Herken je dat na de bespreking met een collega of medewerker van een probleem of situatie jij ongewenst iets op je actielijst erbij hebt gekregen?
De zogenaamde aap op je schouder.
Gebeurt het vaker dat jij iets oplost waarvan jij niet de probleemeigenaar hoort te zijn?
Veel leidinggevende managers hebben hier last van.
…
Hoeveel tijd houd jij over door het stoppen van jouw tijdrovers?
Duren jouw taken vaak langer dan je inschat?
Herken jij wel alle situaties waar anderen jouw tijd verspillen?
Maak je wel genoeg gebruik van jouw tijdgevers?
We herkennen allemaal wel van die dagen dat je enthousiast begint aan de dag.
Ik denk dan vaak “Vandaag ga ik eens al die klussen afhandelen.”
…
Herken jij de situatie dat jij een heel duidelijk verzoek doet, maar:
Hoeveel keer check jij per dag op je computer of je smartphone je mail, 10, 20, 30 keer of nog meer?
Check je de mail via je smartphone tijdens een vergadering, een gesprek, tijdens het eten, bij het opstaan uit bed of op het toilet?
Reageer jij op iedere pingel van je mailprogramma of smartphone?
Wie bepaalt jouw dagindeling?
Is dat het vandaag ontvangen bericht of jijzelf? …
Maak jij het ook dagelijks mee?
Wachten, wachten en nog eens wachten.
Wacht je regelmatig:
Soms lijkt het wel dat we met wachten een groot deel van onze tijd verdoen.
Wachten lijkt langer te duren als dit niet gepland is of als we stress of veel haast hebben.
Je wilt dit wachten liever vermijden maar dat is vaak niet mogelijk.
De oplossing moet je op een andere manier vinden.
…
Altijd druk? Dan is het “Ja”-zeggen tegen het ene automatisch een “Nee” tegen iets anders.
Ze zeggen wel eens: “Tijd is geld”
Net als tijd is geld maar eenmaal uit te geven.
…
Heb jij ook wel eens een project dat de totale focus en aandacht nodig heeft?
Wat kun je het beste doen om focus te houden?
Waarom is focus houden zo belangrijk in je werk?
Zeg je wel eens: “Ik kan niet kiezen waar mijn focus op ligt, want ik vind alles leuk!”
Heb je niets aan het advies “Joh, je moet focussen.”?
Als ik zo’n advies krijg, dan stel ik altijd nieuwsgierig de vraag: “Ja, maar hoe doe je dat dan, focussen?”
Ik geef je hieronder de antwoorden, zodat jij straks ook beter kan focussen en betere resultaten behaalt in je werk.
…
Prioriteiten zijn belangrijk.
Dit is wat je vaak hoort als je met iemand in gesprek gaat over je werkdruk.
Maar is dat ook zo?
Want herken je bij jezelf het volgende:
We kennen het bijna allemaal wel.
Het onbestemde gevoel dat je nu met iets bezig bent en jezelf afvraagt of dit het juiste is wat je hebt gekozen.
…
Heb jij het gevoel dat je steeds meer e-mailberichten krijgt?
Ben jij er misschien van overtuigd dat je nooit meer een lege mailbox zal krijgen?
Ongeacht wat voor een kenniswerker je bent, het lijkt er op dat je baan eist dat iedereen op elk uur van de dag je kan bombarderen met e-mailberichten.
Herken je jezelf hierin?
Dan heb ik hier de acht meest favoriete tips om deze alsmaar groeiende berg met e-mailberichten te verkleinen.
…
“Waar laat ik het?”
Hoe vaak heb jij iets in je handen, waarbij je niet weet waar je het moet laten?
Een folder van een leverancier, een aankondiging van een concert dat je graag wilt bijwonen, een routebeschrijving.
Een memo van je leidinggevende of een recept van een lekker gerecht dat je voor je familie of vrienden wil bereiden. …
Door onze druk bezochte Open Training Professioneel Timemanagement of door onze inspirerende incompany trainingen, workshops en lezingen over plannen en organiseren van je werk, krijg jij en jouw collega’s ook vaardigheden ter voorkoming van tijdlekkage, tijdgebrek, werkstress, ongewenste onderbrekingen en alsmaar durende informatie overvloed van e-mail en interrupties.