Stop tijdrovers. Laat geen tijd wegvliegen. 3 tijdgevers die jou hierbij helpen.

Meer te doen dan je tijd hebt?

Hoeveel tijd houd jij over door het stoppen van jouw tijdrovers?

Duren jouw taken vaak langer dan je inschat?

Herken jij wel alle situaties waar anderen jouw tijd verspillen?

Maak je wel genoeg gebruik van jouw tijdgevers?

We herkennen allemaal wel van die dagen dat je enthousiast begint aan de dag.

Ik denk dan vaak “Vandaag ga ik eens al die klussen afhandelen.”

Maar in de loop van de dag ervaar ik dat het enthousiasme begint af te nemen.

Waardoor?

Dit gebeurt door de onverwachte tijdrovers waar ik tegenaan loop.

Nee, dit wordt geen verhaal van je mail uitzetten of je telefoon op stil zetten.

Dat zal je allemaal wel eerder gehoord hebben.

Zo krijg je meer tijd

Ik wil je graag helpen aan drie tijdgevers, die je meteen gaan helpen.

1. Creëer mentale ruimte

Je brein is een ingewikkeld apparaat die heel goed is in het overzien van problemen.

Maar ook in het bedenken van een creatieve oplossing.

Alleen dit gebeurt meestal niet als jij dat wilt.

Even 15 minuten wachten op een creatieve oplossing of idee werkt meestal niet.

Daarvoor heb je mentale ruimte nodig.

Dat is je brein ruimte geven om die miljarden cellen hun werk te laten doen.

Meestal krijg je een goede oplossing of creatief idee als je onder de douche staat, naar huis fietst, in de file staat of bij het uitlaten van de hond.

Soms gebeurt dat niet, omdat je brein nog bezig is met al die openstaande zaken.

Doe dan het volgende om toch die mentale ruimte te creëren:

1. Maak, voordat je naar huis gaat, een lijstje met alle openstaande taken.
2. Markeer er twee of drie die je morgen als eerste gaat aanpakken.

Het helpt niet alleen om tot rust te komen, maar je wordt er ook productiever van, omdat je morgen direct aan de slag kunt gaan.

Zonder eerst al die stapels door te nemen of je email te laten bepalen wat je gaat doen.

Door je openstaande taken extern te brengen, bijvoorbeeld op te schrijven, hoeft het brein je hier niet steeds aan te herinneren.

Door de mentale ruimte werkt je brein ongemerkt aan een creatieve oplossing.

Tegelijkertijd kun je gewoon de dingen doen die ook belangrijk zijn.

Zoals sporten, ontspannen en tuinieren.

De goede en creatieve ideeën komen dan spontaan in je op, zonder hiervoor specifiek tijd voor te maken.

2. Wie kan jou helpen?

Moet jij die wekelijkse taak altijd zelf doen?

Omdat jij dit het beste kan binnen jouw afdeling of organisatie?

De klus is dan meestal routine geworden.

Daardoor handel je het af in misschien wel 10 minuten.

Terwijl het uitleggen aan een ander zeker een half uur duurt.

Maar wat als je nu dat half uur investeert om het je collega te leren.

Na hoeveel keer verdien je deze geïnvesteerde tijd dan terug?

Na drie weken al !

Daarna gaat dit je namelijk tijd opleveren.

Iedere week tien minuten is meer dan 8½ uur op jaarbasis.

3. Bepaal eerst wat het gewenste doel is

Wat je doet moet natuurlijk goed zijn.

Hoe voorkom je dat je te veel tijd gaat besteden aan een meer dan perfect resultaat?

Natuurlijk wil je kwaliteit leveren aan je klant, leidinggevende of collega.

Maar volgens mij is kwaliteit de mate waarin je voldoet aan de wens van je klant, leidinggevende of collega.

Als je vooraf eerst duidelijk afstemt wat de exacte wens is van je klant of collega, dan voorkom je dat je te veel tijd steekt in zaken die vooraf niet zijn afgesproken.

En daar zit de derde tijdgever.

---

Over de schrijver van dit artikel

Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?

---

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden, bekeken ook de volgende artikelen:

• 10 tips om tijdrovers legaal en snel om zeep te helpen.
• Acht snelle tips voor minder e-mails in je inbox.

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 22 nov Amsterdam (bijna vol), 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.