Tijdens één van mijn lezingen over Professioneel Timemanagement kwam als opmerking dat je tegenwoordig overspoeld wordt met informatie.
De grootste veroorzaker is het internet, mail en sociale media.
Daaruit volgde direct de vraag hoe je nu moet omgaan met deze overdonderende stroom van informatie, want het is alsof je een slokje wil drinken uit een brandslang. …
Het is waarschijnlijk jou ook wel eens overkomen.
Je maakt een keurige planning van alle taken die je vandaag gaat afhandelen.
Maar aan het einde van de dag vraag je jezelf af waarom niet alles is gedaan.
Je hebt misschien wel hard gewerkt maar de niet afgehandelde taken geven je toch een slecht gevoel over wat je vandaag bereikt hebt.
In een aantal gevallen is een urgente en belangrijke taak de oorzaak van het niet halen van je planning.
Bijvoorbeeld veroorzaakt door een acute situatie.
Hierbij kun je onderscheid maken tussen een verwachte en een onverwachte acute situatie. …
James Bond, codenaam 007, is een fictief personage gecreëerd in 1953 door de Britse schrijver Ian Fleming.
Zijn boeken en films zijn meestal een succes.
Reden hiervan weet ik niet exact.
Maar ik heb daar wel een idee over. …
Laatst zag ik een stratenmaker aan het werk. Wat mij opviel was dat hij alles goed geregeld had.
Zijn gereedschap lag onder handbereik. Hij had langs zijn werkgebied keurig stapels betonklinkers laten neerzetten.
…
Herken je soms het volgende.
Je plant het einde van een project en je haalt de deadline precies op tijd.
Of je speelt voetbal, komt met de bal in de buurt van het doel en je denkt: “Niet op de keeper schieten“.
En wat gebeurt er, je schiet rechtstreeks de bal in de armen van de keeper.
Conclusie. Je focust jezelf op het verkeerde punt.
Dat is ook zo met timemanagement. …
Help, er brand weer iets aan!
Heb je wel eens een professionele kok in een druk restaurant bezig gezien?
Zijn fornuis staat vol met potten en pannen en zijn ovens zijn gevuld.
Al het keukengerei dat vaak nodig is staat onder handbereik.
Naast de klok wordt er gebruik gemaakt van ogen, mond, neus en handen om te bepalen wat de volgende actie is.
…
Help ! Ik weet niet waarmee ik moet beginnen.
Herken je de volgende situatie:
Je zit achter je bureau en je denkt: “Waar zal ik eens mee beginnen?”.
Uit gewoonte zet je de computer aan en open je het mailprogramma.
Terwijl er nieuwe mailtjes automatisch binnenstromen, zie je nog de openstaande mailtjes van de vorige dagen.
…
Wat is belangrijker: doelgericht werken of efficiënt werken?
Effectiviteit en efficiëntie twee verschillende dingen zijn, maar ze gaan wel samengaan.
Het is de weg om je doelen met zo min mogelijk moeite te behalen. …
Als in je werk alles wat je doet soepel verloopt en het voelt alsof de activiteit je absorbeert noemt de motivatiepsychologie dit dat je in flow bent.
De tijd en de dingen om je heen ervaar je dan niet meer bewust.
Het is een soort staat van geluk.
Je voelt dan geconcentreerde aandacht of energie waarbij je prestaties verbeteren.
…
Vorige week coachte ik Annette, een jonge ondernemer.
Hij vertelde mijn dat interrupties dodelijk zijn voor je productiviteit.
Natuurlijk wist ik dat al, maar ik liet hem vertellen:
“Elke keer als ik lekker in mijn werk zit en het gevoel heb productief te zijn geeft mijn dat een echte “boost” als ik weer een taak klaar heb.”
En hij vervolgde, met….
…
Door onze druk bezochte Open Training Professioneel Timemanagement of door onze inspirerende incompany trainingen, workshops en lezingen over plannen en organiseren van je werk, krijg jij en jouw collega’s ook vaardigheden ter voorkoming van tijdlekkage, tijdgebrek, werkstress, ongewenste onderbrekingen en alsmaar durende informatie overvloed van e-mail en interrupties.