Ik start maar niet met die grote klus

Uitstelgedrag is menselijk

Je zet die belangrijke grote en moeilijke klus regelmatig op je takenlijst of in je agenda.

Toch start je steeds met die andere urgente taken.

Gevolg is iedere keer een krappe deadline en je ervaart frustratie dat je nog niet begonnen bent met die klus.

Het stemmetje in je achterhoofd

Steeds als je aan die belangrijke grote klus denkt, is er een stemmetje die zegt:

“Maar eerst even deze mail beantwoorden.”

of

“Vlug maar even die ander helpen, dan kan hij weer verder.”

Zo’n kleine taak geeft je een goed gevoel dat je productief bent.

Het gevolg is dat de focus voor die belangrijke klus weg is.

Er zijn verschillende oorzaken dat je die belangrijke klus uitstelt. Bijvoorbeeld:

• De klus is te complex en je weet niet waar je moet beginnen.
• Je vindt het moeilijk om in te schatten hoe lang de klus duurt.
• Angst voor fouten of je weet niet of het lukt.

Omdat niemand je aanspreekt of je met die belangrijke klus bent begonnen, kom je er mee weg om steeds maar weer die kleine klusjes te doen.

Deze quick wins geven je een goed gevoel van productief bezig zijn.

Maar de belangrijke resultaten op de langetermijn blijven daardoor.

Het recept om te starten met die uitstelklus

Resultaat op korte termijn geeft je direct een prettig gevoel.

Ligt die grote taak nog te wachten, dan kiest je brein al gauw om eerst die korte klus te doen.

Met deze breinkennis heb ik hieronder 3 eenvoudige tips om uitstelgedrag te voorkomen.

1. Begin klein

Wat is de eerste fysiek uitvoerbare stap die je kan doen om iets dichter bij het gewenste resultaat van de grote klus te komen.

Zet die stap op je takenlijst met een zin die begint met een concreet uitvoerbaar werkwoord.

Bijvoorbeeld:

• Bellen,
• Mailen,
• Inplannen afspraak,
• Bestellen,
• Lezen en beoordelen,

Gevolgd door een zelfstandig naamwoord.

Bijvoorbeeld : Bellen met Ingrid over deelnemerslijst.

Hoe concreter de eerste stap hoe grote de kans dat je daar mee gaat beginnen.

Je brein houdt namelijk van concrete kleine stappen die je snel kan uitvoeren.

Mel Robbins legt dit met mooie voorbeelden uit in deze 5 minuten video over “The 5 second rule”.

2. Start de dag met een plan

Begin de dag met een plan.

Of nog beter, zorg dat je de vorige werkdag al een plan hebt voor de dag erop.

Je start dan met die eerste kleine concrete taak.

Grote kans dat je na die kleine taak al de volgende stap gaat zetten richting het gewenste resultaat van die grote klus.

Stress, tijdsdruk en geen overzicht over je werk. Kies voor
persoonlijke 1 op 1 begeleiding.

3. Beperk mogelijke verstoringen

Zorg voor een rustige omgeving met zo min mogelijk afleiding door anderen.

Afleiding door technologie zoals de piepjes, bliepjes en pingeltjes kun je beperken door notificaties van je computer en telefoon uit te zetten.

Grote kans dat je gefocust blijft en verder gaat met die grote belangrijke klus.

---

Over de schrijver van dit artikel

Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?

---

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden bekeken ook de volgende artikelen:

• Stop uitstelgedrag en cyberslenteren.
• Verdeel grote taken in betekenisvolle deeltaken.
• Minder uitstelgedrag door routine

Uitstelgedrag, door Piers Steel

Professor Piers Steel, zelf een notoire uitsteller, doet al ruim tien jaar onderzoek naar uitstelgedrag.

Met humor ontrafelt hij de mythes over dit verschijnsel, bijvoorbeeld dat het aan iemands perfectionisme zou liggen.

Helder en onderbouwd verklaart hij ons uitstellen, waarbij hij vooral het verband legt met impulsiviteit.

Waarom…

• blijven we voor de buis zitten, terwijl we eigenlijk naar bed moeten?
• surfen we op internet in plaats van een deadline te halen?
• puilt de wasmand altijd uit en staat het aanrecht steeds vol?
• begint een dieet altijd morgen?

En dat allemaal terwijl we dondersgoed weten dat we er niet beter van worden.

Meer informatie over dit boek en te koop bij managementboek.

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 22 nov Amsterdam (bijna vol), 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.