Herken je de situatie dat je het onrealistisch druk hebt met af te handelen zaken op je werk.
Voel je jezelf tegen de spreekwoordelijke muur staan, omdat er zoveel op je afkomt?
De oplossing hiervoor is om eerst je hoofd leeg te maken in plaats van ongecontroleerd maar wat taken oppakken. …
Hoe kom je van dit volle mailbox af?Hoe groot is de rust die uit gaat van een lege mailbox?
Is jouw mailbox nog nooit leeg geweest?
In hoeverre herken je de mentale druk van alle nog onverwerkte e-mailberichten?
Het is net als zwaartekracht.
Pas als deze weg is, merk je pas hoe deze druk op je in werkt.
Vraag maar aan André Kuipers, onze Nederlandse astronaut. …
Hoe vaak gebeurt het niet dat je zelf achter je verzoek aan moet gaan, voordat je een reactie krijgt.
Sinds ik training en begeleiding geef over persoonlijke effectiviteit hoor ik steeds vaker dat dit een behoorlijke productiviteitskiller is.
Maar je kunt er wel wat aan doen.
Ik heb een aantal slimmer werken tips voor je.
…
Je komt weer eens in een drukke periode, je takenlijst is bomvol en je ziet door de bomen het bos niet meer.
Wat doe je dan?
Je pakt een stuk papier en schrijft alles op wat in je opkomt dat je nog moet doen.
Dit geeft rust.
In je enthousiasme over het goede gevoel, wordt de takenlijst als maar langer en langer.
Er komt meer bij dan er af gaat.
En weer heb je het gevoel dat het boven je hoofd groeit.
Wat kun je daar tegen doen?
…
Herken je de situatie in hectische tijden dat je voor wat overzicht wil zorgen?
Je schrijft dan alle taken die je nog moet doen op een lijstje.
Dit geeft tijdelijk rust in je hoofd.
Maar daarna merk je dat je nog heel veel moet doen.
Hoe krijg je dan weer de rust terug, die je ervaarde direct na het opstellen van het lijstje?
Hieronder de oplossing. …
Regelmatig zie ik, tijdens mijn begeleidingstrajecten voor persoonlijke effectiviteit, dat de agenda ook gebruikt wordt als takenlijst.
Mijn persoonlijke mening is, dat dit in de meeste gevallen niet efficiënt werkt en zelfs een groot risico met zich meedraagt.
Een agenda is zuiver een plaats om afspraken en andere zaken die op een bepaalde datum en/of tijdstip moet gebeuren vast te leggen.
Dit is niet de plaats voor een taak die onafhankelijk is van het tijdstip. …
Vraag je jezelf wel eens af waarom die stapels alleen maar groter en hoger worden?
Elke keer neem je jezelf voor om eens even tijd te maken om die stapels weg te werken.
Maar het komt er niet van.
Hieronder vind je de eenvoudige oplossing hiervoor. …
Herken je het gevoel dat je richting het einde van het jaar een aantal zaken afgewerkt wil hebben?
En lijkt het niet dat ieder jaar dat gevoel steeds eerder ontstaat.
Waar ligt dit aan en wat kun je er aan doen? …
Beleggen met een langetermijnstrategie is beter dan beleggen met een kortetermijnstrategie.
Dit geldt ook voor de besteding van jouw tijd.
We spreken dan over verstandig timemanagement.
Je kunt de hele dag bezig zijn met belangrijke en urgente taken en genieten van de snelle resultaten hiervan.
Maar in hoeverre dragen deze Quick Wins bij tot jouw langetermijndoelen? …
We leven in een maatschappij waarbij er steeds meer tijd en aandacht van jou gevraagd wordt.
Herken je soms het gevoel dat er daardoor minder tijd overblijft voor de echt belangrijke zaken?
Toch wil jij jouw eigen belangrijke doelen bereiken.
Kan dit alleen door te kiezen voor de belangrijke taken die op je bordje liggen?
Naast de twee keuzes om een taak wel of een taak niet te doen, is er nog een derde keuze.
Je kunt de taak uitbesteden.
De partij aan wie je taken gaat uitbesteden kan een externe of een interne partij zijn.
Of je dit nu intern of extern delegeert, je zal daardoor meer ruimte in je drukke werkschema krijgen.
Voordat je dit artikel verder leest raad ik je trouwens aan om het eBook "Prioriteiten stellen doe je zo !" (tijdelijk gratis) te bekijken. Daarin leer je hoe jij zelf prioriteiten stelt en ontdek je alle technieken om dit op een snelle manier te doen. Je collega’s zullen versteld van je staan.
Door onze druk bezochte Open Training Professioneel Timemanagement of door onze inspirerende incompany trainingen, workshops en lezingen over plannen en organiseren van je werk, krijg jij en jouw collega’s ook vaardigheden ter voorkoming van tijdlekkage, tijdgebrek, werkstress, ongewenste onderbrekingen en alsmaar durende informatie overvloed van e-mail en interrupties.