Wat is effectief timemanagement?
Effectief timemanagement
Wat houdt effectief time management in? De basis van effectief timemanagement is het bewust zijn van jouw rol, prioriteiten, je doelen en deadlines.
Maar ook omgaan met je agenda en plannen van projecten op korte en lange termijn en nakomen van je beloftes aan klanten, leidinggevenden en collega’s.
Omdat we allemaal meer te doen hebben dan we tijd hebben is een belangrijk element van effectief timemanagement het maken van keuzen.
Ga ik het zelf doen of kan ik het delegeren?
Moet ik het wel doen en moet ik het nu doen?
(Volg nu onze populaire training Professioneel Timemanagement.
Alleen als je dit zelf wilt !
)
Hoe zorg je dat je met plezier je werk doet?
Eén op de drie werkgerelateerde verzuimgevallen is het gevolg van werkdruk en werkstress.
Iedereen heeft wel eens met werkstress te maken.
Wat helpt is: goed met stress omgaan.
Stress is normaal. Maar te veel stress maakt ziek.
Daarom is het goed om over stress te praten. Want stress is voor iedereen anders
Een overweging die bij effectief timemanagement vaak vergeten wordt is de vraag of je het wel op de manier moet doen zoals in eerste instantie is bedacht.
Het heeft dus ook te maken met creatief en innovatief om gaan met de manier van uitvoeren van de taak.
Effectief timemanagement is niet alleen een to-do lijstje maken of A, B, C prioriteiten bepalen. In deze hectische wereld gaat het ook om hoe je omgaat met:
- Interrupties
- Uitstelgedrag
- Tijdrovers
- Afleiding
- Focus op jouw doelen / rollen binnen jouw organisatie
- Inschatten van tijd
- Agendabeheer
- Prioriteiten stellen en plannen
- Flow of superfocus
- Motivatie
- Mentale energie
- Nee kunnen zeggen
- Feedback geven en ontvangen
- Persoonlijk leiderschap
Helaas worden bovenstaande aspecten vaak overschaduwd door de focus op slimmer werken tools. Zoals software of diverse mobiele apps.
Natuurlijk zijn er erg goede tools hiervoor beschikbaar.
Maar als je niet begint om eerst naar je werkwijze te kijken wordt zo’n tool altijd een mislukking.
Waarbij in vele gevallen de schuld van het mislukken aan de tool wordt toegeschreven.
Het gevolg is dat je steeds maar weer energie en tijd gaat steken in het alsmaar proberen van de laatste nieuwe en schitterende timemanagement en productiviteits-tools ten koste van je normale werk. Gevolg: nog meer achterstand.
Ik wil je graag helpen met effectief timemanagement. Dat doe ik met 125 gratis timemanagement tips op mijn website, gratis MS-Outlook video’s met stap voor stap instructies, met een training time-management of jou te begeleiden in persoonlijk leiderschap om weer boven op je werk te zitten, in plaats van er onder begraven te worden.
Dienstverleners met werkdruk en werkstress
Beveiligers op Eindhoven Airport moeten zo hard werken dat zij het niet meer volhouden en daardoor fouten maken.
Net als veel professionals ervaren ook beveiligers werkdruk en werkstress. Zie dit fragment uit regionaal nieuws uit Brabant.
Terug naar het vraag en antwoord overzicht.
Wat anderen er van zeggen
(Bekijk hier de volledige trainingskalender Professioneel Timemanagement voor een cursus voor jou)
We hebben niet alle data gepubliceerd. Wil je ze allemaal, vraag ze dan aan met onderstaande knop.
Ik wil nu alle trainingsdata en locaties in mijn mailbox