Stop verlies van tijd voor de belangrijke zaken

De oneindige vraag naar jouw tijd en aandacht.

We leven in een maatschappij waarbij er steeds meer tijd en aandacht van jou gevraagd wordt.

Herken je soms het gevoel dat er daardoor minder tijd overblijft voor de echt belangrijke zaken?

Toch wil jij jouw eigen belangrijke doelen bereiken.

Kan dit alleen door te kiezen voor de belangrijke taken die op je bordje liggen?

Naast de twee keuzes om een taak wel of een taak niet te doen, is er nog een derde keuze.

Je kunt de taak uitbesteden.

De partij aan wie je taken gaat uitbesteden kan een externe of een interne partij zijn.

Of je dit nu intern of extern delegeert, je zal daardoor meer ruimte in je drukke werkschema krijgen.

Voordat je dit artikel verder leest raad ik je trouwens aan om het eBook "Prioriteiten stellen doe je zo !" (tijdelijk gratis) te bekijken. Daarin leer je hoe jij zelf prioriteiten stelt en ontdek je alle technieken om dit op een snelle manier te doen. Je collega’s zullen versteld van je staan.

Waarom is delegeren belangrijk voor jezelf en voor jouw organisatie?

Niet alleen de factor tijd is een belangrijke reden om taken te delegeren.

Je beperkt hierdoor ook de afhankelijkheid van jou als professional.

Deze afhankelijkheid kan een gevaar zijn voor de continuïteit van jouw afdeling of organisatie.

Als je leiding geeft aan medewerkers, dan kun je hun behoefte om zichzelf te ontwikkelen invullen door uitdagende taken aan hen te delegeren.

Zo snijdt het mes aan twee kanten.

Jij krijgt meer tijd voor andere belangrijke taken en de medewerker kan zich zo verder ontwikkelen binnen de organisatie.

Waardoor jouw bedrijf per saldo er ook nog beter van wordt.

Hoe voorkom je teveel tijdverlies bij het delegeren?

Het is erg vervelend als er steeds iemand aan jou komt vragen wat nou de bedoeling is van een gedelegeerde taak.

Bij delegeren is het juist de bedoeling dat je per saldo tijd overhoudt om aan andere zaken te besteden.

Om dit grotendeels te voorkomen zal je bij het delegeren tijd moeten inruimen voor een duidelijke uitleg wat de specifieke taak inhoud.

Vertel duidelijk wat het uiteindelijke gewenste resultaat is en hoe je de kwaliteit van het resultaat bepaalt.

Laat je dit na, dan kan dit onzekerheid veroorzaken bij de betreffende persoon.

Deze onzekerheid veroorzaak besluitenloosheid en resulteert in de behoefte om veelvuldig met jou te willen overleggen.

Bepaal daarom ook samen de tussentijdse evaluatiemomenten om dit te voorkomen.

Nadat je ook duidelijk de kaders en de deadline hebt medegedeeld, vraag dan aan de persoon hoe men denkt de taak te gaan uitvoeren.

Ook is het belangrijk om af te stemmen of de gedelegeerde taak past binnen de huidige werkzaamheden.

Geef de persoon duidelijk jouw vertrouwen, maar geef ook aan dat jij eindverantwoordelijk blijft voor de taak.

Stress, tijdsdruk en geen overzicht over je werk. Kies voor
persoonlijke 1 op 1 begeleiding.

Meer gedaan krijgen door taken te delegeren.

Routinematige klussen, die veel tijd van je vergen, zijn mogelijk taken die je door het herhalende karakter goed kunt delegeren.

Maak gebruik van de vaardigheden van jouw medewerkers.

Je ervaart dankbaarheid als je ze taken geeft waarbij deze vaardigheden belangrijk zijn.

Bijvoorbeeld het onderhouden van contacten met klanten, afdelingen of externe organisaties zijn werkzaamheden die je goed kunt delegeren.

Wat levert het op?

Vooral bij routinematige taken kun je het gevoel hebben dat je deze zelf sneller doet.

Je denkt misschien: “Het uitleggen en begeleiden kost toch ook tijd?”

Dit is zeker waar, maar de extra investering die je nu hierin doet, verdien je op termijn dubbel en dwars terug.

Verder levert het meer gemotiveerde medewerkers op, die door het uitvoeren van jouw taken zich verantwoordelijker en waardevoller voelen voor de organisatie.

Ondertussen kun jij je met taken bezighouden waar je zelf goed in bent of met taken die boven aan jouw prioriteitenlijst staan.

Dit is een win-win-win situatie voor jou, je medewerkers en de organisatie.

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden bekeken ook de volgende artikelen:

• Delegeren van werk. Vijf valkuilen die je kunt voorkomen.
• De echte functie van jouw leidinggevende.
• Waarom wordt slim omgaan met je tijd steeds belangrijker?

---

Over de schrijver van dit artikel

Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?

---

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 22 nov Amsterdam (bijna vol), 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.