Het geheim van effectief timemanagement

Timemanagement, droom of werkelijkheid?

Hoor je wel eens iemand zijn wens uitspreken dat hij aan beter timemanagement moet doen?

Vraag jij jezelf wel eens af of timemanagement wel werkt in deze hectische tijd?

Aan het einde van dit artikel heb jij een goed beeld van wat effectief timemanagement is en hoe je dat bereikt.

Wat is Effectief Timemanagement niet?

Eigenlijk is timemanagement geen correct woord.

Tijd kun je niet managen.

Het is een universele droom om terug in de tijd te gaan of alvast een kijkje te nemen in de toekomst.

Maar dat zal altijd een droom blijven.

Verder kun je de tijd niet sneller laten gaan, maar ook niet langzamer.

Het is niet mogelijk om tijd die je overhebt, te bewaren voor drukkere tijden.

Dus eigenlijk is timemanagement een verkeerd woord.

Wat is Effectief Timemanagement dan wel?

Timemanagement is het managen van je aandacht.

Hierbij is tijd één van die hulpmiddelen om die aandacht te managen.

Een voorbeeld is het schrijven van een blog zoals dit artikel.

Ik weet dat het tijd kost.

Ik kan door mijn ruime ervaring redelijk goed inschatten hoe lang ik er over ga doen.

Maar dan is de klus nog niet geklaard.

Daarvoor heb je aandachtsmanagement nodig.

Dit wordt ook wel effectief timemanagement genoemd.

De drie kenmerken van Effectief Timemanagement

Voor goed en effectief timemanagement besteed ik onverdeelde aandacht aan mijn klus.

Bijvoorbeeld om dit artikel te schrijven.

Om mij daar bij te helpen visualiseer ik het gewenste resultaat.

Eigenlijk maak ik een gedachtesprongetje naar de toekomst en probeer ik voor te stellen hoe het succesvolle resultaat er uit zal zien.

Bijvoorbeeld “Mijn website bezoekers zijn verrast over mijn nieuwe artikel over effectief timemanagement.”

Zo krijg ik focus op het doel.

Maar dat is niet genoeg.

In totaal zijn er drie elementen nodig voor succesvol effectief timemanagement:

• Focus op het doel
• Motivatie
• Mentale energie

Van gewenst resultaat naar jouw eerste stap

Door mij te richten op het verschil in de huidige situatie en de gewenste situatie zal mijn brein proberen dit op te lossen.

Dit wordt in de psychologie ook wel “cognitieve dissonantie” genoemd.

Dit beschrijft een onaangename spanning tussen de huidige en gewenste situatie.

Volgens de psychologie voel je dan een sterke drang om deze mentale pijn te verkleinen.

De spanning helpt om alvast de eerste stap te bedenken hoe je dit onaangename gevoel kan verkleinen.

Hieruit volgt dan de motivatie om ook die stap te nemen.

Gedreven door het natuurlijke feit dat je als mens pijn wil vermijden.

Hoe zorg je dat je die stap ook uitvoert?

Naast dat je weet waar je naartoe moet en de motivatie om de eerste stap te zetten is er nog een derde element nodig:

“Mentale energie”.

Dit noem je ook wel wilskracht en daadkracht.

Soms is het heel duidelijk als dat niet aanwezig is.

Zoals met de uitspraak: “Ik heb er de kracht niet voor !” (Citaat van Gerard Joling)

Je krijgt meer mentale energie als je in gedachten je richt op je het gewenste resultaat.

Bijvoorbeeld door in je gedachte al voor te stellen hoe dat eruit zal zien.

Zorg daarbij dat er zo min mogelijk afleiding is tijdens het uitvoeren van die taak.

Dus zet die smartphone op stil en leg hem in de la van je bureau.

Zet e-mail pop-ups uit, sluit je deur van je kantoor of ga op een rustige plek zitten.

Training timemanagement voor jou Wat deelnemers er zelf over vertellen

Maar wat moet ik met al die timemanagement hulpmiddelen?

Goede vraag.

Ik vergelijk het wel eens met het verwisselen van een autoband.

Als je een reservewiel in de auto hebt, dan heb je waarschijnlijk ook een wielmoersleutel en een krik.

Maar als je niet weet welke handelingen je moet verrichten, zal het lang duren voordat je weer op weg kunt gaan.

Zo ook met timemanagement.

Naast de vele timemanagementboeken en tools voor computer en apps voor je smartphone heb je eerst inzicht nodig in wat voor jou effectief timemanagement is.

Ik wil je graag hierbij helpen met de meer dan 125 gratis inspirerende timemanagement tips op mijn website, met een training timemanagement of door jou te begeleiden in persoonlijk leiderschap om weer boven op je werk te zitten, in plaats van er onder begraven te worden.

---

Over de schrijver van dit artikel

Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?

---

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden, bekeken ook de volgende artikelen:

• Wat is zelfdiscipline?
• Flow: Persoonlijke productiviteit op krachtstroom.
• Multitasking : Time management leugen ontmaskering.

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 22 nov Amsterdam (bijna vol), 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.