Waarom wordt slim omgaan met je tijd steeds belangrijker?

Slim omgaan met je tijd is niet vanzelfsprekend

Hoe komt het dat je vaak achteraf pas voelt dat de klus die je hebt afgerond niet de juiste is geweest?

Waarom vergeten wij, bij het kiezen van een volgende taak, de lange termijndoelen?

Wanneer je bekend bent met onderstaande tips, weet je beter dan ooit wat je moet doen om slimmer met je tijd om te gaan.

Bovendien heb je straks door, hoe je veel gemakkelijker slimmer omgaat met je tijd.

En ga je merken dat je meer voldoening en plezier in je werk zal ervaren.

Waarom slim omgaan met je tijd?

Er zitten maar 24 uren in een etmaal.

Tijd is een soort grondstof.

Maar wel een hele bijzondere.

Je kunt tijd niet opsparen of extra bijkopen.

Niet slim gebruikte tijd is verloren tijd en komt nooit meer terug.

Slim opgaan met je tijd begint met het maken van een takenlijst.

Niet iedereen beseft dat of wil dat zien.

Die laten zich leiden door de waan van de dag.

De redenen van de tegenstanders van een takenlijst zijn:

• Mijn werk is te complex om een lijstje te kunnen maken,
• aan het einde van de dag is toch niet alles af, of
• gedurende de dag groeit de lijst alleen maar.

Start met een plan

Heb je het gevoel dat anderen je agenda bepalen en kom je elke dag in het plan van iemand anders terecht?

Start dan iedere dag met het maken van een plan voor de dag.

Dit hoeft niet heel uitgebreid of heel moeilijk.

Gewoon een lijst maken met de zaken waaraan je vandaag aandacht gaat geven.

Maar maak deze lijst niet te lang. Houd tijd over voor :

• uitloop van taken door te optimistische tijdsinschatting
• voor onverwachte zaken
• hulp aan je collega’s
• pauzes

Slim met je energie en prioriteiten omgaan

Gebruik, voor het slim omgaan met je tijd, de prioriteitenmatrix om de juiste volgorde van urgentie en belangrijkheid op je checklist te bepalen.

Maar let op!

De volgorde van de taken die je op dit lijstje zet zijn niet alleen afhankelijk van prioriteit.

Slim omgaan met je tijd betekent dat je ook slim omgaat met je energie.

Ben je een ochtendmens, dan doe je eerst je denktaken.

Zoals het schrijven van een rapport of een voorstel voor je leidinggevende.

Later in de ochtend, zo tegen de lunch is je energie wat lager.

Doe dan de routineklussen, zoals notulen lezen, je mail bekijken, overleggen met je collega’s en eenvoudige telefoongesprekken.

Bewaak je gouden uren

Als je in een kantoortuin werkt, is het voor veel mensen moeilijk om je te concentreren.

Als ochtendmens is het dan slim om tijdens je gouden uren even op een rustig plekje te gaan zitten om je denkklussen te doen.

Ga weer terug naar de kantoortuin om je routineklussen te doen en beschikbaar te zijn voor je collega’s.

Zo houd jij rekening met je eigen energieniveau gedurende de dag.

Slim tijdgebruik brengt je van reactief naar proactief

De vraag “Moet ik dit nu doen” helpt je bij slim omgaan met je tijd.

Stel je bij iedere nieuwe klus de vraag “Moet ik dit nu doen?”.

Deze vraag kun je jezelf meerdere keren stellen.

Waarbij je iedere keer de klemtoon op een ander woord laat vallen.

Leg de klemtoon op:

• MOET ik dit nu doen: Is het verplicht?
• Moet IK dit nu doen : Ben ik de juiste persoon?
• Moet ik DIT nu doen: Moet het op deze manier, of kan het ook anders?
• Moet ik dit NU doen: Moet het nu gebeuren, of kan het ook later?
• Moet ik dit nu DOEN: Moet het eigenlijk wel gedaan worden?

Deze vragen geven je tijd om goed na te denken of de nieuwe klus eerder moet dan de klussen die al op je takenlijst staan.

Maar ook na te denken of je de klus kan delegeren aan iemand anders.

Werkdruk beu? Tem je werk met onze Training
Professional Timemanagement

Nog enkele tips over slim omgaan met je tijd

Heb je last van uitstelgedrag bij een rotklus, begin de dag dan met die rotklus.

Dan kan de dag verder alleen maar leuker worden.

Blokkeer tijd in je agenda als afspraak met jezelf.

Zodat niemand deze tijd claimt zonder dat jij het weet of afstemt met jou.

Leer realistisch plannen van je week. Hoe? Dat leer je in dit artikel: Zo maak je een realistische planning.

---

Over de schrijver van dit artikel

Mijn naam is Eric van den Heuvel van EenHelderHoofd en heb mezelf de nobele taak gesteld om professionals weer te laten glimlachen op het werk door ervoor te zorgen dat ze bovenop hun taken blijven, in plaats van begraven te worden onder een berg werk. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil eindigen als een ondergrondse kantoormummie, werkwezel, mailmonster, spreadsheet-slaaf of deadline-duiker, toch?

---

Vind je dit artikel interessant?

Anderen die dat ook vinden bekeken ook de volgende artikelen:

• Tijdsdruk op het werk? 10 tips om dit te verminderen
• Tijd vrijmaken om een project te doen
• Boek: Tijdsdruk in het bestuursrecht; dwangsom, beroep en positieve fictieve beschikking bij niet tijdig beslissen
• Kostbare tijd verliezen door email-dopamineverslaving. Wat kun je er tegen kunt doen?

Stress, tijdsdruk en geen overzicht over je werk. Kies voor
persoonlijke 1 op 1 begeleiding.

Wil je meer informatie?

Vind je dit interessant en wil je hier meer over weten? Dan heb ik 5 opties voor je:

1. Wil je zelf een Training Professioneel Timemanagement volgen?

   Schrijf je dan in voor onze populaire open training “Je voornemens de Baas” op 22 nov Amsterdam (bijna vol), 9 dec Rotterdam (bijna vol), 15 jan Utrecht, etc. Er zijn nog meer data. Krijg ALLE data en locaties in je mailbox

2. Wil je hulp en aandacht voor jouw concrete zelf- en timemanagement uitdagingen?

   Dan heb ik speciaal voor jou een 1 op 1 begeleidingstraject. We gaan dan samen aan de slag en je krijgt maximaal maatwerk voor jouw persoonlijke uitdagingen.

3. Wil je met je team of afdeling productiever worden?

   Dan is onze in-company Training Professioneel Timemanagement geschikt.

4. Wil je met een grote groep een inspirerende lezing of workshop hierover?

   Vraag dan hier een offerte aan.

5. Ga je graag zelf aan de slag?

   Dan is mijn Timemanagement eBook (tijdelijk gratis) zeker interessant voor jou.

Kun je niet kiezen of wil je overleggen wat voor jou het meest passend is? Bel mij (Eric) dan op 073-6 232 804 of stuur mij een bericht, voor een gratis en vrijblijvend advies.

Wil je dit artikel gebruiken?

Lees eerst onze voorwaarden hiervoor.