De productieve kracht van de drieslag | Getting the things done today

Meer bereiken in dezelfde tijd.

Druk druk druk, is wat je meestal hoort als je iemand vraagt hoe het gaat.

Maar als je het echt zo druk hebt, dan zeg je dat geen drie keer.

Dit is een uitspraak van cabaretier Theo Maassen.

Geldt dat ook voor jou dat je het mega druk hebt?

Keuzestress

Zie je door de bomen ook het bos niet meer?

De oorzaak is keuzestress.

Wat ga ik nu doen?

Er zijn teveel keuzes.

Je overvoert jezelf met beloftes van werkzaamheden die je vandaag gaat doen.

Dit geeft onrust in je hoofd.

Lukt het om alles af te handelen?

Meestal voel je jezelf slechter als je jezelf iets belooft en je komt deze belofte niet na.

Teveel te kiezen veroorzaakt “kiespijn”.

Werkdruk beu? Tem je werk met onze Training
Professional Timemanagement

Quick Wins versus Slow Wins

Door de grote hoeveelheid werk, focus je niet meer op de dingen die waarde opleveren voor jezelf, je team of je organisatie.

De focus ligt dan op het snel afhandelen van zaken die op dat moment op je afkomen.

Het voelt productief om de kleine, snel resultaat gevende activiteiten, voorrang te geven. Zoals

• Mailtjes lezen en beantwoorden
• Telefoongesprekken voeren,
• Interrupties van langslopende collega’s
• Multitasken
• Reageren op instant messages, zoals Whatsapp, MS-Teams, Slack of Yammer.

Deze Quick Wins, gaan ten koste van de Slow Wins.

Slow Wins zijn de werkzaamheden die je op langere termijn pas resultaat opleveren.

Efficiënt versus Effectief

Je voelt je productief door veel ad-hoc werkzaamheden snel weg te werken. Dit reactieve werk is misschien wel efficiënt, maar niet effectief.

Je gunt jezelf geen tijd om even na te denken welke zaken op dit moment het slimste is om te doen omdat deze de meeste waarde opleveren.

Zichtbaar maken en beperken werkzaamheden

De oplossing is om eerst al je werkzaamheden zichtbaar te maken. Bijvoorbeeld op een takenlijst.

Want iets wat zichtbaar is, is veel beter te managen.

Vraag je daarna af welke zaken op deze lijst de meeste waarde voor jou, je team of je organisatie realiseren.

Waarschijnlijk een behoorlijk aantal.

Je kunt ze niet allemaal vandaag doen.

Kies daarom eerst de drie meest belangrijke taken van je takenlijst.

Dat zijn de taken die de meeste waarde toevoegen, de effectieve taken.

Markeer deze drie taken.

Begin met deze drie taken, voordat je gaat communiceren met anderen.

Dus voordat je de nieuwe mailberichten gaat lezen, gaat bellen, of gaat rondhangen bij het koffiezetapparaat.

Focus je op deze drie meest belangrijke taken.

Pas als deze drie af zijn, zet je weer de communicatiekanalen open, ga je langslopen bij anderen of koffie halen.

Aan het einde van de dag heb je in ieder geval drie taken afgewerkt en voorkom je dat prioriteiten van anderen en de waan van de dag jouw hele dag bepalen.

Heb je na de eerste drie taken nog tijd over, bepaal dan de volgende drie meest belangrijke taken en ga daarmee aan de slag.

Nog een laatste breintip.

Voordat je naar huis gaat, bepaal je alvast de drie meest belangrijke taken voor de volgende werkdag.

Je onderbewuste deel van je brein gaat hier ongemerkt mee aan de slag.

Als je de volgende werkdag dit werk gaat doen, zie je nog sneller oplossingen en kun je nog doelgerichter hieraan werken.

Succes met deze dagelijkse drieslag.

---

Over de schrijver van dit artikel

Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?

---

Ook interessant

• Doe je het werk efficiënt of effectief? | Effectief Werken.
• Multitasken De timemanagement-leugen wordt ontmaskerd.
• Onrust in je hoofd verminderen – 8 tips voor meer rust.
• Breinvriendelijk werken. 8 tips voor beter presteren op je werk.

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, 29 jan Eindhoven, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.