Motivatie krijgen om een belangrijke taak op te pakken. 4 tips.

Hoe raak ik gemotiveerd en wat is motivatie?

Motivatie is het “motief” om iets te doen.

Het zijn persoonlijke drijfveren om tot een prestatie te komen.

Het enige nadeel is dat je vaak het motief uit het oog verliest en de daardoor de prestatie achterwege blijft.

Laatst sprak ik Frank, een deelnemer aan onze Training Professioneel Timemanagement.

Frank vertelde mij:

“Ik heb takenlijstjes en ik plan grotere klussen in mijn agenda.

Maar vaak heb ik geen motivatie om de geplande taak op te pakken.

Mijn prestaties zijn daardoor een stuk minder, dan wat ik zou kunnen!”

Herken je wat Frank mij vertelde?

De oorzaak van deze motivatieproblemen zijn:

• Je kiest vaak toch iets anders dan wat je zou moeten doen.
• Je hebt geen succesvolle strategie om georganiseerd te werken.
• Je ervaart een mentale drempel om aan die belangrijke klus te beginnen.

Je weet wat je moet doen, maar het frustreert je dat je geen actie hierop onderneemt.

Dit komt door de volgende motivatiesaboteurs:

• Verveling slaat toe,
• Gevoelig voor afleiding,
• Ongeduldig om het resultaat te bereiken.

Gevolg is dat taken te lang blijven liggen en je steeds excuses verzint om er niet aan te beginnen.

Met als het uiteindelijke gevolg dat dit veel mentale energie kost.

Daarnaast vergroot dit de druk op taken met een deadline.

Ik heb voor jou vier motivatiestrategieën om hier beter mee om te gaan en sneller tot actie te komen.

Motivatiestrategieën om in actie te komen

1. Denk eerst aan het uiteindelijke resultaat

Als de klus te vaag of te groot is, kom je moeilijk in actie.

Bedenk dan eerst wat het uiteindelijke gewenste resultaat is.

Wat is de bedoeling?

Wanneer ben je tevreden en opgelucht?

Met andere woorden, wat moet de situatie zijn als je de klus met een dikke streep op je takenlijst kan doorstrepen?

Als je dat bedacht hebt en voor je ziet, schrijf je dat op in voltooid verleden tijd.

Voorbeelden van gewenste resultaten zijn:

• Het budgetvoorstel is gepresenteerd aan de directie.
• De nieuwe medewerker voor mijn afdeling is gestart.
• De nieuwsbrief is verzonden.

2. Zet kleine stapjes

Hak de grote klus in actiegerichte hapklare brokken.

Als het gewenste resultaat helder is, dan bedenk je de eerste fysiek uitvoerbare actie.

Wat zou de eerste stap moeten zijn om iets dichter bij het gewenste resultaat te komen?

Schrijf dit op met een actiegericht werkwoord gevolgd door een zelfstandig naamwoord, en zet dit op je takenlijst.

Voorbeelden van eerst uitvoerbare acties zijn:

• Mail sturen naar administratie met verzoek werkelijke cijfers vorig jaar.
• Bellen met HR voor functieomschrijving voor de nieuwe medewerker.
• Brainstormen over onderwerpen voor de nieuwsbrief.

Heb je de eerste uitvoerbare actie voltooid, dan voelt het altijd lekker om deze door te strepen of af te vinken.

Daarna bedenkt je direct de volgende kleine stap om iets dichter bij het gewenste resultaat te komen.

Ga je daar niet direct mee aan de slag, dan zet je deze op je takenlijst voor de volgende keer.

Werkdruk beu? Tem je werk met onze Training
Professional Timemanagement

3. Koppel beloning aan het resultaat

Het is belangrijk om op zwakke momenten qua motivatie te denken aan de beloning die in de toekomst zal zijn.

Bijvoorbeeld een grote beloning als de klus helemaal klaar is.

Zoals een gezond broodje van Subway of een andere afhaaltent. Of een kleine beloning na een kleine stap.

Bijvoorbeeld een kop koffie of thee halen.

Beloon jezelf niet met eventjes op je favoriete sociale media, zoals Facebook, Instagram, TikTok of Youtube, te kijken.

Want die platformen zijn ontworpen om je aandacht vast te houden.

Die zuigen jouw aandacht voor langere tijd naar hun toe, waardoor je al snel kostbare tijd voor belangrijkere zaken verliest.

4. Beperk afleidingen

Eén van de grootste gevaren voor motivatie is afleiding.

Ga eerst deze beperken of uit de weg ruimen voordat je start met je belangrijke taak.

Als je van te voren hier goed over nadenkt kun je deze succesvol tackelen.

• Bepaal het tijdstip waarbij je het minste last hebt van telefoontjes en van binnenvallende collega’s.
• Zoek een plek op waarbij je uit het zicht blijft van anderen.
• Gebruik een (noise cancelling) koptelefoon in een rumoerige omgeving.
• Zet digitale meldingen van apps en mail tijdelijk uit.
• Houd zaken die niets met je klus te maken hebben buiten je gezichtsveld.
• Vraag anderen je tot een bepaald tijdstip niet te storen.

Motivatie vasthouden

Ons brein geeft de voorkeur aan directe beloning boven uitgestelde beloning.

Motivatie helpt je om toch te kiezen voor de langere termijn.

In plaats van de dag te starten met wat mails kort te beantwoorden, helpt motivatie om eerst die belangrijke grote klus aan te pakken.

Wat werkt is het uiteindelijke resultaat te visualiseren en daarbij aan de voordelen, beloningen en/of erkenning van je collega’s te denken, die volgen na het afronden van deze grote klus.

---

Over de schrijver van dit artikel

Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?

---

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden bekeken ook de volgende artikelen:

• Minder uitstelgedrag door routine.
• Het geheim van “Stop met mail lezen en start met werken.
• Motivatie en prestatie. Door H.J.M. Hermans, 158p. [PDF]
• Doelgericht werken en succesvol zijn in 2 stappen.

Boekentip: Motivatie Ontdek de verrassende logica achter onze persoonlijke drijfveren

Er gaat geen dag voorbij zonder dat je jezelf, je kinderen of de mensen met wie je werkt moet motiveren.

Eigenlijk zijn we allemaal huis- tuin- en keukenmotivators.

Maar wie zich erin verdiept komt er al snel achter dat er veel valkuilen, verkeerde afslagen en omgekeerde resultaten op de loer liggen.

Gelukkig is daar Dan Ariely (misschien wel de origineelste gedragswetenschapper ter wereld) met fascinerende nieuwe inzichten in hoe motivatie werkt.

Gecombineerd met meeslepende anekdotes en met een bijzonder kijkje in zijn persoonlijke leven en verleden.

Verkrijgbaar bij Managementboek als paperback, | Maven Publishing

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 22 nov Amsterdam (bijna vol), 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.