Het effectieve werken: 3 tips om iedere dag meer gedaan te krijgen

Het effectieve werken

Herken je het gevoel dat je van je werk terug naar huis reist en denkt:

”Ik heb hard gewerkt, maar niet gedaan wat ik had willen doen”.

Natuurlijk heb je die e-mails afgehandeld, telefoontjes beantwoord en je klant of collega geholpen.

Maar van je takenlijst is nog maar weinig afgestreept.

Jezelf bezig houden is eenvoudig.

Er zijn zo veel dingen te doen, maar zijn dat wel de belangrijkste dingen en zaken met prioriteit?

Dit gebeurt in iedere kantooromgeving, maar ook als je vanuit thuis werkt.

De oplossing is effectief werken en slimmer werken.

Onafhankelijk of je nu een hele dag werkt of een kortere tijd.

Hieronder bespreek ik drie strategieën voor jou of voor je collega´s om zaken gedaan te krijgen.

1. Maak het hanteerbaar

Niets is zo erg als starten met een groot project waarbij je jezelf afvraagt hoe je dat project tot een succesvol einde moet brengen.

Een grote klus start met een kleine stap, gevolgd door een volgende stap.

Het is daarom waardevol om eerst eens een paar minuten te gebruiken om de grote klus op te delen in een aantal kleinere stappen.

Bijvoorbeeld je moet een verkoopplan maken.

Dan knip je dit plan op in:

• Beschrijven van de huidige verkoopresultaten,
• formuleren van het gewenste verkoopresultaat,
• bepalen van de stappen om dit resultaat te bereiken,
• uitwerken van iedere verkoopstap,
• bepalen hoe je het resultaat gaat meten en interpreteren.

2. Doe eerst die rotklus

We hebben allemaal wel dingen waar we een hekel aan hebben.

Hoe vaak ben je daardoor aan het uitstellen?

Alleen het probleem is dat we de hele dag denken aan die openstaande rot klus.

Dit leidt je weer af en verslechterd de concentratie bij de andere werkzaamheden.

Het is moeilijk om de dag te starten met iets waar je tegen op ziet.

Maar dit is wel de manier om er zo snel mogelijk van af te komen.

Bel daarom eerst die lastige klant of breng eerst de vervelende boodschap over naar je collega.

Ik zeg daarom altijd D.E.R.K (“Doe Eerst Rot Klus”), dan kan de dag alleen maar leuker worden.

Gevolg is dat je weer meer focus hebt op de belangrijke andere zaken.

3. Stop de digitale afleiding

Je staat op in de ochtend, pakt je mobiele telefoon en checkt eerst de nieuwe e-mail of sociale media berichten.

Of je surft even naar een nieuwssite en voor je het weet ben je weer aan het cyberslenteren. (Wat is cyberslenteren?).

Je bent niet de enige die dat doet.

Maar wist je dat de meeste mensen in de ochtend het productiefste zijn.

Maar ze vergeten dat e-mail of sociale media meldingen een aanslag zijn op je productiviteit.

Als je dit wilt voorkomen doe dan het volgende:

• Start de dag eerst met die zaken die gisteren zijn blijven liggen,
• begin met de eerste stap voor dat nieuwe project,
• start met de taak waarvoor je moet overwerken als deze aan het einde van de dag niet af is,
• handel iets af voordat nieuwe verzoeken jou afleiden. Daarna pak je nieuwe verzoeken aan, met het gevoel dat je vandaag al iets bereikt hebt.

---

Over de schrijver van dit artikel

Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?

---

Meer hierover weten?

Anderen die dit artikel interessant vinden bekeken ook de volgende artikelen:

• Hoe stel je prioriteiten.
• Tijd maken voor een project.
• Stop uitstelgedrag en cyberslenteren

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 22 nov Amsterdam (bijna vol), 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.