“Knettergek word ik van mijn mailbox”.
Deze emotionele reactie hoor ik regelmatig in verschillende vormen tijdens onze training Timemanagement “Je voornemens de Baas”.
Als ik dan vraag naar de oorzaak krijg ik meestal de volgende antwoorden: …
Beleggen met een langetermijnstrategie is beter dan beleggen met een kortetermijnstrategie.
Dit geldt ook voor de besteding van jouw tijd.
We spreken dan over verstandig timemanagement.
Je kunt de hele dag bezig zijn met belangrijke en urgente taken en genieten van de snelle resultaten hiervan.
Maar in hoeverre dragen deze Quick Wins bij tot jouw langetermijndoelen? …
We leven in een maatschappij waarbij er steeds meer tijd en aandacht van jou gevraagd wordt.
Herken je soms het gevoel dat er daardoor minder tijd overblijft voor de echt belangrijke zaken?
Toch wil jij jouw eigen belangrijke doelen bereiken.
Kan dit alleen door te kiezen voor de belangrijke taken die op je bordje liggen?
Naast de twee keuzes om een taak wel of een taak niet te doen, is er nog een derde keuze.
Je kunt de taak uitbesteden.
De partij aan wie je taken gaat uitbesteden kan een externe of een interne partij zijn.
Of je dit nu intern of extern delegeert, je zal daardoor meer ruimte in je drukke werkschema krijgen.
Voordat je dit artikel verder leest raad ik je trouwens aan om het eBook "Prioriteiten stellen doe je zo !" (tijdelijk gratis) te bekijken. Daarin leer je hoe jij zelf prioriteiten stelt en ontdek je alle technieken om dit op een snelle manier te doen. Je collega’s zullen versteld van je staan.
Het is waarschijnlijk jou ook wel eens overkomen.
Je maakt een keurige planning van alle taken die je vandaag gaat afhandelen.
Maar aan het einde van de dag vraag je jezelf af waarom niet alles is gedaan.
Je hebt misschien wel hard gewerkt maar de niet afgehandelde taken geven je toch een slecht gevoel over wat je vandaag bereikt hebt.
In een aantal gevallen is een urgente en belangrijke taak de oorzaak van het niet halen van je planning.
Bijvoorbeeld veroorzaakt door een acute situatie.
Hierbij kun je onderscheid maken tussen een verwachte en een onverwachte acute situatie. …
James Bond, codenaam 007, is een fictief personage gecreëerd in 1953 door de Britse schrijver Ian Fleming.
Zijn boeken en films zijn meestal een succes.
Reden hiervan weet ik niet exact.
Maar ik heb daar wel een idee over. …
Laatst zag ik een stratenmaker aan het werk. Wat mij opviel was dat hij alles goed geregeld had.
Zijn gereedschap lag onder handbereik. Hij had langs zijn werkgebied keurig stapels betonklinkers laten neerzetten.
…
Herken je soms het volgende.
Je plant het einde van een project en je haalt de deadline precies op tijd.
Of je speelt voetbal, komt met de bal in de buurt van het doel en je denkt: “Niet op de keeper schieten“.
En wat gebeurt er, je schiet rechtstreeks de bal in de armen van de keeper.
Conclusie. Je focust jezelf op het verkeerde punt.
Dat is ook zo met timemanagement. …
Help, er brand weer iets aan!
Heb je wel eens een professionele kok in een druk restaurant bezig gezien?
Zijn fornuis staat vol met potten en pannen en zijn ovens zijn gevuld.
Al het keukengerei dat vaak nodig is staat onder handbereik.
Naast de klok wordt er gebruik gemaakt van ogen, mond, neus en handen om te bepalen wat de volgende actie is.
…
Help ! Ik weet niet waarmee ik moet beginnen.
Herken je de volgende situatie:
Je zit achter je bureau en je denkt: “Waar zal ik eens mee beginnen?”.
Uit gewoonte zet je de computer aan en open je het mailprogramma.
Terwijl er nieuwe mailtjes automatisch binnenstromen, zie je nog de openstaande mailtjes van de vorige dagen.
…
Wat is belangrijker: doelgericht werken of efficiënt werken?
Effectiviteit en efficiëntie twee verschillende dingen zijn, maar ze gaan wel samengaan.
Het is de weg om je doelen met zo min mogelijk moeite te behalen. …
Door onze druk bezochte Open Training Professioneel Timemanagement of door onze inspirerende incompany trainingen, workshops en lezingen over plannen en organiseren van je werk, krijg jij en jouw collega’s ook vaardigheden ter voorkoming van tijdlekkage, tijdgebrek, werkstress, ongewenste onderbrekingen en alsmaar durende informatie overvloed van e-mail en interrupties.