdgevers tijdrovers tijdverspillersHoeveel tijd houd jij over door het stoppen van jouw tijdrovers?

Duren jouw taken vaak langer dan je inschat?

Herken jij wel alle situaties waar anderen jouw tijd verspillen?

Maak je wel genoeg gebruik van jouw tijdgevers?

We herkennen allemaal wel van die dagen dat je enthousiast begint aan de dag.

Ik denk dan vaak “Vandaag ga ik eens al die klussen afhandelen.

Lees meer Lees meer

De ongekende kracht van het “Wachten op”-lijstje

De ongekende kracht van het “Wachten op”-lijstje

Kun je echt vertrouwen op het nakomen van jouw verzoek?

wachtenop lijstje gtd slimmer werken effectiever werken tijdwinst slimwerkenHerken jij de situatie dat jij een heel duidelijk verzoek doet, maar:

  • dat het antwoord maar niet komt?
  • vergeet dat je nog antwoord moet krijgen, alvorens verder te gaan met jouw project?
  • onbestemde gevoel ontstaat dat de ander jouw urgentie anders interpreteert?
  • voortgang bewaken lukt je niet, door je drukke werkzaamheden?
  • als leidinggevende hebt belangrijkere dingen te doen dan iedereen “achter de broek aan te zitten”?
  • als projectleider jezelf een soort kinderjuf voelt, omdat jij degene bent die de zaken op de rails moet houden?

    Lees meer Lees meer

Zeven stappen om niet meer in je mailbox te leven

Zeven stappen om niet meer in je mailbox te leven

Onbewust dwangmatig je mail checken?

Iphone Toilet BliepHoeveel keer check jij per dag op je computer of je smartphone je mail, 10, 20, 30 keer of nog meer?

Check je de mail via je smartphone tijdens een vergadering, een gesprek, tijdens het eten, bij het opstaan uit bed of op het toilet?

Reageer jij op iedere pingel van je mailprogramma of smartphone?

Wie bepaalt jouw dagindeling?

Is dat het vandaag ontvangen bericht of jijzelf?

Lees meer Lees meer

Productief zijn tijdens het wachten, zo doe je dat. 15 tips.

Productief zijn tijdens het wachten, zo doe je dat. 15 tips.

Hoe word je productief als je aan het wachten bent?

Wachtenbordje-EHHMaak jij het ook dagelijks mee?

Wachten, wachten en nog eens wachten.

Wacht je regelmatig:

  • Op de bus, trein, vliegtuig of in het restaurant?
  • In de supermarkt bij de kassa?
  • Op je collega’s die te laat zijn voor de vergadering?
  • Bij de tandarts, huisarts of specialist?
  • Bij het ophalen van je kinderen bij hun zwemles of sporttraining?

Soms lijkt het wel dat we met wachten een groot deel van onze tijd verdoen.

Wachten lijkt langer te duren als dit niet gepland is of als we stress of veel haast hebben.

Je wilt dit wachten liever vermijden maar dat is vaak niet mogelijk.

De oplossing moet je op een andere manier vinden.

Lees meer Lees meer